M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

За неиспользованный отпуск компенсацию рассчитают по-новому

За неиспользованный отпуск компенсацию рассчитают по-новому

За неиспользованный отпуск компенсацию рассчитают по-новому

Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс, касающиеся расчёта компенсаций за неиспользованный отпуск, сейчас идёт их обсуждение на портале проектов нормативных правовых актов. Пока же в России действуют правила, рождённые ещё в советские времена. Может ли работодатель заставить сотрудника отдыхать ежегодно, кто имеет право самостоятельно выбирать время для своего отпуска, разбиралась «Парламентская газета».

График — святое

По Трудовому кодексу любой сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. В конце каждого года — не позднее 17 декабря — в организации составляют график, кому когда отдыхать в следующем году. Если такого документа нет, компанию могут оштрафовать на 50 тысяч рублей. График отпусков — обязательный документ для работодателя и работника, положения которого они должны строго соблюдать. Правда, бывает, когда производственная необходимость не позволяет руководству отпустить сотрудника по графику, но тогда нужно заручиться письменным согласием работника перенести отпуск. При этом его всё равно надо отгулять не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляли.

Когда нельзя отказать

Если сотрудник намерен пойти в отпуск не по графику, начальство имеет полное право ему отказать, кроме ситуаций, описанных в Трудовом кодексе: например женщине, собравшейся в отпуск по беременности и родам, нужно дать её законный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом либо сразу после отпуска по уходу за ребёнком. Нельзя не отпустить и сотрудника, жена которого сидит в декрете. По заявлению также можно уйти в дополнительный отпуск лицам, которые одновременно работают и учатся, но тогда следует предоставить работодателю справку — вызов из учебного заведения.

Вне очереди

Есть и те, кто может брать отпуск вообще в любое время по своему желанию. Например, многодетные родители. Благодаря законодательным изменениям, принятым в 2021 году, для них эта льгота стала ещё доступнее. Прежде отдыхать не по графику разрешалось, пока в семье есть не менее трёх детей до 12 лет. Теперь это право сохраняется, пока детям не исполнится 18, но при этом младшему ребёнку ещё нет 14 лет. Им положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 31 календарный день. Также в любое удобное время могут отдыхать несовершеннолетние сотрудники.

Работники, отозванные из ежегодного отпуска, могут оставшиеся дни использовать в любое удобное для них время в течение текущего года или присоединить их к отпуску в следующем году.

Также выбирать время отпуска могут почётные доноры и один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет. А жёнам военнослужащих отпуск можно брать одновременно с отпуском мужей.

Управа на трудоголика

Есть люди, которых не заставишь поехать на отдых. И перед ними у работодателя порой числится огромная задолженность по отпускам. С одной стороны, закон не обязывает работника уходить в отпуск. С другой, за нарушение утверждённого графика отпусков без уважительных причин сотрудника, исходя из норм ТК, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. И это вполне объяснимо: накопленные отпускные дни обременяют компании фонд оплаты труда. Да и при увольнении такого трудоголика придётся заплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни. Более того, если сотрудник не ходил в отпуск более двух лет подряд, организацию или компанию могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.

Читайте так же:
Банк передал дело судебным приставам, что делать

Читайте также:

Конечно, плохо, что люди не используют свой очередной отпуск, сказал «Парламентской газете» первый зампредседателя Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский. «Это говорит о перегрузе — каждому положен месяц в году на отдых», — сказал сенатор.

Привычка «не догуливать», по его словам, особенно характерна для госслужащих: «Люди дорожат своим местом, им хочется сделать свою работу качественно, и они готовы часть своего отдыха потратить на непредвиденную работу», — пояснил сенатор.

Как получить компенсацию за недогулы

Министерство труда и социальной защиты на своей официальной странице в Instagram разъяснило, когда можно рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск. Заменить деньгами можно только те дни отдыха, которые превышают стандартный 28-дневный отпуск. То есть хоть каждый год этим могут воспользоваться, например, преподаватели, прокуроры, спасатели и другие категории работников, отпуск которых может быть от 30 до 56 дней.

«Дополнительную часть (ту, которая превышает 28 дней, или часть из этих дней) можно заменить денежной выплатой», — сказано в сообщении Минтруда. Если же у сотрудника стандартный отпуск — 28 дней, его можно использовать только для отдыха либо получить деньгами при увольнении. В Минтруде напомнили, что для некоторых работников отпуск обязателен и его компенсация деньгами не разрешена. В их число входят будущие мамы, несовершеннолетние работники и трудящиеся на вредных или опасных производствах. При увольнении они также получают компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Однако работникам с вредными условиями труда при их письменном согласии можно заменить часть отпуска на компенсацию, уточнили в ведомстве.

Проект новых поправок в Трудовой кодекс уточняет, как считать неиспользованные дни. Например, если человек отработал в организации 11 месяцев, ему положен полноценный отпуск, и он должен получить компенсацию в размере среднего заработка за все дни отдыха, проведённые на работе. В остальных случаях он может рассчитывать на пропорциональную компенсацию, когда учитывают лишь положенные ему дни. Например, сотрудник отработал всего полгода и уже имеет право отдохнуть. Но это будет не полноценный отпуск: количество положенных за год дней каникул работодатель разделит на 12 и умножит на число отработанных месяцев, в данном случае на 6.

При увольнении, если примут поправки Минтруда, тоже будут рассчитывать компенсацию чуть иначе. Если у работника скопилось менее 15 неотгулянных дней, то за каждый ему заплатят, как и по прежним правилам. Но если отпуска накопилось больше, то все дни округлят до месяца, и компенсацию он получит, как за месяц работы.

Читайте так же:
Возмещение ущерба при ДТП со служебным автомобилем

Кому положена льгота

Некоторым категориям работников ежегодно предоставляют дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Это обусловлено трудностями при выполнении должностных обязанностей и необходимостью дополнительного времени для восстановления сил. По сути, это компенсация за особый характер работы, большую психологическую или физическую нагрузку.

В ст. 116 ТК РФ указано, кому оплачивается льготный отпуск:

  • трудящимся с ненормированным рабочим днём;
  • специалистам, обязанным выполнять работы во вредных и тяжёлых условиях;
  • гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
  • сотрудникам, выполняющим работы особого характера;
  • пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС, а также в других авариях, подвергшимся воздействию радиации.

Удлинённый отпуск дают и представителям некоторых профессий — спортсменам, тренерам, медработникам и иным лицам, в том числе оказывающим психиатрическую помощь, а также помощь больным туберкулёзом, педагогам, спасателям, муниципальным и государственным служащим.

Также на льготные отпуска имеют право работники прокуратуры, Следственного комитета, сотрудники органов внутренних дел, таможенных органов, судьи, сотрудники представительств России за границей.

Компенсируем «по желанию»

Сразу отметим, что лицам до 18 лет замена какого-либо вида отпуска на компенсацию не допускается (ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках).

Остальным работникам можем компенсировать неиспользованные дни ежегодного отпуска, но при соблюдении определенных условий.

Для того, чтобы правильно компенсировать неотгулянные дни отпуска, нужно учесть следующее.

1. Виды отпусков, которые можно компенсировать.

По желанию работника заменить денежной компенсацией можно только дни ежегодного (основного и дополнительного) отпуска (ст. 24 Закона об отпусках).

Напомним, что к ежегодным дополнительным отпускам относятся отпуска (ст. 76 КЗоТ, ст. 4 Закона об отпусках):

• за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках);

• другие отпуска, предусмотренные законодательством.

Что это за отпуска? К примеру, ежегодные дополнительные отпуска госслужащих и должностных лиц местного самоуправления за стаж службы.

Согласно ч. 1 ст. 58 Закона № 889 и п. 2 Порядка № 270** за каждый год госслужбы (по достижении пятилетнего стажа) госслужащему предоставляется один календарный день ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, но не более 15 календарных дней.

** Порядок предоставления государственным служащим дополнительных оплачиваемых отпусков, утвержденный постановлением КМУ от 06.04.2016 г. № 270.

Другими словами, при наличии стажа госслужбы свыше 5 лет — продолжительность дополнительного отпуска у госслужащего составит 1 календарный день.

Начиная с 6-го года госслужбы она увеличивается еще на 1 календарный день, и такое увеличение происходит за каждый следующий год госслужбы до достижения максимальной продолжительности этого отпуска — 15 календарных дней.

Что касается должностных лиц ОМС, то таким работникам, имеющим стаж службы в ОМС более 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней, а начиная с 11-го года этот отпуск увеличивается на 2 календарных дня за каждый следующий год.

Читайте так же:
Административный штраф: размер и порядок взыскания. Административные правонарушения

Общая продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не может превышать 15 календарных дней (ст. 21 Закона № 2493*** и постановления № 250****).

*** Закон Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III.

**** Постановление КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков» от 27.04.94 г. № 250.

Внимание!

Дополнительный отпуск «на детей» не относится к ежегодным отпускам, поэтому на него не распространяются условия компенсации ежегодных отпусков (письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284 // спецвыпуск «ОТ», 2017, № 10/1, с. 3). Компенсировать дни такого отпуска деньгами можно только в случае увольнения работника.

Но это еще не все. К отпускам, не подлежащим компенсации по желанию работника, относятся: учебный отпуск, творческие отпуска, отпуска для подготовки и участия в соревнованиях, чернобыльские отпуска и дополнительные отпуска участникам боевых действий (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07).

2. Продолжительность предоставленного работнику ежегодного (основного и дополнительного) и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.

Другими словами, по желанию работника после использования им за рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска за этот же рабочий год ему может быть выплачена денежная компенсация.

Общая продолжительность ежегодного отпуска работника составляет ровно 24 календарных дня? Их денежная компенсация возможна только при увольнении (если такие дни не будут использованы).

Как это работает — покажем на примерах.

Пример 1. Общая продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 28 к. дн. (24 к. дн. — ежегодный основной отпуск и 4 к. дн. — ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день).

Если работник использует за соответствующий рабочий год ежегодный отпуск полной продолжительности (24 к. дн.), он может получить компенсацию за 4 к. дн.

Пример 2. Общая продолжительность ежегодного отпуска работницы составляет 24 к. дн. Кроме того, ей предоставлен отпуск «на детей» сроком на 10 к. дн.

Поскольку социальный отпуск «на детей» не относится к ежегодным отпускам, денежную компенсацию за 10 к. дн. работница получить не сможет.

Кстати, даже если работница сначала уйдет в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн., а затем возьмет 10 к. дн. отпуска «на детей», условие на получение компенсации выполнено не будет.

А значит, и компенсировать ей оставшиеся 10 к. дн. ежегодного отпуска деньгами не выйдет.

3. Воспользоваться правом на получение денежной компенсации работник может в каждом рабочем году (после использования 24 календарных дней).

А можно ли получить отпускную компенсацию, если работник не пользовался ежегодным отпуском на протяжении нескольких лет?

Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он вправе его использовать (письма Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08 и от 17.06.2011 г. № 9/242-пд).

Читайте так же:
Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2022 году

А вот заменить денежной компенсацией неиспользованные дни ежегодного отпуска, накопившиеся у такого работника, он сможет после того, как «отгуляет» 24 календарных дня за соответствующий рабочий год, в котором такой работник не использовал свое право на отпуск.

Пример 3. Работник — лицо с инвалидностью не использовал ежегодный основной отпуск за 2 рабочих года (по 26 календарных дней за каждый год).

Право на получение отпускной компенсации дается работнику в каждом рабочем году после использования им 24 календарных дней.

Поэтому, если работник сперва «отгуляет» 48 календарных дней ежегодного отпуска (24 к. дн. × 2) или напишет заявление на предоставление ежегодного отпуска такой продолжительности, он сможет получить денежную компенсацию за оставшиеся 4 календарных дня отпуска (26 к. дн. × 2 — 24 к. дн. × 2).

Пример 4. Работник не использовал ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (7 к. дн.) на протяжении 5 лет. Однако каждый такой год ему предоставлялся ежегодный основной отпуск (24 к. дн.).

По желанию работника за дни ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, полагающиеся за те же рабочие годы, что и использованные дни ежегодного основного отпуска (условие о необходимости «отгулять» 24 к. дн. выполнено), ему может быть выплачена денежная компенсация в целом за 35 календарных дней (7 к. дн. × 5 лет).

Если все условия соблюдены — переходим к оформлению документов.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Кто может получить компенсацию за отпуск без увольнения

Определенные категории сотрудников вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Эти дни они могут заменить компенсацией. Дополнительные дни отдыха, превышающие основной 28-дневный отпуск, предоставляются работающим на особых условиях труда и в условиях ненормированного рабочего времени (Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику).

Число дней дополнительного отпуска должно быть прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Важно! Расчет компенсации производится исходя из правил расчета обычных отпускных. Выплата компенсации происходит в ближайший день выплаты зарплаты.

Как получить

Для получения выплаты следует выполнить ряд действий:

  1. Работник обращается к руководителю с письменной просьбой о замене отдыха на выплату.
  2. Наниматель, получив обращение:
    • принимает решение о возможности или невозможности предоставить деньги взамен отдыха;
    • приняв положительное решение, издает приказ в произвольном формате, указав в нем информацию о сотруднике, число дней, подлежащих замене на выплату, обоснование для решения (обращение человека);
    • отражает фактическую замену в личной карточке Т-2 в разделе, касающемся отдыха, с указанием основания выплаты и данные о приказе руководителя;
    • фиксирует факт замены в графике предоставляемых на предприятии отпусков в целях недопущения дальнейших ошибок, указав в примечании число дней, возмещенных деньгами, с указанием сведений о приказе.
Читайте так же:
Каковы последствия нахождения в рф с просроченной регистрацией

Когда действует запрет на компенсирование

Запрещена замена основных отпускных дней — из расчета 28 календарных — выплатой. Однако даже если количество дней ежегодного отдыха увеличено, заменить их деньгами не всегда возможно. Для следующих категорий лиц не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  • беременные;
  • несовершеннолетние.

Установлено минимальное количество дополнительных отпускных дней за вредные и опасные условия труда — 7 (ст. 117). Эти дни нельзя заменять на возмещение. Если дополнительных дней больше семи, по письменному заявлению работника такая замена допустима.

Когда выплачивается полная компенсация, а когда частичная

Выше упоминалось, что для получения полной компенсации работник должен:

  • иметь рабочий стаж от 11 месяцев;
  • не уходить в отпуск в счет отработанного периода.

Рассмотрим ситуацию, когда эти условия не соблюдаются.

Важно! Требование об обязательной отработке 11 месяцев установлено только для расчета компенсации. В сам же оплачиваемый полный отпуск работник может уйти уже через полгода работы на данном предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация 1

Степанов А. Б. проработал 7 месяцев и уволился по своему желанию. Какая компенсация ему выплачивается?

Здесь используется приведенная в статье формула: 2,33 × 7 = 16,31. Степанову положена компенсация, полученная в результате умножения: 16,31 × СДЗ.

Ситуация 2

Степанов А. Б. проработал на предприятии полгода, ушел в полный отпуск. После возврата из отпуска проработал еще 1 месяц и уволился. Положена ли ему компенсация?

В этом случае у работника появляется задолженность перед предприятием, поскольку он получил отпускные в полном размере, в то время как компенсация (теоретически) рассчитывается только за 7 месяцев. Что делать работодателю в таких случаях, читайте здесь: Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

По ТК РФ неиспользованные в натуре дни ежегодного отдыха возмещаются в виде денежной компенсации при увольнении работника.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск не только при увольнении, но и в длящихся трудовых отношениях, также указывается в ТК РФ: это возможно при наличии дней допотпуска, не предусмотренного законодателем, но гарантированных локальными актами.

Работник, не пожелавший воспользоваться такими дополнительными днями, вправе заменить их компенсацией. Этим правом обладают все категории работников.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector