M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/3-96@. Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Нужно ли в этой связи с 01.07.2021 вносить изменения в УПД, вы можете узнать из нашего материала.

Заметим, что в соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма УПД от ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк, вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

Кроме того, скачать бланк УПД можно, кликнув по картинке ниже:

Порядок перехода

Как форма, так и сам процесс перехода на УПД носит рекомендательный характер. Одновременно с УПД субъект хозяйствования может использовать стандартные отгрузочные документы. Для перехода необходимо:

  • определить перечень хозяйственных операций для использования УПД;
  • разработать собственную форму или принять предложенную налоговиками;
  • подготовить персонал к работе с новым документом;
  • зафиксировать информацию во внутренних локальных актах;
  • внести изменения в учетную политику;
  • уведомить контрагентов письмом.
Читайте так же:
Бланк задатка получения денег за дом

К использованию УПД можно перейти как по вновь заключаемым, так и по действующим договорам. Для подстраховки с контрагентами рекомендуется подписать дополнительные соглашения и приложить образец.

Как перейти на УПД?

Данный процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Определение видов деятельности, по которым в организации будет применяться УПД.
  2. Разработка формы универсального передаточного документа и порядка ее утверждения (кто должен подписывать, будет ли документ заверяться печатями).
  3. Уведомление о переходе на УПД всех контрагентов.
  4. Утверждение формы в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Рекомендуется сделать оговорку относительно того, что организация имеет право применять и другие формы первичной документации (если это установлено в договоре с клиентом). Такие меры помогут избежать претензий со стороны налоговиков.

Комплект документов включает:

  • утвержденную форму передаточного документа;
  • письмо о переходе на УПД (для контрагентов);
  • внутренние нормативные акты о переходе на УПД (в них надо закрепить порядок нумерации, подписания и хранения универсальных передаточных документов, правила внесения в них исправлений, а также перечислить ситуации, когда вместо УПД допустимо оформлять другие первичные документы).

Как осуществляется переход на УПД в середине отчетного года? В пункте 12 ПБУ 1/2008 и части 7 ст. 8 закона № 402-ФЗ указано, что изменения в учетной политике необходимо утвердить приказом руководителя организации до 31 декабря текущего года. Изменение формы первичных документов не является для организации новым способом ведения бухучета и не влияет на достоверность отчетности, но УПД можно начать использовать с середины года только в случае существенных изменений условий деятельности фирмы, когда требуется введение нового учетного документа.

Например, если компания ранее только оказывала услуги по ремонту и отделке, применяя акт выполненных работ, а в середине года начала заниматься оптовой торговлей стройматериалами, ей необходимо утвердить документ для передачи ТМЦ покупателям. В таком случае у представителей налоговой службы не должны возникнуть вопросы по этому поводу.

Читайте так же:
Генеральная доверенность на отказ от наследства

Электронный УПД: отличия от бумажного

Электронный УПД имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ. Но функций больше: электронный УПД можно использовать как счет-фактуру, а вот бумажный — нельзя.

При заполнении электронной формы пользователь выбирает тип УПД и заполняет только те реквизиты, которые ему нужны. Например, у счета-фактуры и первичных документов реквизиты различаются.

Электронный УПД не нужно распечатывать, отвозить в органы и хранить. Чтобы отправлять УПД онлайн, налогоплательщику нужно подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО) и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП наделяет документ юридической силой и защищает информацию от изменений.

  • Счет-фактура (СЧФ) — заменяет счет-фактуру
  • Первичный документ (ДОП) — заменяет накладную ТОРГ-12 и акт выполненных работ
  • Счет-фактура и первичный документ (СЧФДОП) — заменяет накладную/акт и счет-фактуру

Вывод информации об УПД в Акт сверки

В документе Акт сверки расчетов с контрагентом ( Продажи — Акты сверки расчетов или Покупки — Акты сверки расчетов ) можно вывести полные реквизиты комплекта выставленных и полученных документов.

Для этого на вкладке Дополнительно установите флажки:

  • Выводить полные названия документов — в акте сверки отражается:
    • полное наименование документа программы, которым оформлена операция;
    • реквизиты первичного документа (с указанием на выставление / получение УПД).

    В печатной форме акта названия документов выводятся аналогично.

    Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Узнайте о секретах заполнения типового документа Корректировка поступления вида операции.В вашей учетной политике установлено, что первичным документом при реализации.Узнайте о секретах заполнения типового документа Корректировка реализации вида операции..

    Карточка публикации

    Разделы:
    Рубрика:ЛИЗИНГ / НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ / Покупки / Поступление / Поступление / Поступление / Приобретение (посреднические операции) / Продажи / Расчеты с контрагентами / Реализация / Реализация / Реализация (посреднические операции) / УСЛУГИ/РАБОТЫ СТОРОННИЕ / ФСБУ 6, 26 ОС
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение:26.08.2021

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    (10 оценок, среднее: 4,60 из 5)

    Применяют ли УПД компании, оказывающие услуги

    УПД представляет собой документ, который состоит из двух частей:

    1. Счет-фактура (она представляет собой такую же форму, как и в счет-фактуре).
    2. Товарная накладная.

    Однако, данное утверждение касается тех компаний, которые занимаются реализацией продукции. Вторая часть УПД представляют собой передаточную часть, которая состоит из информации, подтверждающей факт того, что был передан товар, готовая продукция или услуга. Так, вторая часть позволяет заменить либо товарную накладную, либо акт выполненных работ.

    Важно! Если компании это удобно, то она может использовать УПД вместо акта выполненных работ.

    Компании вправе изменять форму УПД в зависимости от особенностей своей хозяйственной деятельностью. Однако, следует помнить, что в документе должны присутствовать все обязательные реквизиты. Возможно изменять только вторую часть УПД, а первая часть – счет-фактура должна оставаться в первоначальном виде.

    Подготовьте памятку для работников

    На первых порах в отношении УПД у работников скорее всего будет возникать много вопросов. А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты. Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку. И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД.

    Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

    Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ-12.

    Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector