M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:

  • на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
  • на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу»,
  • на 4 странице, при увольнении.

Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Читайте так же:
Краткая жалоба, краткая апелляционная жалоба,

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

правила заполнения карточки Т-2

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Вести личные карточки на всех сотрудников обязаны все организации независимо от формы собственности. Это следует из положений пункта 2 постановления Госкомстата от 05.01.04 № 1 и пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Кроме того, личная карточка является документом воинского учета. Этот документ могут проверить военные комиссариаты и органы местного самоуправления (подп. «б» п. 4 приложения № 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан, утв. приказом Минобороны от 18.07.14 № 495).

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

Для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч. сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов).

Читайте так же:
Какие документы необходимо оформить при повышении зарплаты

Общие требования к личным карточек работников

Личная карточка в обязательном порядке заводится на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей, работников для временной или сезонной работы.

Как правило, за заполнение и хранение личных карточек отвечают специалисты кадровой службы предприятия.

Если во время работы на предприятии у работника меняется фамилия, место жительства, семейное положение (и т.д.), новую информацию необходимо отразить в личной карточке.

Все личные карточки хранятся на предприятии или в его структурных подразделениях, если таковые предусмотрены штатным расписанием, в общей картотеке по фамилиям работников в алфавитном порядке.

Карточки военнообязанных работников и призывников хранятся в отдельной картотеке в следующем порядке: военнообязанные офицерского состава (1), военнообязанные рядового, сержантского и старшинского состава (2), военнообязанные женщины (3) и призывники (4). Если работник снят с воинского учета по возрасту или состоянию здоровья, его личная карточка переводится в общую картотеку предприятия.

После увольнения работника его форма № П-2 сохраняем в отделе кадров еще 3 года, а в кадровом архиве — 75 лет.

Если работник повторно принят на работу, рекомендуется отразить соответствующую информацию в старой личной карточке, а не заводить новую.

Штрафы за нарушение требований к заполнению личной карточки работника?

Если работодатель не завел личную карточку по типовой форме № П-2 на работника, или указал не всю информацию, специалисты Гоструда могут применить к нему санкции на основе ч. 2 ст. 265 КЗоТ (за нарушение других требований трудового законодательства) и наложить штраф в размере одной минимальной заработной платы ( примечание: до 1 декабря 2021 — 6000 грн., после 1 декабря 2021 — 6500 грн.)

Подготовка документов

В нормах трудового законодательства строго не оговорен срок, когда именно следует заводить личную карточку. Лучше всего это делать после приема сотрудника на работу, а именно после издания приказа о его приеме. В этом случае, работая со всеми документами работника, можно сэкономить достаточно много времени.

Читайте так же:
Договор комиссии на реализацию медикаментов

Также, в бухгалтерии необходимо взять коды по вашей организации согласно общероссийским классификаторам – ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие.

ДокументооборотВсе методы, с помощью которых можно проверить контрагента на сайте налоговой, приводятся в этой статье.

Как выглядит и заполняется образец приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу – смотрите здесь.

Как оформить личную карточку работника

Как оформить личную карточку работника

Процесс оформления личной карты нередко вызывает ряд вопросов и недопонимание. В первую очередь следует учесть, что для ее заполнения требуется ряд документов от работника. В число таких документов входят:

  • Распоряжение или приказ, свидетельствующий о приеме человека на работу; ;
  • Любой документ, который удостоверит личность работника (обычно это паспорт);
  • Любой документ, который способен подтвердить стаж работы (обычно это трудовая книжка);
  • Страховой полис обязательного пенсионного страхования; , которые подлежат призыву на службу, а также у военнообязанных;
  • Документ, свидетельствующий об образовании, наличии специальных знаний, квалификации;
  • Также могут потребоваться сведения, которые может дать только сам работник (то есть личного характера).

На основе перечисленных документов и создается личная карточка каждого работника. Причем данные заносятся в специальные разделы по определенным принципам.

Форма и принципы

Как уже было указано ранее, для создания личной карточки работника используется общепринятая форма под №Т-2. Процесс этот полностью возлагается на кадровиков. С учетом того, что на сегодня существует масса программ, процесс существенно упростился и ускорился.

В целом в законодательстве не указывается, когда именно должна быть создана карта. Но наиболее оптимальным вариантом считается период, когда издан приказ о приеме человека на работу, а также при создании первой записи в трудовой. Ведь в личной карте эта информация также должна отражаться.

Чтобы оформить и заполнить карточку работодатель кроме указанных выше документов может попросить дополнительные, чтобы убедиться и отразить в документации, что сотрудник соответствует специфике работы на предприятии. При заполнении формы требуется указание кодов, которые соответствуют российским классификаторам:

  • ОКИН – информация о населении;
  • ОКСО – специальность по образованию;
  • ОКПДТР – профессии рабочих, должности и тарифные оклады.
Читайте так же:
Возврат платежа в банке

Если меняются сведения о сотруднике, то их вносят в соответствующий раздел. При этом кадровый работник обязан заверить изменения свое подписью, расшифровкой подписи и так далее. Если изменения входят в раздел общих сведений, то подпись с расшифровкой ставит и сам работник. Полную замену карточки обычно не производят, так как восстанавливать ее потом очень сложно.

Алгоритм заполнения

Как по алгоритму оформить личную карточку работника

Данная карта заполняется пораздельно. При этом каждый тип информации должен быть размещен строго в своем блоке. Так можно выделить:

  • Раздел 1 – «Общие сведения»: вносится от ФИО работника и до стажа работы, знания иностранных языков и так далее.
  • Раздел 2 – «Сведения о воинском учете»: если сотрудник – офицер запаса, то данные для блока берут из военного билета. Указывается:
    • Категория запаса;
    • Воинское звание;
    • Состав/профиль
    • Наименование профиля;
    • Полное кодовое обозначение ВУС;
    • Категория годности к военной службе.
    • Состоит ли на воинском учете и так далее.

    Когда сотрудника увольняют, то в разделе 11 вносится соответствующая запись об основании для прекращения трудового договора. Расшифровывается основание с приведением точных формулировок из ТК РФ, а также указываются номер и дата приказа об увольнении. При закрытии карты сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись с соответствующей расшифровкой и указанием должности. Так же расписывается и сам работник, чтобы подтвердить согласие со всеми произведенными записями, которые были внесены в личную карту.

    Личная карточка работника (форма Т-2) является основным учетным документом. Так работник принимается на «баланс» организации, об этом рассказывает видео ниже:

    Образец

    Чтобы лучше понять особенности заполнения личной карточки сотрудника, проще посмотреть примерный образец. В нем отражены все необходимые данные. Естественно, что некоторые разделы могут пустовать (например, о наградах и поощрениях). Поэтому ориентировка идет именно на обязательные поля.

      Похожие записи

    Положение о премировании работников образец 2017

    Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

    Автобиография в МВД: как грамотно составить, образцы и бланки

    КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

    Все образцы заявлений на отпуск

    Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами образец

    Добавить комментарий Отменить ответ

      (8) (39) (2) (6) (39) (7) (5) (3)

    © 2021 ПрофКаркасМонтаж · Копирование материалов сайта без обратной ссылки запрещено. Не является публичной офертой.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector