Увольнение переводом на другую должность, к другому работодателю или компанию

Увольнение переводом на другую должность, к другому работодателю или компанию.

В этой статье я расскажу Вам о тонкостях увольнения переводом на другую должность или к другому работодателю. Рассмотрю важные аспекты составления заявления на увольнение переводом. Открою, какие положены в случае увольнения переводом компенсации и выплаты, какая должна будет появиться запись в трудовой книжке и опишу пошаговую процедуру подобного увольнения.

Законодательство РФ предоставляет возможность работнику уволиться путем перевода к другому работодателю. Этот способ прекращения трудовых отношений во многом сходен с увольнением по собственному желанию, но он имеет свои нюансы и преимущества, о которых я вам расскажу в данной статье.

Закон об увольнении в порядке перевода

Право работника уволиться переводом в другую компанию, если каждая из трех сторон взаимодействия выражает согласие на проведение данной процедуры, защищено законом.

Перевод сотрудника в другую организацию осуществляется в соответствии с положениями пункта 5 статьи 77 ТК РФ, и возможен при наличии согласия работника и отсутствии возражений как у увольняющего, так и принимающего работодателя.

Сегодня кадровые службы все чаще сталкиваются с таким видом высвобождения работников, как увольнение переводом, плюсы и минусы при таком расторжении трудового договора есть у каждой из сторон. Рассмотрим их, конкретизировав преимущества и недостатки отдельно для работодателей и работников.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• гарантии о заключении трудового договора;
• характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
• желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
• просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
• дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
• дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка Т-8. В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• номер, дата приказа об увольнении;
• ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
• дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
• дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
• основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
• ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись»).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

• зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример. 30.10.2021 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2021 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2021 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2021 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2021 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2021 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

№ записи

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Год

Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т

05.11.2021 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

№ записи

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Шаг 3. Приказ об увольнении.

Если наниматель не против увольнения работника с переводом к другому нанимателю, то прежний наниматель издает приказ. В этом приказе необходимо указать, что работник увольняется в порядке перевода, с указанием нанимателя, к которому работник переводится (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК). С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Примерный образец приказа.

Унитарное предприятие «ААА»

07.08.2020 № 63-к

Об увольнении в связи с переводом

к другому нанимателю

Барташевич Ольгу Владимировну, бухгалтера, 07.08.2020 в связи с переводом в УП «ВВВ» по п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 07.08.2020.

Основание: 1. Приглашение УП «ВВВ» от 05.08.2020 № 29.

2. Заявление БарташевичО.В. от 06.08.2020.

Как выглядит запись о расторжении контракта

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Прежний работодатель в строгом соответствии с формулировкой ТК РФ делает запись в трудовой «Уволить переводом в другую организацию» или «Трудовой договор прекращен в связи с переводом сотрудника с его согласия к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перемещение через увольнение в одной компании не допускается.

Издание приказа на увольнение, заполнение трудовой книжки переводящегося

Увольнение переводящегося осуществляется на основании приказа. Использовать можно как утвержденную Госкомстатом форму № Т-8 (или № Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников), так и разработанную самостоятельно. В приказе важно указать в качестве основания все документы, в которых выражена воля на перевод: заявление/предложение о переводе, переписку между работодателями и т. д.

Приказ должен быть доведен до сведения работника, о чем последний должен поставить соответствующую отметку. Если от ознакомления с приказом увольняемый отказался, этот факт также фиксируется в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Следующий этап — заполнение трудовой книжки. В качестве основания увольнения необходимо указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и использовать указанную в нем формулировку. При заполнении трудовой следует руководствоваться общими правилами, предусмотренными инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Следует также учитывать, что п. 6.1 вышеуказанной инструкции требует, чтобы в графе 3 «Сведения о работе» дополнительно были указаны:

• конкретная причина перевода (согласие работника или его просьба) — указывает старый работодатель;
• факт приема в результате перевода — указывает новый работодатель.

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

• Гарантированное трудоустройство;
• Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

• Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.