M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Болеть в планах не было

Болеть в планах не было

Налоги & бухучет

Дата предоставления отпуска приближается. Но до его начала работник заболел. Что делать с отпуском? Предоставлять или нет? Отвечая на эти вопросы, будем отталкиваться от вида отпуска.

Ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании графика отпусков. Самостоятельно в одностороннем порядке перенести на другой период ежегодный отпуск на том основании, что работник находится на больничном на дату начала такого отпуска, работодатель не вправе.

Работодатель должен соблюдать график отпусков. И точка. Поэтому издает приказ о предоставлении ежегодного отпуска, а бухгалтерия проводит начисление и выплату отпускных.

Идем дальше. Если период ежегодного отпуска полностью или частично совпадает с периодом временной нетрудоспособности работника, то больничный подлежит оплате в общем порядке, а ежегодный отпуск — продлению или переносу на другой период на количество календарных дней, в течение которых работник был нетрудоспособен.

Исключение — ситуация, когда болел ребенок или другой член семьи, за которым работник осуществлял уход. В этом случае оснований для переноса/продления ежегодного отпуска нет.

Отпуск подлежит переносу/продлению и в случае, если он совпал с периодом изоляции работника от COVID-19 под медицинским наблюдением (на основании больничного листа)

Обратите внимание, если день начала отпуска, на который пришлась болезнь, и день начала продленного/перенесенного отпуска приходятся:

— на один месяц, то отпускные, выплаченные до начала отпуска, на который пришлась болезнь, не пересчитывают Ведь расчетный период не изменится;

— на разные месяцы, то отпускные за дни пребывания на больничном сторнируют. После издания приказа о предоставлении неиспользованной части отпуска отпускные рассчитывают заново исходя из нового расчетного периода.

Однако, чтобы бухгалтерии не играться с начислением и сторнированием отпускных, есть смысл поговорить с работником, который болеет или находится на самоизоляции под меднаблюдением, о возможном переносе начала отпуска.

Соцотпуск на детей. Этот отпуск предоставляют на основании заявления работника. Однако он также может быть внесен в график отпусков. В отношении этого отпуска действуют те же правила продления/переноса, что и для ежегодного отпуска.

Отпуск за свой счет. Дни временной нетрудоспособности, которые пришлись на период отпуска без сохранения зарплаты, оплате не подлежат. Поэтому как только начнется отпуск за свой счет, работник утратит право на больничные.

Не хотите наказывать работника? Предложите ему отозвать свое заявление о предоставлении отпуска без сохранении зарплаты.

А если работник заболел в период отпуска за свой счет? Мы ни на что не намекаем, но если отпуск за свой счет работнику предоставлен на основании ст. 25 Закона об отпусках, то он вправе прервать его, сообщив об этом надлежащим образом работодателю. Последний издает соответствующий приказ о прерывании отпуска. В таком случае работнику будут начислены больничные за дни болезни после отпуска.

А если работнику отпуск без сохранения зарплаты, в том числе на период карантина, предоставлен по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках? В таком случае и прервать его, и выйти из этого отпуска досрочно работник может, только если будет на то добрая воля работодателя. Работодатель не против? Тогда на основании заявления работника издается приказ о прерывании отпуска без сохранения зарплаты (см. «Налоги & бухучет», 2020, № 40, с. 3). Однако на работу работник не выходит, поскольку находится на больничном.

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:

  • перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
  • отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.
Читайте так же:
Штрафы за незаконную рекламу

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.

Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2019, первым рабочим годом будет период с 25.09.2019 по 24.09.2020, вторым — период с 25.09.2020 по 24.09.2021 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2020 по 14.04.2020, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2021.

Ситуация № 2. Отзыв из отпуска

На основании статьи 125 ТК работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска при условии, что работник на это согласится.

Однако не стоит забывать, что некоторые категории работников отзывать из отпуска даже при наличии их согласия не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Отпускные придется пересчитать. Их сумма уменьшится, но с учетом начисленной зарплаты рано или поздно «красное сальдо» уйдет с 70-го счета.

Кроме того, работник вправе вернуть лишние отпускные работодателю.

Добавим, что распорядиться оставшимися днями прерванного отпуска сотрудник может разными способами:

  • догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года;
  • присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Можно ли перенести?

Работник вправе заявить работодателю о намерении перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью. Данное право закреплено в ст.124 ТК РФ.

Сотрудник вправе воспользоваться данной гарантией, но при условии, что больничный лист оформлен в связи с заболеванием самого отпускника, но не его члена семьи, ребенка.

[stextbox того, для переноса важно получить официальный листок нетрудоспособности из медицинского учреждения. Если работник заболел, но к врачу не обращался, то данный факт не является основанием для перенесения отдыха.[/stextbox]

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время.

Также он может потребовать и продления текущего отпуска, в этом случае он сможет выйти позже на работу.

Переносу подлежит то количество дней больничного листа, которое совпало с отпуском.

Пример:

Работник ушел в оплачиваемый отпуск с 13 по 27 июня 2019 года. 20 июня он заболел, обратился в поликлинику, был оформлен больничный лист на период с 20 по 30 июня.

В данном примере работник может потребовать перенести 8 дней отпуска на другой срок (период с 20 по 27 июня). При этом больничный лист оплачивается полностью — 11 дней.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством.

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос.

Читайте так же:
Гарантийный срок на зимнюю обувь по закону

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

    — пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
  • листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу; — оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
  • график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Образцы документов

[stextbox заявление от работника — образец[/stextbox]

[stextbox приказ о перенесении в связи с больничным — образец[/stextbox]

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать работнику в переносе при следующих обстоятельствах:

  • нет оформленного листка нетрудоспособности;
  • больничный открыт по причине болезни родственника.

Во всех остальных случаях руководство должно удовлетворить просьбу своего сотрудника.

Перерасчет отпускных

Важный вопрос касается перерасчета отпускных. Что нужно делать с отпускными, которые уже выплачены работнику?

Если сотрудник выбирает продление отпускного периода, то проблем не возникает. Человек получил отпускные и полностью отгулял отпуск, плюс ему начисляется пособие по нетрудоспособности за дни больничного.

Если работник выбирает перенос, то возникает сложность с перерасчетом отпускных. Нужно их пересчитывать и удерживать с работника? Или не выплачивать отпускные при уходе в отпуск в другие даты, на которые отдых перенесен?

ТК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Если отдых перенесен на ближайшее время, например, на следующий месяц, то можно не пересчитывать отпускные. Работник пойдет отдыхать без выплаты отпускных, которые он уже получил.

Если отдых перенесен на удаленные даты, например, на следующий год, то разумнее провести перерасчет. Посчитать сумму отпускных за дни отдыха, подлежащие переноса. Эту сумму нужно получить с работника.

По закону удержать ее с зарплаты не допускается без согласия работника. Поэтому нужно либо получить с него письменное согласие на удержание, либо попросить внести деньги в кассу организации.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режима, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счёт ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2021 года, возьмите доходы за 2020 и 2019 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Читайте так же:
В какой срок росреестр регистрирует право собственности

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 412,65 рублей в 2021 году. Считается по формуле МРОТ/кол-во дней в месяце. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на полставки минимальный дневной заработок будет равен 412,65/2.

Сравните с максимальной суммой

Предельная база для начисления взносов:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей
  • за 2019 год — 865 тысяч рублей
  • за 2020 год — 912 тысяч рублей
  • за 2021 год — 966 тысяч рублей

То есть в 2021 году за один день болезни нельзя получить больше 2 434,24 рублей: (865 000 + 912 000)/730.

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника, и на количество дней болезни. Но помните, что пособие за полный месяц в любом случае не может быть меньше МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 рубля.

Страховой стажРазмер пособия
до 5 лет60%
от 5 до 8 лет80%
8 лет и больше100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболелКоличество дней, которые оплачиваются по одному больничномуКоличество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 летНе ограничено60
До 7 лет, если заболевание из перечняНе ограничено90
Ребёнок от 7 до 15 лет1545
Ребёнок-инвалид до 18 летНе ограничено120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечняНе ограниченоНе ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет730

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Продление отпуска в«1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) по новой методике

НОВАЯ МЕТОДИКА в ЗУП 3.1 включена по умолчанию, если не установлен флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка— Расчет зарплаты).

1. Регистрируем невыход на работу сотрудника после окончания отпуска

После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30.07.2020, однако, в связи с болезнью на работу не вышел.

Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры — Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата — Все начисления) (Рис.1).

В документе следует установить переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), если есть уверенность, что сотрудник отсутствует по причине болезни (в табеле учета рабочего времени будет указан код Б), или Отсутствие по невыясненной причине, если причина отсутствия не ясна (в табеле учета рабочего времени будет указан код НН) и указывается дата начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

В документе ставим точку «Болезнь (Больничный еще не закрыт» и даты невыходов за июль 2020 (с 30.07.2020 по 31.07.2020).

2. Начисляем пособие по временной нетрудоспособности и регистрируем продления отпуска

В августе сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней).

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы) (Рис. 2).

В случае если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска , для расчета такого больничного необходимо сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка.

В нашем примере это АВГУСТ, т. к. исправление отпуска производится в другом месяце, чем ранее начисленный (в июле) первоначальный отпуск.

Первоначальный отпуск сотрудника — с 17.07.2020 по 29.07.2020, больничный — с 24.07.2020 по 31.07.2020. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности (24, 25, 26, 27, 28, 29 июля). Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16.07.2020 по 06.08.2020. Сотрудник должен выйти на работу 07.08.2020.

В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы (Рис. 3). Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска (ранее начисленные отпускные сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода)). После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ.

После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, рассчитываем больничный

В нашем примере при расчете пособия дни отсутствия (зарегистрированные документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)), приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода, 30.07.2020–31.07.2020 — отсутствие), т. к. начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде (т. е. месяц, в котором начислены первичные отпускные, «закрыт») (Рис. 4).

Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск (расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (если он был зарегистрирован).

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

  • шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
  • название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
  • текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
  • заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

  • формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
  • не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
  • писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

Случаи-исключения

Для работников, трудящихся в государственных структурах, существует исключение из вышенаписанного. Так, для отзыва государственных служащих руководителю не требуется их согласие.

Первый шаг по отзыву сотрудника – фиксирование крайней производственной необходимости

otpuskДля того, чтобы на законных основаниях отозвать сотрудника из отпуска, работодатель должен, прежде всего, зафиксировать крайнюю необходимость данных мер.

Так, начальник отдела или подразделения должен подать вышестоящему руководству служебную записку с указанием причины отзыва подчиненного из отпуска. Также к этому документу можно приложить дополнительные доказательства наступления форс-мажорной ситуации (фото- и видеоматериалы, свидетельства очевидцев и так далее).

Следует отметить, что данный шаг не обязателен и может быть проигнорирован руководством.

Шаг второй – получение согласия на отзыв

Как уже было сказано, для того, чтобы вызвать сотрудника на работу, работодатель, должен заручиться его согласием. Следует отметить, что ни один нормативно-законодательный акт не содержит точных указаний на счет внешнего вида данного согласия.

С правовой точки зрения, оно обязательно должно быть оформлено письменно с целью нивелировать возможные спорные моменты. Это может быть заявление на имя руководства, в котором указывается прямая готовность сотрудника выйти на работу и отказаться от оставшихся дней отпуска. Нелишним будет в заявлении указать вариант распоряжения сотрудником оставшихся дней отпуска.

В ситуации, когда срочно потребовавшийся сотрудник находится за пределами города, где располагается компания, юридически грамотным решением будет затребовать отсканированную копию написанного им от руки заявления.

Третий шаг – оформление соответствующего приказа

Имея на руках служебную записку (не обязательно) и согласие работника, работодатель должен издать приказ соответствующего содержания. Интересным является то, что стандартизированная форма данного распорядительного документа также отсутствует.

Помимо стандартных реквизитов, при оформлении приказа существуют нюансы, которые обязательны к указанию:

  • указание причины отзыва;
  • алгоритм уведомления работника об отзыве;

Нелишним будет упомянуть в приказе дату, когда сотрудник считается отозванным из отпуска. Зачастую, ей является дата выхода на работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector