Должностные обязанности кладовщика: основные требования, ответственность и обязанности

Профессия кладовщика — очень древняя

Еще в Древней Греции были специальные люди, которые следили за товаром на так называемых складах. В случае если что-то пропадало или как-то товар приходил в негодность, спрашивали с них. Спустя некоторое время, как стало развиваться ремесло, различные виды производств, а также страны начали торговать друг с другом, профессия стала еще более популярной. Считалось, что тот, кто работает на складе и следит за товаром, относится к привилегированному сословию, так как имеет доступ к некоторым ресурсам.

Начиная с 17 века, в период начавшейся крупной промышленной революции, больше всего кладовщики были востребованы в крупных городах, непосредственно в которых и находились большие склады и магазины. Постепенно, обязанностей становилось все больше, потому что люди становились грамотнее. В кладовщики брали только тех, кто умел считать и писать, а также обладал такими качествами, как честность и открытость. Многие купцы и предприниматели считали кладовщиков своей второй рукой, потому что именно они должны были докладывать об истинном состоянии дел и о том, сколько товара находится на складах. Потому что уже в те времена, продавцы были не особо честными и могли обманывать поставщиков.

Из-за того, что требования к работникам по тем временам предъявлялись колоссальные (тогда мало кто был грамотным, да и честным), кладовщиков было очень мало. И за ними велась даже, так называемая «охота», пытались переманивать большей платой и т.д. Сейчас же данная профессия также востребована, но уже больше людей могут подойти для такой работы. Не всегда работодатели просят, чтобы кандидат имел высшее образование. Человек со средне-специальным, но главное, профильным, будет отличной кандидатурой.

Должностные обязанности кладовщика

В обязанности кладовщика входит:

• приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
• проверка сопроводительных документов;
• проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
• перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
• раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
• руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
• формирование комплектов материалов по заявкам;
• составление дефектных ведомостей;
• участие в инвентаризации;
• ведение учёта складских операций;
• другие обязанности в зависимости от специфики работы.

Права и ответственность

Должность кладовщика включена в перечень должностей и работ (замещаемых или выполняемых), с которыми работодатель заключает письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества ( постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 ).

Для исполнения служебных функций работник наделяется правами и несет ответственность за их ненадлежащее исполнение. Заключительные разделы образца должностной инструкции кладовщика склада готовой продукции имеют стандартный вид и содержание.

Кладовщик имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Кладовщика.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Кладовщика.

Работник несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и объекта в целом.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью работник выезжает в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности сотруднику выделяется служебный автотранспорт.

Права, обязанности и ответственность кладовщика

Самым объемным из остальных составных частей ДИКС является раздел о функциональных обязанностях кладовщика. Среди них:

• прием материальных ценностей на склад с одновременной проверкой их соответствия сопроводительным документам;
• ведение учетной документации и базы данных складского учета;
• руководство погрузкой, перемещением и складированию ТМЦ на территории склада;
• другие обязанности.

В разделе «Права кладовщика» описываются действия, на которые работник имеет право, исполняя свои трудовые обязанности:

• самостоятельно разрабатывать схемы складирования ТМЦ, маршруты их перемещения, очередность обработки партий;
• принимать решения в пределах своей компетенции;
• другие права.

В разделе ДИКС, посвященном ответственности, на центральном месте находится такой ее вид, как материальная ответственность за вверенные ценности. Могут предусматриваться и иные формы ответственности кладовщика (за разглашение конфиденциальной информации, несоблюдение правил пожарной безопасности и др.).

Обязанности кладовщика

Часть «Обязанности» — перечень трудовых функций кладовщика. В процессе работы он должен:

• следить за сохранностью находящихся на складе товаров;
• проводить разгрузку, размещение, комплектацию и погрузку согласно локальным и общегосударственным правилам;
• при осуществлении приемки проверять соответствие груза приходным накладным;
• проводить сортировку товаров по виду, условиям хранения, качеству и назначению; размещать их на складе;
• комплектовать товар в соответствии с заказами (расходными накладными);
• следить за соблюдением условий хранения и перемещения вещей;
• вести учет брака, недостачи, порчи товаров;
• участвовать в инвентаризации;
• следить за приборами пожарной безопасности, работоспособностью складских механизмов и инструментов, наличием тары и упаковочных материалов;
• фиксировать складские операции в 1C, регулярно сдавать отчетность;
• выполнять поручения непосредственного руководства.

В зависимости от специфики работы, к обязанностям относят управление погрузочными машинами, их мелкий ремонт, руководство командой рабочих (грузчиками, водителями штабелеров и другой техники, упаковщиками) и т. д. В случае форс-мажорных ситуаций сотрудник должен знать и соблюдать установленные правила поведения.

Должностные обязанности: на что имеет право кладовщик и его ответственность

Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.

Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:

• приемку;
• контроль веса и качества;
• хранение на отведенной территории;
• выдачу;
• проверку соответствия сопроводительным документам;
• разгрузку и перемещение до места хранения;
• сортировку;
• контроль сохранения;
• составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
• сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
• проведение ревизии каждый месяц;
• контроль техники безопасности на своем складе;
• контроль санитарных условий;
• выполнение поручений заведующего складом и директора компании.

Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:

• требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
• получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
• предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
• сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
• требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
• принимать решения, которые входят в его компетенцию.

Должностная инструкция кладовщика материального склада должна включать в себя и круг ответственности сотрудника. Это те рабочие моменты, за которые работник может понести наказание. Систематичное пренебрежение этим разделом приводит к увольнению. Как правило, кладовщик несет ответственность за:

• сохранность товара;
• ведение сопроводительных документов;
• своевременное проведение ревизии;
• своевременную сдачу отчетов по работе;
• соблюдение должностной инструкции;
• соблюдение внутренних правил компании;
• выполнение распоряжений заведующего складом и директора.

Стоит отметить, что любой из списков может быть дополнен, если у компании есть какие-то внутренние требования. Однако противоречить действующему законодательству документ не может.

Образцы должностной инструкции кладовщика

Типовая инструкция для кладовщика

Скачать типовую инструкцию кладовщика можно здесь: https://yadi.sk/i/tD4OM6uH3TPSPH

Старшего кладовщика

Обязанности старшего кладовщика выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/rTOTBc5q3TPSgt

Склада горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Чтобы найти должностную инструкцию сотрудника склада ГСМ, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/d/V_aAQ5Mz3TPSYt

Комплектовщика

По следующей ссылке вы можете найти документ, подходящий для кладовщика-комплектовщика: https://yadi.sk/d/Q0CBj—k3TPSKd

Грузчика-кладовщика

Инструкция кладовщика с функциями грузчика: https://yadi.sk/i/l6qJZmS33TPSoF

Материального склада

Образец инструкции для кладовщика материального склада размещена здесь: https://yadi.sk/d/0Np_ffZN3TPT9d

В школе

Для кладовщика школы предлагаем использовать следующий документ: https://yadi.sk/i/bxfp73vF3TPVzd

Должностная инструкция для сотрудника школьной столовой располагается по адресу: https://yadi.sk/i/F2jkWAYF3TPW8K

В ДОУ (в соответствии с ФГОС)

В дошкольных образовательных учреждениях используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/aD_7ARG63TPWD5

Продуктового склада

С примером документа для кладовщика продуктового склада можно ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/MiuE36ts3TPWL2

В заключение хотелось бы отметить, что если кладовщик не будет четко выполнять свои обязанности, то фирма может понести большие убытки. Именно поэтому нужно тщательно подходить к составлению инструкции, стараясь сделать ее максимально корректной и полной.

Условия работы

Этот пункт также часто присутствует в должностной инструкции. В тексте записывается, что режим работы устанавливается по содержанию Правил внутреннего распорядка. Часто эти работники работают по сменному графику. Кроме того, у руководства есть право направлять сотрудников в командировки и выделять автотранспорт.

Похожее

Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель.…

Должностная инструкция регламентирует обязанности и полномочия сотрудника. Этот документ разрабатывается для подчиненных руководителем отдела или…

Если в штате организации или предприятия предусмотрена такая должность как инженер-энергетик, появляется задача – составить…

Работа системного администратора выходит за рамки конкретного рабочего места и отражается на деятельности всей организации.…

Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой…

Основная функция архивариуса на предприятии и в любом другом учреждении, состоит в организации хранения важных…