M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

От контрагента договор подписал человек без доверенности. Всё пропало

От контрагента договор подписал человек без доверенности. Всё пропало?

В шапке договора записывают, кто заключает договор. А под договором в разделе реквизиты должна стоять его подпись. На подписание договора у человека должны быть полномочия. Иначе договора как будто нет, и контрагент не обязан исполнять его — ст. 160 ГК РФ.

В зависимости от того, кто наш контрагент, уполномоченные на подписание договора будут разными.

Контрагент ИП или самозанятый

— Чаще всего ИП и самозанятые подписывают договоры сами. Единственное, что нужно проверить — тот ли перед вами человек. Попросите его показать паспорт. Если на фото он, а номер паспорта верно вписан в реквизиты договора — всё в порядке.

— От ИП и физлица договор может подписать представитель по простой письменной доверенности. Такую доверенность самостоятельно печатают на компьютере или заполняют готовый бланк. В доверенности должно быть сказано, кто, кого и на что уполномочил. Обязательный реквизит — дата составления доверенности. От даты будет считаться срок ее действия. Смотрим срок — доверенность не должна быть просроченной. Если срока действия нет, доверенность действительна один год с даты составления.

В жизни может случиться так, что доверенность отозвали, но представитель все равно решил заключить договор и нажиться чужими деньгами. Подстраховаться от таких случаев можно, проверив доверенность через сервис сведений об отмене доверенности в простой письменной форме на сайте нотариальной палаты.

— Договоры на покупку и продажу недвижимости, а также долгосрочную аренду могут подписывать только представители с нотариальной доверенностью. Такую доверенность составляет нотариус на специальном розовом бланке и заверяет подписью и печатью. Если это ваш случай, у представителя должна быть именно такая доверенность, а не простая письменная. Действительность нотариальной доверенности можно проверить в сервисе проверки доверенностей на сайте нотариальной палаты.

Контрагент юрлицо

— От имени ООО договоры заключает директор. Никакая доверенность ему не нужна — ст. 40 Закона об ООО.

Действующий ли перед вами директор, надо посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ не старее пяти дней. Заказать выписку можно через сайт ФНС или Госуслуги.

Отдельный случай с фирмами-банкротами. Директор теряет полномочия на договоры после открытия внешнего управления — ст. 94 Закона о банкротстве. Проверьте своего контрагента в реестре банкротов, если он там есть, договор может заключать арбитражный управляющий, а не директор.

— Представитель по доверенности. Договоры от юрлица могут по доверенности заключать его работники, например, менеджеры или исполнительные директора. Для доверенности достаточно простой письменной формы, без нотариуса. Доверенность выдает директор и заверяет ее своей подписью. Вверху должно быть написано, кого и на что уполномочили, а внизу подпись директора. Настоящий ли директор выдал доверенность, проверяем в выписке ЕГРЮЛ.

Если заключают договор аренды помещения

Сдать в аренду недвижимость может её собственник или представитель с доверенностью. Проверить, кто собственник, можно по выписке из реестра прав на недвижимое имущество — ЕГРН. Выписку легко заказать через Госуслуги.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что говорит законодательство?

Правила заключения договора содержит ст. 432 ГК РФ. В частности, договор признают заключенным, если обе стороны пришли к согласию по всем существенным условиям в той или иной форме. К существенным условиям (далее – СУ) относятся:

  • информация о сторонах;
  • предмет договора — основные действия сторон в отношении какого-либо объекта. Например, если речь идет о продаже жилого дома, то предметом договора будут обязательства продавца передать недвижимость покупателю, а объектом — сам дом (его кадастровый номер, адрес, площадь, этажность и пр.);
  • цена, количество и другие условия, без которых невозможно заключить договор: например, для договора на оказание услуг это будут перечень и объем тех самых услуг;
  • прочие сведения или условия, которые, согласно действующему законодательству, кредит нужно указать порядок и сроки оплаты, размер процентной ставки и т.д.
Читайте так же:
Анкета на получение гражданства Германии

Обычно форму заключения соглашения стороны выбирают сами, кроме случаев, прописанных в законе. К примеру, в ст. 362 ГК РФ оговорено, что договор поручительства оформляют только в письменном виде, иначе бумага считается недействительной.

Как же заключается договор? Ответ содержится в п. 2 ст. 432 ГК РФ:

  • сторона А направляет стороне Б оферту, то есть предложение заключить соглашение на определенных условиях;
  • сторона Б принимает условия соглашения, совершая акт акцепта;
  • как только сторона А получит акцепт, договор можно считать заключенным.

На последнем этапе и возникают сложности. Согласно п. 3 Постановления ВС РФ если стороны достигли согласия по всем СУ, то даже в случае ошибочно выбранной формы оформления договора, он не теряет своей силы (кроме случаев, прямо прописанных в законе) . То есть, признается заключенным.

Рассмотрим этот нюанс отдельно.

«Электронный» договор

Перейдем теперь к более детальному рассмотрению дистанционной формы заключения договора. Как гласит п. 2 ст. 160 ГК РФ, сделка может быть заключена с помощью электронной подписи. Понятно, что речь тут идет об использовании электронной подписи (простой или усиленной) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Однако помимо электронной подписи п. 2 ст. 160 ГК РФ допускает применение и других аналогов собственноручной подписи, прямо их не называя. То есть перечень допустимых аналогов является открытым. На практике ими могут служить, например, коды дилера, различные шифры, ПИНы, или скан-копии «живой» подписи. При этом они выполняют ту же роль, что и электронная подпись, т.е. являются полным аналогом собственноручной подписи и могут подтверждать подписание договора в электронной форме.

Но для того, чтобы произошло подобное приравнивание нужно выполнить одно важное условие: предусмотреть такую возможность соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Сразу оговоримся, что подобное соглашение требуется только в тех случаях, когда приравнивание прямо не предусмотрено законодательно. Так, п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ проводит такое приравнивание в отношении квалифицированной электронной подписи (КЭП). Следовательно, когда стороны используют КЭП, то заключенные ими договоры в электронной форме имеют равную юридическую силу с договорами на бумажных носителях непосредственно в силу закона.

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно

Поэтому в данном случае сторонам договора не нужно делать оговорок или заключать отдельных соглашений на бумажных носителях, в которых имеется условие о том, что стороны признают одинаковую юридическую силу договоров в электронной форме и на бумажных носителях.

В остальных же случаях такая оговорка необходима. Причем лучше, если она будет сделана в обычном, бумажном документе, подписанном обеими сторонами. Это может быть как отдельное соглашение об использовании аналогов собственноручной подписи, так и специальный пункт или раздел в каком-либо из договоров, заключенных ранее. Хотя использовать электронное соглашение тоже не запрещено.

Читайте так же:
Доверенность на получение документов от физического лица образец ворд

Возможность оформления договора путем обмена электронными документами признает и судебная практика. Например, ФАС Дальневосточного округа признал, что между сторонами действительно заключен договор в ситуации, когда он был подписан путем обмена сканкопиями по электронной почте. При этом суд установил, что данные копии документов идентичны, а возможность электронного обмена была предусмотрена условиями предложения делать оферты, которое исходило от одной из сторон договора (постановление от 21.04.14 № Ф03-1251/2014 по делу № А37-1143/2013).

Арбитраж Северо-Кавказского округа признал заключенным договор, условия которого были изложены в электронных письмах, направленных друг другу контрагентами. Причем в этом случае между сторонами не было заключено специального соглашения, предусматривающего возможность подобного электронного обмена документами. Но суд обратил внимание, что сторона, получившая по электронной почте акты транспортно-экспедиционных услуг, оказанных по заключенному в таком порядке договору, произвела оплату оказанных услуг в полном соответствии с полученными по электронной почте документами. Эти действия суд признал подтверждением возможности обмена документами посредством электронной почты (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.08.12 по делу № А53-11601/2011). Аналогичный подход к соглашению, допускающему электронное подписание договора, находим и в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12.04.11 по делу № А63-4698/2010).

3.Директор и его полномочия

Часто договор подписывается с представителем контрагента. В этом случае важно проверить, имеет ли представитель право действовать от имени компании. Для этого достаточно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Также можно попросить посмотреть копию доверенности, заверенную нотариусом. Проверьте дату выдачи, если она отсутствует, то документ недействителен.

Пример: Компания заключила сделку на поставку товара. Договор со стороны покупателя подписал директор, который был указан в выписке из ЕГРЮЛ. Однако позже покупатель пошел в суд и оспорил сделку, так как срок доверенности истек и директор на тот момент не имел полномочий.

Как заключают договоры дистанционно

Судя по вашему вопросу, раньше вы заключали письменный договор самым распространенным способом — составляли документ, который подписывала каждая из сторон, и отправляли бумажные оригиналы друг другу по почте. Но этот способ не единственный.

Договор можно заключить, обменявшись письмами, телеграммами или электронными документами. Стандартный бумажный экземпляр при этом оформлять не нужно.

Электронный документ с электронными подписями, то есть текстовый файл с информацией об ЭП, — это тоже письменный договор. Но чтобы он считался заключенным, нужно выполнить два условия:

  1. Содержание договора можно воспроизвести в неизменном виде на материальном носителе. То есть электронный документ и его содержание не меняли и не дополняли после подписания.
  2. По подписи, ее аналогу или способу обмена документами можно точно установить, кто заключил сделку.

Чтобы дистанционно заключить договор, необязательно пользоваться услугами Почты России или подписывать договор электронной подписью. Вот как, например, можно это сделать:

  1. Стороны договариваются, как они будут обмениваться документами и идентифицировать друг друга. Идентификаторами могут быть электронные адреса, с которых будут отправлять документы, или реквизиты аккаунтов в мессенджере — привязанные к аккаунтам номера телефона.
  2. Одна из сторон составляет проект договора и направляет его контрагенту по электронной почте или через мессенджер.
  3. Контрагент распечатывает, подписывает договор, сканирует его, преобразуя в электронный формат, и направляет другой стороне. То же самое ответно делает вторая сторона. Договор заключен — обе стороны его подписали.

Чтобы эта схема стала рабочей, в договоре нужно подробно описать:

  1. Порядок заключения: распечатать, расписаться, отсканировать и отправить по электронной почте. Распечатать договор можно в черно-белом или цветном варианте — значения не имеет. Главное — содержание договора и его реквизиты.
  2. Способ подписания. Если подпись электронная, еще нужно уточнить ее вид: простая, неквалифицированная или квалифицированная. Печать — необязательный реквизит, ее ставят только по желанию.
  3. Порядок электронного обмена документами: по электронной почте, через мессенджер или какое-то другое приложение.
  4. Электронные адреса или аккаунты, с которых будут приходить письма и сообщения, и будет считаться, что их отправила сторона договора.
Читайте так же:
Восстановление права (исковое заявление) на наследство через суд

Еще в тексте договора пишут, что если документы приходят в согласованном порядке, то стороны их безоговорочно признают. Например, в договоре указано, что стороны будут обмениваться документами по электронной почте. Исполнитель отправил акт выполненных работ электронно, заказчик получил его на свою почту и на этом основании оплатил работы. От исполнителя никакие документы больше не нужны — он прислал акт в согласованном порядке.

Как победить выгорание

Работа с «Магнитом» (АО Тандер) по проекту «Договор» на CorePlat

Пакет документов по проекту «Договор» формируется контрагентом в сторону сети «Магнит» (АО Тандер).

Создание пакета документов

Для создания пакета документов откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Пакет документов» → «Договор поставки» (Рис. 1).

Главное меню CorePlat

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания пакета договоров. В «шапке» пакета договоров заполните номер пакета, дата (дата не должна быть меньше текущей даты создания пакета) и данные о покупателе – АО Тандер (Рис. 2).

Рис. 2. Создание пакета договоров

Далее в форме «Договор поставки» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 3). Для удобства заполнения каждый документ после закрытия принимает статус «Черновик», чтобы можно было продолжить работу с таким документом.

Рис. 3. Договор и приложение

Откроется новая вкладка «Добавить в пакет „Договор поставки“». Обязательными к заполнению являются все поля. При подведении курсора в поле «Поставка осуществляется в соответствии с пунктом договора» всплывёт пояснение (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение данных по «Договору поставки»

Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов поставщика (Рис. 5).

Рис. 5. Реквизиты поставщика / покупателя

Откроется окно «Поставщик». Во вкладках «Регистрационные данные», «Адрес», «Банковские реквизиты», «Контакт», «Почтовый адрес», «Подписант» заполните обязательные поля на примере заполнения реквизитов «Покупателя» (Рис. 6).

Рис. 6. Реквизиты поставщика

Отличие по заполнению реквизитов поставщика только в том, что закладку «Подписант» своей организации нужно обязательно заполнять.

Важно

ФИО подписанта в договоре и в сертификате ЭП должно указываться в одинаковом падеже. Если в договоре ФИО указано в родительном падеже, а в сертификате – в именительном, такой договор будет отклонён из-за непрохождения проверки на ФИО в сертификате и документе.

Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов покупателя (Рис. 7).

Рис. 7. Реквизиты покупателя / поставщика

Важно

На данный момент часть полей необходимо заполнять вручную. В дальнейшем планируется реализация автоматического заполнения параметров из карточки организации.

Откроется окно «Покупатель». Во вкладке «Регистрационные данные» заполните «Код ОКПО» и «ОКАТО» (Рис. 8).

Рис. 8. Реквизиты покупателя. Регистрационные данные

  • Код ОКПО АО «Тандер» – 41351125
  • ОКАТО АО «Тандер» – 03401369000

Далее перейдите во вкладку «Банковские реквизиты» и заполните следующие данные (Рис. 9):

Рис. 9. Реквизиты покупателя. Банковские реквизиты

  • Расчётный счёт – 40702810930010120150
  • Корреспондентский счёт – 30101810100000000602
  • БИК – 040349602
  • Наименование банка – Краснодарское отделение № 8619 ПАО Сбербанк
Читайте так же:
Кредитор в процедуре банкротства: права, обязанности, требования

Далее перейдите во вкладку «Контакт» и заполните следующие данные (Рис. 10):

Рис. 10. Реквизиты покупателя. Контакт

Телефон – (861) 210-98-10

Эл. почта – info@magnit.ru

Далее перейдите во вкладку «Почтовый адрес» и заполните следующие данные (Рис. 11):

Рис. 11. Реквизиты покупателя. Почтовый адрес

  • Индекс – 350072
  • Регион – 23-Краснодарский край
  • Город – Краснодар
  • Улица – улица Солнечная
  • Дом – 15/5

Во вкладке «Подписант» поставщику параметры заполнять не нужно (Рис. 12).

Рис. 12. Реквизиты покупателя. Подписант

После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» станет активной. Нажмите её (Рис. 13).

Рис. 13. Сохранение изменений

После заполнения всех обязательных полей станет активной кнопка «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Сохранение изменений

  • Протокол согласования ассортимента и цены товара
  • Организация электронного обмена документами
  • Уведомление об изменении цены товара
  • Особые требования покупателя
  • Коммерческие условия
  • Санкции
  • Карточка поставщика
  • Карточка товара
  • Шаблон сверки
  • Форма заявления о выборе товара
  • Форма акта о проведении тестирования формализованными юридически значимыми документами
  • Требования к остаточному сроку годности при передаче товара
  • Антикоррупционная оговорка

заполняются аналогично «Договору поставки».

Некоторые приложения в договоре не требуют заполнения информации пользователем, поэтому их нужно только создать через соответствующую активную кнопку «Создать». Список таких приложений:

  • Организация электронного обмена документами
  • Уведомление об изменении цены товара
  • Санкции
  • Шаблон сверки
  • Форма заявления о выборе провайдера
  • Форма акта о проведении тестирования формализованными юридически значимыми документами
  • Требования к остаточному сроку годности при передаче товара
  • Антикоррупционная оговорка

В таких приложениях будет виден только отправитель документа, например «Организация электронного обмена документами» (Рис. 15).

Рис. 15. Организация электронного обмена документами

После заполнения договора и приложений можно скачать печатные формы и просмотреть текст документов до подписания (Рис. 16).

Рис. 16. Печать документа до отправки пакета

Для этого выберите формат документа и нажмите «Печать» (Рис. 17).

Рис. 17. Выбор печатной формы

На жёсткий диск будет загружена печатная форма выбранного документа.

Далее нужно добавить уставные документы, нажав соответствующую кнопку (Рис. 18).

Рис. 18. Уставные документы

Выберите тип документа и загрузите PDF-файл (не более 5МБ), затем нажмите «Создать» (Рис. 19).

Рис. 19. Загрузка уставного документа

Типы обязательных уставных документов в зависимости от типа организационно-правовой формы ИП/ЮЛ:

  • Устав
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой
  • Решение о назначении директора, главного бухгалтера
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП, либо лист записи ЕГРИП

При необходимости поставщик может добавить неограниченное количество необязательных уставных документов в PDF-формате, выбрав в уставных документах тип документа «Дополнительные уставные документы пакета» (Рис. 20).

Рис. 20. Загрузка «Дополнительных уставных документов пакета»

Также, при необходимости контрагент может прикрепить к договору «Протокол разногласий» в PDF-формате. При согласовании договора, «Протокол разногласий» можно аннулировать. Для этого нажмите соответсвующий значок (Рис. 21).

Рис. 21. Аннулирование «Протокола разногласий»

Аннулирование предполагает два варианта:

  1. Аннулирование с целью отправки нового «Протокола разногласий»
  2. Аннулирование с целью отмены «Протокола разногласий»

В зависимости от выбранного варианта, будет отличаться статус документа: «На аннулировании (Ожидайте новую версию протокола разногласий)» или «На аннулировании (От протокола разногласий отказываемся)».

Важно

Перед подписанием проверьте все документы в PDF-формате.

После добавления всех уставных документов нажмите «Закрыть» (1) – система сохранит пакет документов «В черновик», редактирование договора и приложений будет доступно, либо «Подписать и отправить» (2) – в этом случае редактирование недоступно (Рис. 22).

Читайте так же:
Мать одиночка — правовой статус, пособия и льготы.

Рис. 22. Подписание и отправка

Система сформирует xml-файлы договора и приложений, выполнив автоматическую подстановку в xml-файлы (например, номер и дату договора). По номеру договора все сгенерированные документы соберутся в пакет. Добавленные документы (договор и приложения) станут доступны для просмотра в PDF-формате.

Проверка отправленного пакета документов

Система автоматически подписывает документы внутри пакета и формирует zip-архив, включающий тело каждого из документов и подписи, затем отправляет интеграционно в систему АО «Тандер». В веб-интерфейсе каждый документ из списка внутри пакета перейдёт в статус «Подписан и отправлен».

На стороне АО «Тандер» система автоматически проводит проверку договора на соответствие всех реквизитов.

В случае, если в теле самого договора обнаружены ошибки, система автоматически формирует «Уведомление об уточнении», подписывает его и направляет контрагенту. В веб-интерфейсе весь пакет документов приобретает статус «Удален», с отображением текста «Уведомления об уточнении». Такой пакет будет отображаться во вкладке «Удалённые» (Рис. 23). Поставщику нужно сформировать новый пакет документов «Договор».

Рис. 23. Расположение удалённых договоров поставки

В случае, если в теле самого договора ошибки не обнаружены, выполняется проверка каждого документа на стороне системы АО «Тандер». Если верификация одного из документов приложения пройдена успешно, система подписывает «Титул получателя» данного документа и отправляет его контрагенту. В веб-интерфейсе такой документ приобретает статус «Завершен», если нет, то «Отклонен» с отображением текста с причиной отклонения через «Уведомления об уточнении».

Для согласования Протокола разногласий со стороны системы АО «Тандер» отправляется вторая электронная подпись.

Как понять, что отправленный «Договор поставки» обрабатывает «Магнит» (АО Тандер)?

После отправки пакета документов устанавливается статус «Отправлен». После пройденных автоматических проверок в информационной системе АО «Тандер» платформа CorePlat получает «Извещение о получении» и статус пакета документов изменяется на «Обработка пакета». После этого по сроку обработки пакета можете обратиться к вашему менеджеру на стороне сети.

В течение какого времени ожидать ответ от сети?

Срок обработки полученного пакета документов «Договор поставки» по каждому контрагенту индивидуален. По этому вопросу можете обратиться к вашему менеджеру на стороне сети.

Откажитесь от факсимиле в первичных учетных документах

Компании иногда применяют факсимильную подпись, когда подписывают первичные учетные документы, которые потом представляют в налоговые органы. Как правило, налоговики заявляют, что закон не предусматривает возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. В документах бухгалтерского учета должны быть личные подписи.

Если компания отступает от этих правил, ей отказывают в применении налоговых вычетов. Суды в таких случаях поддерживают позиции налоговиков.

Также не стоит полагаться на факсимильные подписи, если доказываете в рамках налогового спора факты реальности выполнения работ, оказания услуг или поставки товаров конкретным контрагентом. Налоговые органы и суды в таких случаях еще больше сомневаются в реальности взаимоотношений между налогоплательщиком и его спорным контрагентом.

директор ЮБ «Аргументъ»
член Общественной палаты МО "Город Саратов"
председатель Бюро по защите прав предпринимателей
Саратовского регионального отделения ОПОРА РОССИИ
Андрей Ларин

Статья подготовлена с использованием материалов журнала «Корпоративный юрист»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector