M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возврат средств из ФСС на охрану труда

Возврат средств из ФСС на охрану труда

Возврат средств из ФСС на охрану труда

Для специалистов по охране труда наступает время подавать заявление в ФСС России, чтобы получить финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний.

Предупредительные меры профилактики травматизма и профессиональных заболеваний финансируются:

  • за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые перечисляются в текущем финансовом году.
  • За мероприятия по охране труда, проведенные в 2019 году, возмещение в 2020 году получить невозможно.

Чтобы получить разрешение на финансирование предупредительных мер, нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя:

  • место регистрации работодателя указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • каждый работодатель-страхователь имеет свой регистрационный номер.

Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. Возмещение не получат:

  • работодатели, у которых на день подачи заявления есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
  • работодатели, которые предоставили недостоверную или неполную информацию — не собрали необходимый пакет документов;
  • те, кто подает документы на возмещение в последний момент. Могут не принять заявление, если бюджет ФСС России на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределен.

Подать документы можно лично в территориальный орган ФСС России или отправить по каналам связи. В электронном виде подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Не каждое мероприятие возместят за счет средств ФСС России. Например, нельзя профинансировать предварительный медосмотр или предрейсовый медосмотр. При этом можно возместить затраты на алкотестеры, применяемые для предрейсового медосмотра.

Как возместить расходы на охрану труда в 2021 году: что изменилось и что учесть

В 2021 году произошли существенные изменения в порядке финансирования затрат на охрану труда из фонда социального страхования (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2375).

Изменение №1. В 2021 году возмещение расходов на предупредительные меры будет производиться в виде перечисления на расчетный счет организации-страхователя, а не за счет взносов на социальное страхование , как это было все прошедшие годы.

Таким образом, обеспечение расходов на предупредительные меры в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производиться не будет. Сумма возмещения должна быть согласована с территориальным органом ФСС.

Следовательно, необходимо вначале запланировать расходы, понести фактические затраты и уже затем подать заявление на возмещение в ФСС.

Изменение №2. Изменился и срок подачи заявления. Если в 2019 году подать заявление нужно было до 1 августа, в 2020 году – в срок до 1 октября, то в 2021 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов в срок до 1 августа , а в срок до 15 декабря 2021 года подать еще одно заявление – о возмещении уже проведенных расходов по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Но никто не запрещает подать документы уже сейчас, если есть все подтверждающие документы.

Читайте так же:
Как происходит регистрация автомобиля по временной регистрации в 2022 году

Пример из практики:

30 июля вы подали в ФСС заявление с планом затрат (по форме в приложении № 1 к приказу ФСС от 07.05.2019 № 237. 3 августа в ФСС вам выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму затрат. В сентябре вы закончили СОУТ, медосмотр, купили СИЗ и подали заявление (по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26) на возмещение этих затрат, не стали ждать до 15 декабря.

Специальная оценка за счёт Фонда социального страхования

Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 14 июля 2021 г. № 467н.

Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования, будет полезно знать:

Какая сумма возвращается за спецоценку из ФСС?

Не более 20 % от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

В каком виде предоставляется компенсация за счет ФСС?

При предоставлении права на получение компенсации, деньги на банковский счёт организации не поступают. Возврат средств осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.

Порядок получения компенсации

Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до в срок до 1 октября текущего года (п. 3 Приказа Минтруда РФ от 14.07.2021 № 467н) обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС (скачать).

К заявлению необходимо приложить:

  1. план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год (скачать);
  2. копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда, в котором обязательно должны быть указаны мероприятия, за реализацию которых вы хотите получить возврат средств.

Возврат средств за специальную оценку условий труда

ФСС, при возврате средств на проведение специальной оценки условий труда, потребует приложить к заявлению следующие документы:

  • копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
  • копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
  • (до 2017 года предоставлялись) копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций ).

Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Читайте так же:
Кому можно подарить квартиру без уплаты налога

В договоре с организацией обязательно должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест. В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.

fss-gerbАНОНС — Порядок возврата денег за обучение по охране труда и профессиональную переподготовку. Ознакомиться по ссылке >>>

Общий порядок приёма документов специалистами ФСС

Оригиналы заявления и плана финансового обеспечения подаются в ФСС.
Копии всех прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены печатью организации (при наличии печати).
После получения заявления от организации, специалисты отделения ФСС размещают информацию о заявлении на своем сайте. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС, указывает статус рассмотрения заявления и результат (подлежат возмещению расходы или отказано в этом).

На этапе принятия заявления, ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов.

Допускается повторное обращение с полным комплект
документов, но не позднее 1 августа.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер

В том числе — отказ в оплате оценки условий труда

Может быть отказано в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

  • если имеется недоимка по уплате страховых взносов, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе проверки и/или пени и штрафы по итогам проверки;
  • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
  • если представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предоставлен неполный комплект документов.

Отказ по другим причинам
не предусмотрен законодательством.

Порядок принятия решения о софинансировании ФСС мероприятий по охране труда

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

  • в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 10 000 000 рублей включительно);
  • в течение 18 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему, после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 10 000 000 рублей).

Решение оформляется приказом и в течение трех
рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

Уменьшение оплаты по страховым взносам

В соответствии с планом финансового обеспечения, п осле получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.

Отчетность об использовании выделенных средств

Ежеквартально необходимо отчитываться перед ФСС об использовании выделенных средств ((п. 16 Правил № 467н).
В целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов в Письме ФСС России от 20.02.2017 №02-09-11/16-05-3685 приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда (скачать).

Читайте так же:
Выдача свидетельства о праве на наследство и его регистрация

В отчете отражаются сведения о запланированных
и фактических расходах на предупредительные меры.

Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС, таблица 2 (скачать).
Административный регламент о финансовом обеспечении предупредительных мер утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н (скачать).

ФСС вправе отказать страхователю в зачете произведенных расходов и не разрешит уменьшить сумму страховых взносов за соответствующий квартал, если страхователь не сможет представить выше указанные документы.

К отчёту за использование средств на проведение СОУТ, дополнительно вместе с отчетом и подтверждающими документами, вам необходимо предоставить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Стоит отметить

В 2021 г. ФСС профинансирует профилактику COVID-19 на предприятиях. Установлены новые правила финансирования мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, а также санаторно-курортного лечения работников, занятых на вредных и опасных работах. Они заменят правила 2012 г. К мерам дополнительно отнесен мониторинг состояния здоровья сотрудников на рабочем месте. В 2021 г. за счет ФСС профинансируют профилактику COVID-19. Актуализирован список документов, обосновывающих необходимость финансирования мер. Заявление о финансировании подается в территориальный орган ФСС по месту регистрации до 1 августа. В 2021 г. это можно сделать до 1 октября.

Что изменилось в порядке возмещения средств от ФСС в 2021 году

В 2021 году произошли коренные изменения в порядке возмещения средств от ФСС. Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375 установили новые особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты территориальными органами Фонда социального страхования в 2021 году.

Важно! С 1 января 2021 года обеспечение расходов на предупредительные меры в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не производится. До этой даты работодатель был вправе не оплачивать определенную сумму взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и пакет документов (взаимозачет).

Теперь возмещение затрат на охрану труда производится путем прямого перечисления на расчетный счет. Взносы оплачиваются в полном объеме. Работодатель вначале несет фактические затраты за свой счет, затем подает заявление на возмещение. Авансом компенсацию получить нельзя. Сумма возмещения должна быть согласована с территориальным органом ФСС.

Новый порядок финансирования в 2021 голу выглядит так:

1) Вы должны в срок до 1 августа 2021 г. подать в ФСС заявление о ПЛАНИРУЕМЫХ затратах по форме в приложении № 1 к приказу ФСС от 07.05.2019 № 237. Это указано в Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.
2) Затем вами должно быть получено согласование суммы разрешенных расходов от руководителя территориального органа ФСС.
3) Только после этого специалист по охране труда подает в отделение ФСС второе заявление — заявление о ПРОИЗВЕДЕННЫХ затратах по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.в органы ФСС.
4) Так как затраты были заранее согласованы, и были в наличии все подтверждающие документы, ФСС произведет выплату работодателю на расчетный счет.

Читайте так же:
Как положить человека в психиатрическую больницу Психосфера

Обязательный бухгалтерский аудит

Прежде чем браться за возмещение расходов, приведите в порядок бухгалтерию. Проверьте годовые формы бухгалтерского учета, отражение хозяйственных операций. Просмотрите ещё раз правильность расчетов по взносам во внебюджетные фонды, коим является Фонд социального страхования. Если сомневаетесь, закажите обязательный бухгалтерский и финансовый аудит у профессионалов. Этих — смело рекомендуем.

Как только привели в порядок бумаги, давайте разберёмся, какие вообще расходы ФСС сможет Вам возместить.

Как подаются заявления в ФСС

Существует утвержденная форма заявления , она приводится в Приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237. В этом документе обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • название организации, ее ИНН и регистрационный номер в ФСС;
  • название вашего органа ФСС , принимающего заявление;
  • данные о способе получения вами решения о назначении возмещений или об отказе.

Возмещение фсс расходов на охрану труда

возмещение расходов на охрану труда

Возмещение расходов на охрану труда: засчитываем страховые взносы в счет мероприятий по охране труда

Организации и ИП имеют возможность зачесть часть страховых взносов за работников в сумму расходов на охрану труда.

Реальность такова, что многие российские работодатели вовсе пренебрегают охраной труда с целью экономии, провоцируя тем самым высокие риски как для жизни и здоровья своих сотрудников, так и для своего бизнеса: несоблюдение правил охраны труда в компании влечет за собой серьезные штрафы вплоть до остановки деятельности. Подробнее мы уже писали в этой статье.

Для того, чтобы помочь бизнесу и замотивировать работодателей обеспечивать предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, ФСС России возмещает часть расходов на охрану труда из государственного бюджета.

В 2020 году на финансовое обеспечение таких мер выделено 17,5 миллиардов рублей.

Сколько средств можно возместить?

Максимальный объем средств, на который может рассчитывать организация, желающая возместить (софинансировать) мероприятия по охране труда, определяется по следующей формуле:

формула расчета средств возмещения расходов на охрану труда

При этом сумма возмещения может быть увеличена и до 30% от суммы страховых взносов в случае, если компания направляет дополнительные 10% на санаторно-курортное лечение своих работников не ранее, чем за 5 лет до достижения ими пенсионного возраста.

Куда обращаться, чтобы получить софинансирование?

До 1 августа текущего календарного года компании-страхователи обращаются с заявлением в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сделать это можно в бумажном виде или же в форме электронного документа.

* В 2020 году в связи со вспышкой коронавирусной инфекции срок подачи документов на возмещение расходов на охрану труда был продлен на 2 месяца — то есть до 1 октября. Если региональные отделения социального страхования откажутся принимать заявления после 1 августа, работодателю следует сообщить об этом в ФСС.

Собрать полный комплект документов для подачи заявления на возмещение средств помогут специалисты Lexintel. Звоните +7 (495) 252-10-09

Читайте так же:
Как считается квартал в налоговой

Какие мероприятия по охране труда можно включить в перечень затрат?

Возмещение части затрат возможно по следующим мероприятиям по охране труда:

  • Проведение СОУТ;
  • Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с гос. нормами охраны труда;
  • Обучение по охране труда определенных категорий работников;
  • Приобретение работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ), изготовленных на территории стран — членов ЕАЭС, специальной обуви, обезвреживающих средств и т.п.
  • Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • Санаторно-курортное лечение работников не ранее, чем за 5 лет до достижения ими пенсионного возраста;
  • Проведение обязательных периодических мед.осмотров;
  • Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием;
  • Приобретение алкотестеров и алкометров для работников, которые проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые мед.осмотры;
  • Приобретение тахографов для водителей;
  • Приобретение аптечек первой помощи;
  • Приобретение приборов, устройств, систем, обеспечивающих безопасность работников и (или) контроль за безопасным ведением работ;
  • Приобретение приборов, устройств, систем, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварии или инцидента;
  • Приобретение приборов, устройств, систем, обеспечивающих дистанционную видео- и аудио фиксацию работ, а также хранение результатов такой фиксации;

Также можно возместить расходы на покупку медицинских изделий, которые обязательно входят в состав аптечек первой помощи.

По каким причинам ФСС может отказать в возмещении средств?

Существует всего несколько причин, по которым органы ФСС могут принять решение об отказе в софинансировании мероприятий по охране труда. К ним относятся:

  • Наличие у страхователя на день подачи заявления непогашенных недоимок, задолженностей по пеням и штрафам, образовавшихся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, а также недоимок, пеней и штрафов, выявленных и начисленных в ходе камеральной или выездной проверки;
  • Недостоверная информация в представленных документах;
  • Предоставление неполного комплекта документов.

А также органы ФСС могут отказать в софинансировании, если предусмотренные бюджетом средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределены.

Отказ по другим причинам не допускается!

Имейте в виду, что расходы, не подтвержденные документами или произведенные на основании неправильно оформленных документов, не подлежат зачету в счет уплаты страховых взносов.

Компания Lexintel профессионально занимается вопросами обеспечения охраны труда. Подробнее об этом вы можете прочитать здесь.

По любым вопросам касательно охраны труда, обращайтесь к нашим специалистам по номеру: +7 (495) 252-10-09

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector