M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В отношении кого проводится специальная оценка условий труда

В отношении кого проводится специальная оценка условий труда?

Обязанность проведения комплекса мероприятий по специальной оценке рабочих мест устанавливается ч. 1 ст. 3 закона № 426-ФЗ, вступившего в силу с 01.01.2014 (за исключением нормы о государственной системе учета результатов проведения данной процедуры, действующей с 2016 года). По смыслу ст. 3 указанного закона мероприятия, связанные с осуществлением специальной оценки, необходимы в отношении большинства рабочих мест. Исключение, согласно ч. 3 той же нормы, составляют лишь рабочие места специалистов, осуществляющих свою работу удаленно или нанятых физическими лицами, не имеющими статуса ИП.

Кроме того, существует довольно большой перечень рабочих мест, требующих проведения специальной оценки с учетом ряда особенностей, устанавливаемых ведомственными органами федеральной власти.

В отношении кого проводится специальная оценка условий труда?

Какие места подлежат СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) не всегда проводится в отношении всех рабочих мест. Основной нормативно-правовой акт (НПА), регламентирующий данную процедуру – №426-ФЗ. Он посвящен всем вопросам, касающимся СОУТ; в нем рассмотрены и описаны рабочие места, требующие спецоценки, а также особенности процедуры.

В нашей публикации рассмотрены группы рабочих мест, которые требуют спецоценки и которые ей не подлежат; подробно описаны особенности СОУТ, касающиеся подсчета мест, критерии признания их аналогичности. Кроме того, рассмотрим пример подсчета рабочих мест на небольшом предприятии.

Экспертная комиссия

За подготовку перечня рабочих мест, подлежащих спецоценке, отвечает экспертная комиссия, образуемая субъектом предпринимательской деятельности в лице работодателя (нанимателя). Утверждение ее состава сопровождается изданием особого документа – приказа. Деятельность членов комиссии регламентирована №426-ФЗ.

Рабочие места

Перед экспертной комиссией, образованной специально для СОУТ, стоит важная задача, требующая решения при подготовке к процедуре. Речь касается следующего: при подсчете рабочих мест на спецоценку необходимо учитывать, что некоторые их категории не подлежат оценке, а некоторые требуют особого внимания. В отношении последних (будут рассмотрены далее) законодателем предусмотрен особый порядок. Он регламентирован №426-ФЗ и рядом смежных НПА.

Места, условия трудовой среды на которых не нужно оценивать

В перечень, утверждаемый комиссией, образованной для СОУТ, не подлежат включению некоторые рабочие места. На них не требуется проведения спецоценки. Это, (согласно положениям, п. 3 ст. 3 №426-ФЗ) рабочие места:

  • надомников (такие лица выполняют трудовые обязанности на дому, ст. 310 №197-ФЗ,);
  • удаленных сотрудников (лица, трудящиеся вне места фактического нахождения нанимателя, ст. 312.1 №197-ФЗ);
  • лиц, заключивших соглашения с субъектами предпринимательской деятельности –физическими лицами, но не прошедшими регистрацию в регламентированном законодателем порядке.

Также не требуется специальная оценка в отношении условий трудовой среды на рабочих местах в религиозных объединениях, получивших статус организаций.

Стоит упомянуть общий порядок СОУТ. Он регламентирован №426-ФЗ и предполагает оценку условий в последовательности:

  • Организация.
  • Подготовка.
  • Идентификация факторов.
  • Исследования и т. д.

Нас интересует этап идентификации (п. 3 в перечне).

Согласно положениям п. 6 ст. 10 №426-ФЗ, процедура не проводится в отношении условий труда на рабочих местах лиц:

  • имеющих специальности, в отношении которых законодателем предусмотрена возможность получения пенсионного обеспечения и льгот вне действующего для всех порядка (досрочно);
  • получающих предусмотренные отраслевыми НПА компенсации за выполнение трудовых обязанностей в условиях, подпадающих под определение «вредные условия» (проведение раз в пять лет в порядке очередной СОУТ);
  • трудящихся в условиях, которые ранее в результате СОУТ не были признаны соответствующими нормам (СОУТ в отношении таких мест также проводится с периодичностью один раз в пять лет).

Где проводится СОУТ в особом порядке

Мест, на которые следует обратить внимание при подготовке к оценке условий труда, несколько.

Положениями №426-ФЗ установлено, что СОУТ в особом порядке проводится на местах выполнения трудовых обязанностей:

  • госслужащими (п. 4 ст. 3 №426-ФЗ; СОУТ в отношении таких мест должна проводиться с учетом требований и правил, установленных отраслевыми НПА (НПА о госслужбе));
  • лицами, имеющими доступ к сведениям, охраняемым законом (гостайна; как и в первом случае, СОУТ в отношении условий трудовой среды на рабочих местах таких лиц должна осуществляться с учетом рекомендаций и регламентов, закрепленных законодателем в отраслевых НПА (о гостайне)).
Читайте так же:
Возможно ли выписать человека без его согласия

Также особого внимания заслуживает введенное законодателем понятие «отдельные виды работ». СОУТ на местах выполнения таких работ в некоторых случаях проводится с учетом дополнительного перечня факторов, влияющих на работников в условиях трудовой среды.

К «отдельным» относятся места, указанные в Постановлении Правительства №290. Примеры: члены летных экипажей; радиационно опасные предприятия и др.

Порядок оценки условий труда в отношении последних зависит от особенностей и требований, устанавливаемых уполномоченными на регулирование государственными органами в соответствующей сфере деятельности (в рамках упомянутой категории («отдельные виды работ») и в сфере оценки условий труда на местах выполнения таких работ).

СОУТ на местах с территориально меняющимися рабочими зонами

Оценка условий труда на таких местах, согласно п. 4 ст. 16 №426-ФЗ, осуществляется в два этапа. На первом осуществляется определение типичных операций, выполняемых рабочими; операции рассматриваются в качестве источников вредного влияния. На втором этапе проводится оценка влияния этих факторов на сотрудников.

Аналогичные рабочие места

До проведения СОУТ комиссией могут быть выделены в отдельную группу аналогичные рабочие места. Чтобы признать их аналогичными, членам комиссии потребуется учитывать выполнение ряда необходимых условий (п. 6 ст. 9 №426-ФЗ), среди которых:

  • расположение в однотипных помещениях;
  • оснащение однотипными системами вентиляции, отопительным оборудованием и т. п.;
  • ведение работниками однотипных видов деятельности;
  • режим труда должен быть одинаков для всех работников.

Также есть еще одно условие, выполнение которого необходимо в данном контексте – сотрудники на рабочих местах должны использовать одинаковое оборудование, инструменты, материалы и т. п.

Законодателем предусмотрено, что в случае выявления в процессе оценки хотя бы одного места, не соответствующего критериям аналогичности, СОУТ подлежит проведению в отношении всех таких мест.

В случае с аналогичными местами СОУТ проводится лишь в отношении одно пятой части от их общего количества.

Количество аналогичных рабочих мест на оценку не может быть менее двух.

Кроме того, в отношении аналогичных рабочих мест можно разрабатывать единый перечень мероприятий по улучшению условий и заполнять одну карту СОУТ. Основание – положения п. 1, п. 2, п. 3 и п. 5 ст. 16 №426-ФЗ (посвящены оценке аналогичных мест).

Аналогичные места дают возможность собственникам бизнеса экономить на процедуре посредством сокращения общего количества мест, заявляемых на СОУТ. Грамотно подсчитав места на оценку, можно сократить продолжительность процедуры и ощутимо снизить расходы.

Ошибки при определении аналогичных мест

На практике определение количества именно аналогичных рабочих мест вызывает трудности у специалистов. Ошибок, допускаемых при определении в процессе подготовки к СОУТ аналогичных рабочих мест, множество. Расскажем о самых частых из них.

Неверный подсчет.

Возвращаясь к допущениям и рекомендациям, содержащимся в №426-ФЗ и касающимся аналогичных рабочих мест, можно обнаружить, что законодатель дает возможность нанимателям организовывать СОУТ в отношении только 20% таких мест.

Если, к примеру, в какой-либо фирме на должности «технолог» работает пять человек, при этом выполняются условия (критерии) аналогичности, специалист может, руководствуясь допущениями, заявить одно место (5*0,2=1). Такое решение будет ошибочным.

Согласно п. 1 ст. 16 №426-ФЗ, аналогичные рабочие места могут оцениваться не в полной совокупности, однако их количество, заявляемое на СОУТ, не должно быть менее двух (больше – допустимо, меньше – недопустимо).

Рассмотренное требование нарушать нельзя. За отступление от регламента работодатель может быть привлечен к ответственности.

Неверное применение критериев аналогичности.

Пример – офис, где в одинаковом режиме времени осуществляют трудовую деятельности кадровики, бухгалтеры и т. п. Они используют одинаковые компьютеры или ноутбуки, прочие устройства (печатные, мультимедийные), в одно время приходят на работу, в одно время покидают ее. Кажется, что налицо соответствие критериям аналогичности. Но если специалист решает, что рабочие места в описанном случае являются аналогичными, он допускает грубую ошибку.

Последняя заключается в том, что не был учтен критерий соответствия должностей, занимаемых сотрудниками, их специальностей. Он является одним из обязательных критериев аналогичности, соответствие ему необходимо для признания совокупности мест аналогичными по условиям труда.

Это лишь некоторые из типичных ошибок. Обращаясь к практике отечественных специалистов, можно обнаружить случаи, когда даже несерьезные просчеты оборачивались для субъектов предпринимательской деятельности штрафами.

Читайте так же:
Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, при определении количества рабочих мест, заявляемых на оценку, необходимо учитывать:

  • особенности используемых сотрудниками технических средств, оборудования, и т. п. (год выпуска, модель, производительность и проч.);
  • график работы (5/2, 2/2, сменный график);
  • профессии, должности и т. п.;
  • выполняемые сотрудниками трудовые обязанности и т. д.

Так, при признании совокупности мест аналогичными крайне важно и необходимо учитывать множество критериев, руководствоваться при этом №426-ФЗ, в частности, п. 6 ст. 9 и п. 1 ст. 16.

Как подсчитать места

Порядок действий при подсчете мест на оценку условий труда зависит от количества сотрудников, их должностей и профессий, оборудования, с которым работают люди и от прочих ранее рассмотренных факторов. Опираясь на приведенный пример, специалист может самостоятельно произвести подсчет мест на оценку.

В качестве примера приведем производственное предприятие с относительно небольшим количеством сотрудников. Пусть их будет 24:

  • директор – 1;
  • мастера смен – 4;
  • машинисты установок – 4;
  • водители – 2;
  • кладовщицы – 4;
  • контролеры качества – 4;
  • менеджер по закупкам и продажам – 1;
  • грузчики – 4.

На каждый из пунктов списка приходится по одному рабочему месту. Это необходимо учитывать при подсчете.

Порядок подсчета мест на оценку условий труда в заданном случае включает ряд условных этапов.

Определение общего количества мест. На данном этапе подсчета получаем в общем 8 мест (место директора, место мастеров, место машинистов и т. д.). Цифра не является окончательной, она изменится впоследствии дальнейших шагов подсчета. Директора и менеджера принимаем в качестве «констант» (два места, два сотрудника разных должностей, заявлять необходимо оба рабочих места). Обязательными, таким образом, принимаем 2 места для СОУТ.

Учет графика. Мастера и машинисты, кладовщицы и грузчики, а также контролеры работают по следующему графику: две смены в день, выходной, две смены в ночь, отсыпной, два выходных. Для каждой из приведенных категорий сотрудников график един, в смену работает один мастер, один машинист, одна кладовщица и один грузчик, а также один контролер. Условия трудовой среды для каждой группы аналогичны (обязанности, функции, используемое оборудование и технические средства). То есть из пяти рабочих (всего 5 групп) на оценку идут все. Итого из общего количества мест (8), изначально планируемых для заявления на оценку, остается только 7 (директор, менеджер и сменные рабочие).

Учет мест водителей. Они развозят сотрудников на Газели и ПАЗе по очереди, один – на дневные смены и с ночных («Газель»), а также забирает менеджера вечером. Другой развозит работников на ночные смены и забирает с дневных («ПАЗ»). После развозки водители возвращаются домой. Заявлению на специальную оценку подлежит 2 рабочих места, потому как автомобили разные. На оценку идет, таким образом, 9 мест (7 на прошлом этапе складываем с двумя на текущем).

Итого в описанном примере заявлять на СОУТ необходимо 9 рабочих мест.

Главное – не допускать ошибок и руководствоваться критериями аналогичности и требованиями, предусмотренными положениями №426-ФЗ в отношении процедуры, в частности, в отношении подсчета мест на спецоценку. Это позволит не только сократить время, необходимое для проведения процедуры, но и даст возможность сэкономить на услугах экспертных организаций, специализирующихся на СОУТ.

Услуга СОУТ

Остались какие-либо вопросы? Хотите уточнить нюансы или заказать услугу по спецоценке условий труда? Обращайтесь! Свяжитесь с нашим менеджером для уточнения деталей. Он озвучит стоимость после консультации и расскажет о нюансах сотрудничества.

Проконсультируем, расскажем об основных моментах и этапах оценки. Проведем необходимые процедуры, разработаем декларацию и составим отчет о СОУТ.

Ошибки при выделении аналогичных мест при СОУТ и их последствия

Зачастую выявлении аналогичных мест при СОУТ допускаются типичные ошибки.

  • Ошибка № 1. Согласно формуле, проверке подвергается 20 % рабочих мест. Если в офисе работают пять менеджеров по продажам, все они находятся в одном помещении, выполняют одинаковые обязанности, тогда они являются тождественными. Многие специалисты из пяти выбирают одного, (5 × 20 % = 1) соответственно формуле и посылают на СОУТ, забыв, что проверке подлежат два места.
  • Ошибка № 2. В одном кабинете работают сотрудники с различными должностями и обязанностями. Например, предприниматель объединил двух главных экономистов отдела и одного ведущего экономиста. У каждого из них есть персональный компьютер, на первый взгляд, они выполняют одни и те же функции. Некоторые специалисты ошибочно их приравнивают. Аналогичные рабочие места занимают два главных экономиста, а на ведущего должна заполняться отдельная карта.
Читайте так же:
Материнский капитал возраст ребенка — советы адвокатов и юристов

Подготовка к СОУТ

  • Ошибка № 3. В графе «должность» заполнено следующее: указано пять штатных единиц в качестве руководителей отдела. Работодатель относит их к аналогичным и выделяет двух. Однако это серьезная ошибка. В одном отделе количество руководителей не может превышать цифру «1», так же, как на одном предприятии не могут существовать пять генеральных директоров. В данном случае работодателю необходимо разъяснить ситуацию, скорее всего, руководители заведуют разными отделениями и подразделениями. Например, заведующий отдела снабжения, отдела сбыта, логистики и т. д.
  • Ошибка № 4. Например, в отделе по разливу лекарств работают 14 штатных единиц. Трудятся они в две смены, поэтому работодатель, созывая делегацию СОУТ, в качестве образца предоставляет трех работников. Ошибка заключается в том, что не учитывается особенность посменной работы. В данном варианте 14 кадровых единиц разбивают на две смены по семь в каждой. Условия у всех одинаковые. При этом правильный расчет — это выделения 20 % из семи. Следовательно, специальной проверке должны быть отведены два места из семи.

К сведению! Чтобы исключить подобные ошибки, необходимо обращаться к специалистам, экспертным организациям. Консультант поможет определить, рассчитать, выявить все нюансы данной организации, описать характеристики рабочих мест, другими словами, проделает сложную работу.

Порядок исследования и измерений

Если вредоносные факторы по итогам идентификации были обнаружены, далее необходимо произвести замеры их интенсивности (ч. 1 ст. 12 закона № 426-ФЗ). Сделать это также могут только эксперты и испытательная лаборатория специализированной организации (ч. 3 ст. 12 закона № 426-ФЗ).

Замеры должны производиться с помощью профессионального оборудования и на основании специальных утвержденных и аттестованных методик. Применяемые средства измерений также должны пройти поверку и быть внесенными в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (ч. 4 ст. 12 закона № 426-ФЗ, раздел II Приказа Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). Конкретную методику, подлежащую применению, выбирает организация, проводящая оценку.

Какие же именно факторы подлежат измерениям и исследованиям? Для удобства восприятия мы оформили их в виде таблицы (ст. 13 закона № 426-ФЗ).

СОУТ обязателен, но не для всех

Каждый работодатель должен проводить специальную оценку, независимо от формы собственности.

Исключение составляют следующие категории сотрудников:

  • надомники;
  • дистанционные работники;
  • сотрудники, вступившие в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Организовать и оплатить специальную оценку должен работодатель (ч. 1 ст. 8 Закона). При этом оценка проводится им совместно со специализированной организацией, привлеченной на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 Закона).

Для того чтобы понять, в какие сроки необходимо провести плановую спецоценку, обратимся к схеме:

Сроки проведения плановой специальной оценки рабочих мест, созданных до 01.01.2014

СОУТ

Специальная оценка проводится не реже одного раза в 5 лет. Срок исчисляется со дня утверждения отчета о ее проведении (ч. 4 ст. 8 Закона). Однако, если проведенная спецоценка подтвердит оптимальные или допустимые условия на рабочих местах, а в течение 5 лет с даты утверждения отчета в организации не будут выявлены профзаболевания и не произойдет несчастный случай – результаты такой спецоценки автоматически продлеваются на следующие 5 лет. Но в случае выявления вредных/опасных условий труда данные рабочие места подлежат плановой спецоценке каждые 5 лет.

Ситуация: Потенциально вредные условия труда

Для потенциально вредных/опасных условий труда в Законе четко не оговорен срок проведения плановой спецоценки. Но тем не менее для этих категорий рабочих мест оценку условий труда следует проводить в кратчайшие сроки.(конец врезки)

Читайте так же:
Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации: образец и правила составления

Как провести спецоценку: напомним основные правила

Варвара Смирнова

До 31 декабря 2018 года все организации обязаны провести специальную оценку условий труда (СОУТ). Рубежная дата связана с тем, что именно до этого срока действительны результаты аттестации рабочих мест (АРМ) — процедуры, которая была принята до 2014 года, когда ей на смену утвердили СОУТ.

Порядок проведения спецоценки условий труда принят Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ в ред. (далее — Закон № 426-ФЗ). Напомним основные этапы для тех, кто еще не успел аттестовать рабочие места по новым правилам, и тех, кому в ближайшее время предстоит проходить эту процедуру вновь.

Первое слово — за работодателем

Внутренняя комиссия по проведению СОУТ может быть создана в организации только на основании приказа директора. Приказ определяет поименно членов комиссии, ее руководителя и регламент деятельности. В состав комиссии должны войти специалист по охране труда, представители профсоюзной организации, если таковая есть, а если нет — уполномоченные (доверенные) лица по охране труда от трудового коллектива (таково требование некоторых региональных ГИТ). Возглавляет комиссию работодатель или его полномочный представитель. Закон не называет необходимое количество членов комиссии, но содержит уточнение — количество должно быть нечетным (ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Комиссия должна определить список рабочих мест, которые подлежат оценке. Если это начальная СОУТ или закончилось действие результатов АРМ, проводится спецоценка всех рабочих мест: и офисных, и производственных. Исключение составляют место работы дистанционных сотрудников. Аналогичные рабочие места — такое понятие вводит п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ — выборочно. Замеры проводятся на 20 % от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее двух. Результаты СОУТ потом распространяются на оставшиеся.

После определения перечня рабочих мест комиссия должна составить график проведения спецоценки и утвердить его приказом директора. Если СОУТ проводится поэтапно, следует учесть, что некоторые рабочие места должны быть обследованы в первую очередь (письмо Минтруда России от 8.12.2014 № 15-1/В-1829):

  • если должность или специальность дает сотруднику право на досрочную трудовую пенсию по старости;
  • если условия работы дают право на гарантии и компенсации;
  • если по результатам предыдущей аттестации/спецоценки были определены вредные и/или опасные условия труда (п. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Важно! Результаты спецоценки условий труда действительны в течение пяти лет.

Иногда у работодателя возникает необходимость провести внеплановую спецоценку. Закон № 426-ФЗ выделяет несколько оснований (п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

  • создание новых рабочих мест;
  • по предписанию инспектора ГИТ;
  • изменение производственного процесса или замена оборудования, которые способны изменить условия труда;
  • изменение состава сырья, которое может негативно влиять на сотрудника;
  • изменение средств индивидуальной и/или коллективной защиты;
  • несчастный случай или выявленное заболевание, связанные с выполнением трудовых обязанностей;
  • обоснованное предложение выборного органа о пересмотре результатов действующей СОУТ.

В зависимости от оснований работодатель обязан провести внеплановую оценку в срок от 6 до 12 месяцев (п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Следующий этап — найти лицензированную организацию, которая и проведет оценку рабочих мест. Выбрать ее можно в перечне, который представлен на сайте Минтруда РФ. После подписания договора работодатель должен передать организации всю информацию по условиям труда: документы, технологические карты, планировки помещений и пр.

Слово за подрядчиком

На этом этапе проводится идентификация и оценка факторов, негативно влияющих на сотрудников. Их подразделяют на:

  • физические (движущиеся механизмы, электрический ток, открытые режущие механизмы и пр.);
  • химические (газы, агрессивные жидкости, токсичные пыли и пр.);
  • биологические (микробы, бактерии, вирусы);
  • психофизиологические (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов слуха, зрения и др.).

Нанятая организация идентифицирует вредные/опасные факторы в соответствии со спецификой организации и передает этот перечень комиссии на утверждение (п. 2 ч. 2 Приказа Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.11.2016 № 642н).

Затем происходит измерение реальных показателей по каждому рабочему месту. На основе этого исследования рабочим местам присваивается класс: 1 класс — оптимальные условия труда, 2 — допустимые, 3 — вредные и 4 — опасные (п. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Читайте так же:
Дала деньги без расписки — как вернуть

В Контур.Персонале сведения об условиях труда всегда доступны: информация хранится как в штатной единице, так и в личной карточке сотрудников

Лицензированная организация, с которой у работодателя заключен договор, подводит итоги и собирает их в отчет. Форма отчета представлена в Приказе Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. В ней содержатся:

  • сведения об организации, проводившей специальную оценку;
  • перечень рабочих мест и перечень вредных и (или) опасных факторов;
  • карты спецоценки с указанием класса условий труда по конкретным рабочим местам;
  • протоколы исследований и измерений производственных факторов;
  • протоколы по оценке эффективности СИЗ и пр.

Отчет должны изучить и подписать все члены комиссии во главе с руководителем. Подписание должно быть зафиксировано протоколом заседания комиссии. Если один из членов комиссии по какой-то причине не может принимать участия в работе, издается дополнение к приказу на проведение СОУТ о замене одного из членов комиссии.

Если кто-то не согласен с результатами спецоценки, может сформулировать свои возражения в письменном виде. Важно, что последним подписывает отчет руководитель компании-нанимателя. Его виза на титульном листе отчета и станет отправной точкой для дальнейших шагов.

Не позднее чем через три рабочих дня после утверждения отчета работодатель обязан сообщить организации, которая проводила СОУТ, что отчет принят. Сделать это можно любым удобным способом, подтверждающим дату отправки, направив подрядчику копию подписанного отчета.

Важно! С даты утверждения отчета начинают действовать все полагающиеся сотрудникам компенсации, льготы и надбавки согласно ТК РФ.

Еще один важный документ, который работодатель составляет на этом этапе, — декларация соответствия условий труда на рабочих местах госнормативам охраны труда. Такую декларацию подают в ГИТ, если по результатам СОУТ не выявлены вредные и/или опасные факторы и рабочим местами присвоены классы 1 — оптимальный и 2 — допустимый. На это отводится не более 30 рабочих с дней с даты утверждения отчета руководителем. Декларация может быть передана лично в региональную государственную инспекцию по труду, выслана почтовым отправлением или подана в электронном виде, через сайт Федеральной службы по труду и занятости (Приложение 2 к Приказу Минтруда России от 7.02.2014 № 80н в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.11.2016 N 642н).

Не позднее чем через 10 рабочих дней госинспекция должна уведомить компанию о том, что приняла декларацию, или вернуть документ на доработку.

Обнародуйте результаты СОУТ

Прежде всего работодатель должен под подпись ознакомить каждого сотрудника с итогами проведенной спецоценки (пп. 4 п. 2 ст. 4, п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это надо в течение 30 дней с момента утверждения отчета. Срок можно продлить, если сотрудник был в длительном отпуске или командировке, на больничном и пр.

Подписи можно оставить в карте спецоценки. Если на рабочем месте сотрудники меняются часто и в карте не осталось места, можно составить отдельный лист ознакомления. Если спецоценка проводится впервые, с каждым сотрудником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору — тем более что пункт об условиях труда входит в список обязательных для трудового договора. Когда впоследствии будут приходить новые сотрудники, класс рабочего места и условия труда должны быть сразу указаны в трудовом договоре.

Кроме того, разместите на сайте своей компании информацию о присвоенных классах рабочих мест и перечне мероприятий по охране труда. Сделайте это не позднее 30 календарных дней со времени утверждения отчета (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

И последний этап этого долгого пути — сообщить о результатах спецоценки ФСС. В первый же отчет по обязательному социальному страхованию (форма 4-ФСС) внесите соответствующие сведения.

Штрафы и взыскания

В действующей редакции Кодекса об административных правонарушениях выделен целый раздел, описывающий санкции для организаций-нарушителей. Пункт 5.27.1 КоАП содержит несколько оснований для взысканий:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector