Отражение расчетов по договору поручения в учете бюджетных учреждений

Отражение расчетов по договору поручения в учете бюджетных учреждений

Довольно часто бюджетные учреждения заключают договор поручения. Что это за договор? Каким образом отразить ситуацию при его заключении в бухгалтерском учете? На эти вопросы ответим в очередной статье, а также приведем примеры бухгалтерских записей для отражения расчетов по договору поручения.

Что такое договор поручения

Согласно положениям стат. 971 ГК РФ по договору поручения поверенный совершает сделку от имени и за счет доверителя. Наиболее распространена такая форма оформления юридических действий в сфере оказания различных услуг. Для заключения сделок купли-продажи продукции, как правило, подписывается договор комиссии.

Сторонами договора поручения выступают исполнитель, то есть, поверенный и заказчик, он же доверитель. Таким образом, правовая конституция подобных сделок заключается в представительстве одного лица другим. По договору поручения поверенный обязуется совершить какие-либо сделки в течение срока, указанного в условиях, или без определения периода действия.

Взыскание денег с поверенного в пользу доверителя

На практике, встречается огромное количество недобросовестных и многообещающих организаций, готовых исполнить Ваше поручения. Взяв денежные средства – вознаграждение, за исполнение поручения, зачатую может начаться волокита по исполнению поручения, либо же вообще отсутствие работы по вашей задаче. Рассмотрим ситуации, когда доверитель имеет право требовать денежные средства, уплаченные по договору поручения:

• Доверитель по своей инициативе, отказался от договора поручения. В данном случае размер уплаченного вознаграждения подлежит возврату. Однако в случае если поверенный приступил к исполнению поручения, и Вы реализуете право на отказ от договора, Вы должны компенсировать все издержки поверенного, связанные с исполнением поручения.
• Поручение исполнено не качественно. Получив от исполнителя акт выполненных работ, а также проанализировав результат, может случаться так, что те обязанности, которые принял на себя поверенный, исполнены некачественно. Однако те или иные услуги, выполненные Вам некачественно, как правило, требует оценки суда. В связи с чем, споры по качеству и как следствие возврат средств за некачественно исполненное поручение, подлежит разрешению в судебном порядке.
• Договор поручения признан недействительным. В данном случае у его сторон возникает обязанность возвратить все полученное от сделки. В том числе и полученное по договору вознаграждение. О том, как признать договор поручения недействительным, читайте ниже.

Договор поручения между физическими лицами

Согласно этому соглашению одно лицо представляет интересы другого перед частными гражданами, организациями, государственными органами и т.п. Договор поручения подписывается непосредственно между двумя сторонами, за исключением случаев, когда интересы ребенка или недееспособного представляют родители, опекуны или попечители (в таком случае договор заключать не нужно).

Преамбула и предмет

В этом разделе указывают место, дату подписания договора, ФИО и паспортные данные каждой стороны. В предмете конкретно прописывают перечень юридических действий поверенного, которые он должен совершать от имени доверителя. Например, представление интересов в суде 1 инстанции по конкретному делу, совершение всех необходимых действий для продажи квартиры (подготовка документов, размещение рекламы, показ объекта, проведение переговоров и т.п.).

Права и обязанности сторон

Права сторон определяются гражданским и иным законодательством; детально их можно не прописывать, поскольку основное внимание следует уделить обязанностям. К непосредственным задачам поверенного относятся:

• исполнение поручения в полном объеме;
• передача информации, предметов, полученных в результате совершения юридических действий, незамедлительно или в оговоренные сроки;
• возврат доверенности по первому требованию;
• предоставление отчета и иных документов.

К обязанностям доверителя относятся:

• принятие всех документов, предметов от поручителя;
• ознакомление с отчетом в течение оговоренного срока;
• оплата вознаграждения (размер и порядок выплаты прописывается отдельно).

В этом же пункте можно прописать виды расходов, которые гражданин несет в связи с исполнением поручения, порядок компенсации этих издержек.

Вознаграждение

Если сделка возмездная (например, поручение продать квартиру риэлтору оплачивается всегда), необходимо прописать сумму оплаты (цифрами и прописью), порядок выплат (банковский перевод или наличными), сроки (частично или единым платежом до конкретной даты). Размер НДС указывается только для юридических лиц – граждане освобождаются от его уплаты.

Ответственность сторон

В общем случае стороны несут ответственность в соответствии с законодательством. Однако граждане вправе установить и дополнительные меры, которые будут применяться при неисполнении обязательств по договору. Это неустойки, штрафы, размер которых прописывается отдельно, а также убытки, понесенные доверителем.

Прочие разделы

Далее стороны прописывают порядок действий в случае разногласий, возникновения форс-мажорных обстоятельств, срок действия документа (необязательно) и т.п. В конце ставятся подписи и расшифровка подписей (фамилии, инициалы).

Обязанности по агентскому договору

Что касается агентского соглашения, оно оформляется между принципалом (лицом, которое поручает проведение сделок) и агентом (лицом, которому поручают работу). Есть два варианта подписания документа.

Порядок выполнения сделок

Появление прав и обязанностей

Агент работает от своего имени, заключает сделки за счет принципала

Права и обязанности приобретает агент, даже если в документах указан принципал

Агент работает от имени принципала и заключает сделки за его счет

Права и обязанности появятся у принципала

Посредничество оформляется как на определенный срок, так и без указания дат. Принципал обязуется выплатить вознаграждение согласно правилам, прописанным в документе.

Порядок предоставления отчетности и вознаграждения можно прописать в самом документе. Если эти сведения в тексте агентского соглашения отсутствуют, применяется следующий порядок:

• отчетность предоставляется по мере выполнения агентского обязательства или по завершении срока соглашения;
• к отчету подкрепляются документы, фиксирующие расходы за счет принципала;
• при наличии претензий они должны предъявляться в 30-дневный срок со дня предоставления отчетности, иначе результат будет считаться принятым;
• оплата производится в течение семи дней со дня поступления отчета.

Достаточно часто возникает вопрос: «Поверенный должен действовать на основании договора или доверенности?» В Гражданском кодексе четко прописано условие, что доверитель обязан выдать доверенность на поверенного помимо составления самого договора поручения. А сам поверенный признается действительно уполномоченным лицом только после предоставления доверенности на осуществление определенных юридических значимых действий.

Из анализа судебной практики следует: если доверитель отказывается выдавать доверенность, то это будет расцениваться как отказ от самого договора.

В данном случае, доверенность составляется по общепринятым правилам, должна содержать полную информацию о доверителе и поверенном, юридический адрес и, естественно, полномочия, которые предоставляются обладателю этого документа. Если в доверенности нет срока ее действия, то по умолчанию этот срок определяется в три года.