M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Образец заполнения унифицированной формы Т-2

В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:

  • дату составления личной карточки;
  • табельный номер работника;
  • ИНН работника;
  • номер СНИЛС;
  • алфавит (первая буква фамилии работника);
  • характер работы;
  • вид работы;
  • пол работника.

Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:

  • трудовой договор (номер, дата);
  • ФИО работника;
  • место его рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • образование сотрудника;
  • профессия;
  • стаж работы;
  • состоит ли в браке;
  • состав семьи;
  • данные паспорта;
  • адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).

Общие сведения

В первом разделе карточки отражается общая информация, поэтому он самый объёмный – в нём 12 пунктов. Перед ними вносится номер и дата договора с работником. Некоторые сведения в этом блоке вносятся с кодами по различным классификаторам.

Читайте так же:
Какой минимальный гарантийный срок по закону

Рассмотрим заполнение раздела по пунктам:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Место рождения (название населённого пункта и ОКАТО).
  4. Гражданство – наименование страны и код по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН). В отношении граждан РФ указывается код «02/1». Часть кода до знака «/» означает раздел ОКИН, в котором содержатся нужные данные. То есть в приведенном примере «02» – код раздела о гражданстве, 1 – Россия.
  5. Данные о знании иностранного языка – наименование и степень владения. Заполняются прописью и по ОКИН. Например, если работник владеет английским на уровне чтения и перевода со словарем, то ставится код «04/016 05/1». Здесь «04/016» – это код английского языка, «05/1» – код владения со словарем.
  6. Образование. Нужно выбрать один из видов, приведённых тут же, на основании документа об образовании. Также вписывается код по ОКИН. Например, высшее профессиональное образование – это код «30/07». Ниже в полях следует указать название образовательного учреждения, наименование, серию и номер выданного им документа, дату окончания, присвоенную квалификацию, направление или специальность и её код по классификатору ОКСО.
  7. Профессия и её код по классификатору ОКПДТР. Если есть дополнительные профессии, их нужно также отразить в этом разделе.
  8. Общий стаж на дату начала работы в организации в годах, месяцах и днях из Трудовой книжки. Рекомендуется при принятии на работу заполнить поля карандашом, поскольку на момент увольнения стаж изменится.
  9. Семейное положение – сведения о браке. Формулировку и код надо взять из ОКИН. Например, для женатого мужчины указывается «Состоит в зарегистрированном браке» и ставится код «10/2».
  10. Сведения о составе семьи. Перечисляются ФИО и даты рождения членов семьи.
  11. Данные паспорта.
  12. Адрес с индексом – по паспорту и фактический (если отличается), дата регистрации и номер телефона.
Читайте так же:
Бланк заявления на внж для ребенка

Раздел I личной карточки

В разделе I «Общие сведения» данные приводятся двумя способами:

  • текстом (в левой части граф);
  • с помощью кодов (в правой части граф — в специальных ячейках).

Личная карточка Т-2 раздел 1

Коды в целях отражения в личной карточке могут браться из разных классификаторов.

Так, в форме приводятся:

По графе «Место рождения»:

  • в левой части — тип населенного пункта и его наименование (например, «г. Москва») в соответствии с классификатором ОКАТО (ОК 019-95);
  • в правой части — код населенного пункта по тому же классификатору (Москве соответствует код 45).

Важно не путать документ ОК 019-95 с классификатором ОКТМО (ОК 033-2013), который используется в налоговой отчетности.

В графе «Гражданство»:

  • слева — указание гражданства и страны по классификатору ОКИН (ОК 018-2014), например, «гражданин Российской Федерации»;
  • справа — код гражданства по тому же классификатору.

Российскому гражданству соответствует код 1.

Основной навигационный элемент классификатора ОКИН — фасет. По нему и нужно ориентироваться, подбирая те или иные коды. Так, коды по гражданству приведены конкретно в фасете 02.

В графе «Знание языков»:

  • слева — наименование языка (по фасету 04 ОКИН), степень владения им (фасет 05) текстом;
  • справа — комбинированный код по языку и степени владения им.

К примеру, английскому языку (код 016) на свободном уровне (код 3) соответствует код 016 3, фиксируемый в графе.

В графе «Образование»:

  • слева — уровень образования в соответствии с Законом «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ (при 5-летнем образовании — «высшее образование: специалитет, магистратура»);
  • справа — код по фасету 30 ОКИН (для специалитета или магистратуры — 07).

В расположенной ниже таблице вносятся данные по диплому. При этом указывается код специальности по классификатору ОКСО (ОК 009-2016).

Читайте так же:
Как оформить временную регистрацию через МФЦ, документы и сроки

В графе «Профессия»:

  • слева — наименование профессии по классификатору ОКПТР ОК 016-94;
  • справа — код профессии по классификатору.

В графе «Состояние в браке»:

  • слева — статус по фасету 10 ОКИН;
  • справа — код статуса по соответствующему фасету.

В графе «Состав семьи»:

  • степень родства по каждому человеку в соответствии с фасетом 11 ОКИН (но без кодов);
  • ФИО и год рождения каждого человека.

Заголовочная часть карточки

Разделу с общими сведениями предшествует заголовочная часть карточки — ее заполнение также имеет ряд нюансов, которые заслуживают внимания:

  • В графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника (это облегчает последующую систематизацию карточек в системе документооборота предприятия).
  • Необходимо правильно разграничивать данные по полям «Характер работы» и «Вид работы». По характеру работа в большинстве случаев делится на постоянную (при бессрочном договоре) и временную (при срочной). По виду — на основную и по совместительству.

Личная карточка Т-2

Дата рождения работника записывается двумя способами:

  • сочетанием текста и цифр (например, 18 февраля 1982 года) — в левой графе;
  • только цифрами (например, 18.02.1982), в правой графе.

Если есть необходимость вести раздельный учет трудового и страхового стажа, то в состав формы можно включить дополнительную графу — «Страховой стаж» (по структуре повторяющую графу «Стаж работы»).

С 2002 года любой стаж для пенсии — всегда страховой. Но для корректности расчета тех или иных социальных привилегий работника, который имеет большой опыт работы, разграничение (и дополнение формы новой графой) имеет смысл.

После подготовки раздела с общими сведениями в личной карточке заполняются:

Раздел II со сведениями о воинском учете

Особых сложностей в работе с разделом нет. По достижении работником 27 лет (или предельного возраста пребывания в запасе), а также если гражданин признается не годным к службе, в разделе вписывается фраза «снят с воинского учета» с указанием причины — например, «по возрасту».

Читайте так же:
Договор аренды здания с последующим выкупом

Личная карточка Т-2 раздел 2

Раздел III со сведениями о приеме на работу

Главный источник данных для его заполнения — приказ руководителя предприятия о приеме на работу. Сведения, отраженные в обоих документах — карточке и приказе, должны совпадать.

Личная карточка Т-2 раздел 2

Раздел IV со сведениями по аттестации

Заполняется при наличии таких сведений. Главный источник данных здесь — протокол, составленный аттестационной комиссией (или аналогичный документ). Его реквизиты приводятся в графе «Основание».

Личная карточка Т-2 раздел 4

Раздел V со сведениями о повышении квалификации работника

Заполняется при осуществлении такого повышения. Главный источник здесь — документ, который выдало учебное заведение, куда человек направлялся на повышение квалификации. При этом, в графе «Основание» приводятся реквизиты приказа руководителя на направление работника на учебу либо реквизиты соглашения между работником и работодателем о направлении на учебу.

Личная карточка Т-2 раздел 5

Раздел VI со сведениями о профпереподготовке

Под переподготовкой в общем случае понимается получение работником дополнительной профессии. Как правило — в рамках вузовской программы длительностью от 500 академических часов и более. Данные приводятся по диплому или свидетельству, выданному учебным заведением при успешном прохождении человеком данной программы.

Личная карточка Т-2 раздел 6

Раздел VII со сведениями о наградах

Все они должны дублировать те сведения, что отражены в трудовой книжке.

Личная карточка Т-2 раздел 7

Раздел VIII со сведениями об отпусках

Если вместо отпуска работник получил компенсацию, сведения о ней также вносятся в личную карточку. При этом, на двух соседних ячейках — для указания дат начала и окончания отпуска, записывается фраза «Выплачивается денежная компенсация».

Если работник получал однотипный отпуск — например, обычный ежегодный, в разные годы, то сведения по каждому отпуску следует отразить на отдельных строках таблицы раздела.

Во всех случаях в графе «Основание» приводятся реквизиты приказа руководителя, по которому устанавливался отпуск либо предоставлялась его компенсация.

Личная карточка Т-2 раздел 8

Раздел IX с указанием сведений о социальных льготах

Приводятся реквизиты документов, дающих право на льготу, а также ссылки на нормативные акты, по которым работнику льгота предоставляется.

Читайте так же:
Как снизить неустойку за просрочку исполнения госконтракта

Личная карточка Т-2 раздел 9

Раздел X с дополнительными сведениями

Они могут быть любыми — что имеют значение с точки зрения выполнения человеком трудовых функций. Например — сведения о наличии у него водительского удостоверения на управление автомобиля того или иного типа.

Все комментарии (2)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Практика применения ФСБУ 25 в 1С — Часть 3

Практический переход на ФСБУ 25 в 1С — Часть 1

ФСБУ 27/2021 – новые требования к бухгалтерской первичке и документообороту

Добрый день. Несколько лет назад прослушал курс 1С:Бухгалтерия 8.3 в одном уважаемом учебном заведении. Однако курс охватывал лишь самые простые вопросы, не давал целостного представления о работе программы. Долго искал более подходящее изложение для такого непростого предмета. Профбух8 оказались очень современными, хорошо построенными, профессиональными лекциями, простым языком детально раскрывающими сложные вопросы работы программы. Следует также отметить большой объём статей, конкретизирующих практически весь комплекс отдельных проблем функционирования 1С ред. 8.3, а также охватывающих законодательную базу современной бухгалтерии. Рекомендую каждому, даже имеющему опыт работы в 1С, познакомиться с результатами труда коллектива Профбух8 и БухЭксперт8. Уверен, почувствуете себя на другом уровне знания 1С:Бухгалтерия 8.3. Спасибо всему коллективу и авторам курса.
Александр Зуйков.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector