M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы необходимо предоставить работнику при увольнении

Какие документы необходимо предоставить работнику при увольнении?

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Трудовое законодательство требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника произвести с ним окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку и все необходимые документы.

О том, что именно надлежит выдать работнику и какая ответственность грозит нанимателю в случае неисполнения этой обязанности — расскажем в статье.

Увольнение по собственному желанию и выдаваемые документы

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ расторжение договора по инициативе сотрудника предполагает, что в день завершения работы:

  • ему выдается трудовая книжка;
  • вручаются связанные с работой документы (при наличии письменного заявления гражданина);
  • осуществляется окончательный расчет за работу.

Справки при увольнении по собственному желанию в 2021 году являются такими же, как при увольнении по иным основаниям. Ненадлежащее оформление компанией расторжения контракта по инициативе сотрудника и невыдача ему запрашиваемых документов — повод для обращения в суд.

Судебная практика по подобным спорам указывает, в частности, на следующее:

  • возможно судебное истребование справок 182-Н и трудовой книжки, даже если работодателем направлялись уведомления о возможности получения документов, однако дата и время их получения не оговаривались, действий по согласованию указанного компания не предпринимала (апелляционное определение СПб. горсуда от 07.08.2018 № 33-15782/2018 по делу № 2-3020/2017);
  • представление доказательств направления справок работнику почтой влечет отказ в удовлетворении требований об их выдаче (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.10.2017 по делу № 33-42909/2017).

Что выдается работнику при увольнении по заявлению

Список, какие документы дают при увольнении по личному заявлению работника:

  • справка 2-НДФЛ. Не имеет значения, увольняется сотрудник или продолжает трудиться, работодатель ее предоставляет на основании заявления;
  • заверенные ксерокопии приказов: о приеме, увольнении, переводе;
  • любые документы, связанные с трудовой деятельностью заявителя.
Читайте так же:
Внести изменения в гкн

При поступлении от сотрудника запроса на локальный документ, работодатель предоставляет заверенную выписку, которая касается индивидуально заявителя.

Какие документы запросить при увольнении, зависит от необходимости обращения в какие-либо инстанции. Предположим, если человек планирует встать на учет на биржу труда, ему нужно требовать специальную справку для центра занятости.

Ст. 89 ТК дает право работнику запросить копии любых записей, содержащих персональные данные.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Важно

За несвоевременную выдачу СТД-Р установлена аналогичная ответственность на основании статьи 234 ТК РФ. Однако, скорее всего, данную норму будет сложно применить на практике, поскольку работник может получить аналогичные сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-ПФР) в Пенсионном фонде, МФЦ или через портал Госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

Перечень документов, выдаваемых при увольнении

Как говорилось ранее, документы при увольнении бывают обязательными и дополнительными. Обязательные выдаются в день расторжения трудового договора, дополнительные – не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Читайте так же:
Куда подавать заявление на развод

Дата увольнения зависит от того, назначалась ли отработка, или нет. Если да, сотруднику придется отрабатывать 14 календарных дней. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об уходе (ст. 80 ТК РФ). При расторжении договора по инициативе работодателя дата определяется приказом.

Обязательные

В перечень обязательных док-тов, которые выдаются без заявления сотрудника в последний рабочий день, входит:

  • трудовая книжка;
  • расчетный листок;
  • справка о зарплате за два года;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3 (не всегда);
  • СТД-Р;
  • расчет по страховым взносам.

Рассмотрим все детально.

Расчетный листок

Расчетный листок выдается в бумажном виде, но можно отправить его и по электронной почте, если увольняющийся не против. Согласно ст. 136 ТК РФ, он должен содержать следующие сведения:

  • о составляющих частях зарплаты;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний (например, НДФЛ);
  • о размерах начисленных компенсаций (за неиспользованный отпуск, нарушение сроков выплаты зарплаты, и пр.);
  • об общей сумме.

Форма листка утверждается работодателем и отражается в локальных нормативных актах предприятия.

Трудовая книжка

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Она заполняется в последний рабочий день или накануне. Если сотрудник отказывается ее забирать или не может получить по другим причинам, с него нужно взять письменное согласие на отправку Почтой России.

Если работник отказался от бумажной книжки, вместо нее выдается форма СТД-Р. Ее можно отправить электронной почтой, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Справка о заработке за два года

Справка 182н о сумме заработка за два года нужна, чтобы новый работодатель смог рассчитать декретные, отпускные и иные выплаты. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н «Об утверждении формы и порядка выдачи…».

Читайте так же:
Делится ли квартира купленная до брака при разводе

Какие сведения должна содержать справка 182н:

  • дата выдачи;
  • данные о страхователе (организации);
  • данные о застрахованном лице (работнике);
  • период работы;
  • сумма зарплаты, на которую начислены обязательные социальные взносы;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком;
  • начисленные суммы по годам;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • печать предприятия.

СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.02.2018 №507п «Об утверждении формы…». Выписка из нее выдается в день увольнения, а сам документ направляется работодателем в Пенсионный фонд уже после.

Какая информация в нем указывается:

  • о страхователе;
  • отчетный период;
  • периоды работы застрахованных лиц;
  • начисленные и уплаченные страховые взносы;
  • уплаченные добровольные пенсионные взносы.

Стандартно СЗВ-СТАЖ оформляется на всех сотрудников. Но при увольнении – только на увольняющегося, т.к. по закону работодатель не имеет права разглашать персональные данные и сведения о доходах других лиц.

СЗВ стаж

Форма СЗВ-М, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83-п «Об утверждении формы…», содержит сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период календарного года;
  • код формы;
  • сведения о застрахованных: ИНН, СНИЛС;
  • должность, подпись руководителя.

Как и в случае с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М оформляется персонально на увольняющегося. Информации о других сотрудниках в ней быть не должно.

СЗВ-М

Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 №23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности…». Это практически аналог бумажной трудовой книжки, только ведется в электронном формате, а любые изменения передаются работодателем в ПФР.

За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:

  • Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
  • Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
  • ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.
Читайте так же:
Когда работодатель отвечает за работника в суде

Справки при увольнении

При увольнении сотрудник вправе потребовать получение документов, непосредственно связанных с работой. Для того, чтобы получить требуемые документы ему необходимо оформить письменное заявление о выдаче справок.

Работодатель обязан предоставить сотруднику заверенные должным образом копии документов на безвозмездной основе.

Перечень включает в себя:

  1. Что должен отдать работодатель уволенному работникуСправки о подоходных, страховых и пенсионных отчислениях;
  2. Справка о сроке, проработанном в данной компании;
  3. Копия трудового договора;
  4. Копия приказа о поощрениях и переводах;
  5. Копия приказов об увольнении;
  6. Копия приказа о приему на работу;
  7. Справки о размерах и т.п. заработной платы.

При увольнении справки выдаются единоразово и получить их можно в период одного календарного года с момента увольнения. Копии всех выданных работнику справок сохраняются в рамках его личного дела, а выдача фиксируется в специализированном журнале. Выдаются же данные документы либо на руки сотруднику, либо почтой – посредством заказного письма.

Справка о доходах

Отдельного внимания заслуживает справка о доходах, которая выдается работнику за период последних 24 месяцев, проработанных на данном предприятии, предшествующих году увольнения. Также вкупе со справкой о доходах сотруднику предоставляется справка формы 2-НДФЛ, в которой зафиксированы налоговые, страховые и пенсионные отчисления. Естественно, обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Справка о среднем заработке

Одним из тех документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику в случае увольнения, является справка о среднем заработке. Выдается этот документ, как правило, непосредственно в день прекращения трудовой деятельности в организации.

В случае, если сотруднику начислялось пособие в связи с нетрудоспособностью, носящей временный характер (в частности в связи с беременностью и родами), при расчете учитывается средний доход за период 24 месяцев, предшествующих данному отпуску.

Читайте так же:
Доверенность на риэлтора при продаже квартиры

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу. Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично. В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

  • Трудовая книжка ( необходима при трудоустройстве сотрудников всех мастей и рангов, за исключением совместителей и тех, кто впервые заключает трудовой договор);
  • Удостоверяющий личность документ – чаще всего паспорт;
  • Для мужчин призывного возраста и военнообязанных – военный билет;
  • Свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • Справки об отсутствии судимостей, в случае приема на работу, несовместимую с какими бы то ни было нарушениями закона;
  • Документы об образовании: средне-специальном или высшем, а также дополнительном (повышении квалификации, наличии специальных знаний);

Таким образом, отсутствие у соискателя справки о среднем доходе с предыдущего места работы не является основанием, для отказа в вакансии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector