M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о повышении заработной платы — образец

Приказ о повышении заработной платы — образец

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

  • увеличение МРОТ — зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством;
  • обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ);

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2021 году: как и на сколько».

  • добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Можно ли внести изменения в штатое расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

новый размер окладов;

дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

Читайте так же:
Какие права и обязанности имеет опекун ребенка

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

[1] Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».

​А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Как просить повышения зарплаты

Повышение зарплаты — долгожданный момент в карьере каждого человека. Кто-то годами развивает свой профессионализм, берет на себя больше задач и делает все возможное и невозможное, чтобы приблизиться к заветному событию. Но иногда этого бывает недостаточно.

Чтобы начальство узнало, что вас не устраивает текущий уровень заработной платы и вы претендуете на повышение по службе, ему необходимо сообщить об этом.

Как правильно просить руководителя повысить вам зарплату? Важно подобрать подходящий момент, хорошо подготовиться к беседе и найти доказательства, что вы действительно заслуживаете повышения. В этой статье мы расскажем, как лучше это сделать.

Почему нужно просить о повышении

Многие люди считают, что начальство само должно понимать, когда сотрудник ждет радостного известия о повышении зарплаты. К сожалению или к счастью, начальство не умеет читать мысли и помимо вас на руководителе есть и другие подчиненные, а голова вечно забита задачами, которые нужно было сделать еще вчера.

Рабочие отношения — не то место, где нужно руководствоваться знаменитой фразой М. Булгакова — «Никогда и ничего не просите! Никогда и ничего, и в особенности у тех, кто сильнее вас. Сами предложат и сами все дадут!». На работе, наоборот, нужно почаще напоминать о себе и не бояться просить помощи у коллег. Особенно это актуально, когда вы стремитесь получить повышение.

Начальник может закрутиться в делах и не заметит, что вы стали выполнять больше работы, что ваша квалификация выросла, и вы помогли увеличить компании прибыль в N раз. В ожидании повышения можно просидеть на одной должности много времени, и так и не получить желаемого. В итоге придется искать компанию, которая предложит зарплату побольше и уходить.

Если вы не хотите покидать место работы, возьмите инициативу в свои руки и договоритесь с руководством о беседе, на которой вы в спокойной и дружелюбной манере расскажете ему о своем желании и подкрепите свою позицию хорошими аргументами.

Читайте так же:
Доверенность на получение документов

Как выбрать момент Х?

Для такого важного разговора нужно выбрать подходящий момент. Правильное время — это уже половина успеха в этом деле.

Назначить встречу с начальством лучше, если:

У компании есть ресурс на повышение зарплаты сотрудникам: продажи не упали, бюджет не сократили.

В последнее время у вас не было провалов. В противном случае объяснить, почему вы заслуживаете повышения, будет сложно.

У руководителя есть свободное время. Если у босса аврал, то ему приходится одновременно решать много вопросов, и ваши попытки отвлечь могут только разозлить его.

У начальника хорошее настроение. Конечно, идеальный руководитель всегда справедлив и беспристрастен, но большинством из нас руководят люди, испытывающие всю палитру человеческих эмоций.

После выбора подходящего времени попросите руководителя о личной встрече за пару дней до дня X. Это можно сделать как устно, так и письмом по электронной почте.

Собираем аргументы, доказывающие, что вы заслуживаете повышения

К такому важному разговору нужно готовиться заранее. Вы должны убедить босса в необходимости вашего повышения с помощью фактов.

Хорошие аргументы

1. Моя зарплата сильно отличается от среднерыночной

Проверьте, соответствует ли ваша текущая зарплата рыночным условиям. Пообщайтесь с коллегами на аналогичных позициях в других компаниях, узнайте сколько получают они. Изучите объявления о поиске кандидатов по вашей профессии. Для этого посетите сайты, на которых компании размещают объявления о поиске сотрудников, например, hh.ru, изучите предложения, в них часто указывается, сколько компании планируют платить кандидатам, которых они возьмут к себе.

Затем сравните эти данные. Если ваша зарплата сильно отличается от среднерыночной, это весомый аргумент в вашу пользу.

2. У меня стало больше обязанностей

Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с момента, как вы пришли на эту работу или после прошлого повышения оклада: стали ли вы брать на себя больше ответственности, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.

Если ваша нагрузка сильно возросла, это тоже аргумент в пользу повышения.

3. Я полезный сотрудник для компании

Вспомните все свои успехи на работе. Среди них было что-то, что помогло компании решить какую-то проблему? Как часто вы помогаете коллегам? Как часто находите решения для сложных задач? Может быть, ваша работа повлияла на увеличение прибыли компании?

Выпишите все достижения и подчеркните свою личную заслугу. Чтобы доказательства были наглядными, оформите их в виде графика, диаграммы. Если вы подкрепите слова цифрами, это будет намного убедительнее.

4. У меня высокая конкурентоспособность на рынке

Подумайте, почему вы ценный специалист на рынке труда. Какие доказательства можете привести? Возможно, вам часто звонят хедхантеры и пытаются вас «схантить».

Запишите все, что считаете важным.

Поставьте себя на место руководителя и подумайте какие еще аргументы понадобятся, чтобы убедиться, что вас нужно повысить?

Плохие аргументы

Никогда не используйте следующие аргументы в разговоре с начальством:

1. За время работы я многому научился

На первый взгляд, это характеризует вас положительно. Однако есть ряд специальностей, где необходимо постоянное развитие и улавливание трендов. Если этого не делать, вас просто вытеснят с рынка труда.

Читайте так же:
Куда и кому можно пожаловаться на нотариуса

Если хотите использовать этот аргумент, к нему нужно добавить что-то такое, что продемонстрирует вашу высокую мотивацию, а не просто логичное развитие в профессии.

2. Я очень долго работаю в компании

Руководителю не интересно, сколько вы работаете в компании, ему важно, как хорошо вы выполняете свою работу. К тому же, если вы столько лет просидели в одной должности, то может возникнуть резонный вопрос о том, почему вы не стремились получить повышения раньше.

3. У меня сложные личные обстоятельства

Работодатель обязан платить вам зарплату, сумма которой описана в вашем трудовом договоре, и соблюдать правила ТК РФ. Думать о том, как вам жить с пятью детьми, свекровью и ее кошкой в однушке, он не обязан.

Как вы тратите свою зарплату — ваше личное дело и оно не должно никого касаться. Манипулировать сложным положением — низко. Если вы действительно нуждаетесь в материальной помощи, то компания может предложить вам разовую выплату в качестве поддержки, но никто не будет повышать вам зарплату, потому что вы надумали жениться и вам предстоит содержать жену, пока она будет в декрете.

4. Я сверну горы, если повысите мне зарплату

Это попытка заключить ничем не подкрепленный с вашей стороны договор, потому что обещания — лишь слова. В то же время работодатель по закону, подняв зарплату, не может опустить ее обратно просто так. Не самая выгодная для него сделка.

Идя к начальнику на серьезный разговор, нужно уже свернуть гору и подтвердить это доказательствами: отчетами, цифрами, фактами.

5. Или поднимаете мне зарплату, или я ухожу с работы

Это ход ва-банк, и выкладывать карты на стол стоит, только когда у вас есть предложение от другой компании или вы готовы уйти в никуда. Если вам откажут в повышении зарплаты, придется увольняться. Иначе вы опомнитесь как шантажист, который лжет и не держит своего слова.

Запомните, манипуляторов никто не любит.

Готовимся к беседе

Заранее продумайте, как построить разговор с начальством. В идеале лучше отрепетировать беседу.

В начале лучше спросите мнения руководителя о ваших успехах. Как он в целом оценивает вашу работу? Постарайтесь вести разговор таким образом, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.

После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше.

Затем переходите к сути вопроса. Озвучьте все аргументы, которые собирали для встречи. Расскажите о своей востребованности на рынке — обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат и выяснили, что получаете меньше.

Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение?». После того как получите ответ, обязательно спросите о сроках.

Читайте так же:
Дисциплинарная ответственность работника

После встречи напишите письмо руководителю, в котором зафиксируйте, все, о чем вы договорились. В дальнейшем постарайтесь выполнить указанные требования в оговоренные сроки и зафиксируйте это. Далее с этими данными снова назначьте встречу руководству и покажите, что со своей стороны вы выполнили все, о чем вы договаривались ранее. И ждите ответа от босса.

Надейтесь на лучшее, но готовьтесь к худшему

Если вы правильно подобрали момент, хорошо подготовились к беседе и смогли доказать, что заслуживаете повышения не только на словах, но и на деле, то, скорее всего, вас повысят. Однако никогда нельзя забывать о воле случая.

В любой момент ситуация может повернуться против вас: руководитель внезапно уволится, в вашу команду возьмут еще одного специалиста и скажут, что на повышение сейчас нет финансирования или вообще компанию внезапно выкупят или она обанкротится. Случиться может все, что угодно.

Если вам отказали из-за ситуации в компании или просто из-за того, что руководитель не согласен с вашими аргументами, вы всегда можете повторить попытку. Однако если отказывают регулярно и вы никак не можете добиться желаемого, задумайтесь, может, это повод взять все аргументы, которые вы собирали для разговора и использовать их уже в поиске нового места работы?

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли оформить зарплатную карту для начисления зарплаты от нескольких компаний?

Да, одна зарплатная карта может использоваться для получения выплат от нескольких работодателей

После смены места работы я хочу оставить прежний зарплатный счет и использовать его для получения зарплаты от нового работодателя. Возможно ли это?

Да, это возможно. Для того, чтобы продолжить пользоваться зарплатной картой, вам нужно передать реквизиты своего счета в бухгалтерию нового работодателя.

Итоги работы комиссии по заработной плате

В процессе заседания комиссии секретарь ведет протокол по легализации заработной платы.

По результатам заседания комиссии руководству компаний должно быть направлено предложение о том, чтобы поднять заработную плату сотрудникам, а также о том, чтобы руководитель представил отчет об этом впоследствии.

В подобной ситуации следует помнить о том, что решения комиссии по труду и заработной плате носят характер рекомендаций, то есть исполнять их вовсе не обязательно.

Тем не менее, высока вероятность того, что такое решение комиссии по зп могут переадресовать в орган, обладающий полномочиями для того, чтобы привлечь юридическое лицо и его руководство к ответственности вследствие допущенных с их стороны нарушений требований российского законодательства и применить серьезные меры по легализации заработной платы в компании.

В целях легализации заработной платы в 2021 предусматривается административная ответственность за нарушения в сфере трудовых отношений за каждого работника.

В каждом отдельном случае она может составить от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для юридических лиц (для руководителей и индивидуальных предпринимателей она составит от одной до пяти тысяч рублей).

Зачастую зарплатные комиссии при администрациях районов имеют налаженные связи с районными прокуратурами города. Кроме того, государственные органы учитывают информацию комиссий по труду и заработной плате при районных администрациях при рассмотрении инвестиционных предложений и размещении государственных заказов в сфере недвижимости.

Читайте так же:
Вовлечение несовершеннолетних в распитие спиртных напитков: штраф в 2022 году

Специалисты советуют исполнять решения зарплатной комиссии поэтапно, попеременно повышая уровень оплаты труда специалистов, потому что в результате будет повышена нагрузка по выплате налогов и обязательных платежей.

Кроме того, это позволит исключить возможные подозрения в недобросовестности организации и осознать, какие размеры зарплат для персонала доступны юр. лицу в актуальных на сегодняшний день условиях экономической деятельности.

Уведомление о размерах оплаты труда брутто/нетто

В соответствии со ст. 30 Закона Украины «Об оплате труда» при каждой выплате заработной платы работодатель должен сообщить сотруднику:

  • общую сумму заработной платы с расшифровкой по видам выплат (брутто)
  • размеры и основания отчислений из заработной платы;
  • сумму заработной платы, причитающейся к выплате (нетто).

Как уже отмечалось, заработная плата может состоять из оклада, надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат.

Кроме этого, с начисленной суммы заработной платы работодатель платит описанные выше налоги.

Поэтому, сумма начисленной заработной платы и сумма выплаченной заработной платы всегда будет отличаться.

Во избежание манипуляций со стороны работодателей, закон обязывает четко информировать сотрудника о всех видах выплат и отчислений.

В то же время, Министерство социальной политики Украины в письме от 20.10.2017 № 262/0/101-17 обращает внимание, что «четкой формы (вида) сообщение о размере заработной платы нормативно-правовыми актами не установлено. Как правило, на предприятии сотруднику при выплате заработной платы предоставляется расчетный лист о данных по суммам, которые принадлежат к выплате, и отчислений с них».

В связи с этим, рекомендуем на внутреннем уровне предприятия разработать и заполнять по каждой выплате по каждому сотруднику типовую форму документа, который будет содержать сведения о видах оплаты, суммах начислений, видах удержаний, сумм удержаний и конечную сумму, подлежащую выплате.

10. Обижаться на отказ

Не стоит обижаться, не получив желаемого. В конце концов, это нанесёт больше ущерба самому работнику. «50% успеха в вашей карьере зависит от того, насколько хорошо вы работаете, остальные 50% — от отношений, — говорит Хеллманн. Это всегда в ваших интересах сохранять хорошие отношения, даже если с вами несправедливо обошлись. Если с вами так поступили, сделайте выводы, но не сжигайте мосты».

Стоит узнать, что нужно сделать для продвижения по службе. Нужно узнать конкретные, достижимые цели, а после предложить вернуться к разговору через шесть месяцев. К тому времени необходимо продемонстрировать выполнение или перевыполнение поставленных задач, таким образом получив в руки серьёзный аргумент для повышения в должности и зарплате.

Суть в том, что на протяжении всех переговоров нужно сохранять позитивную обстановку. Просьба о повышении в должности или поднятии заработной платы должна быть более профессиональной версией этого: «Я люблю эту компанию! Посмотрите как удивительно я работаю! Я могу доказать это цифрами! Рынок считает, что я стою больше! Это будет хорошо для компании, платить мне больше! Спасибо за моё повышение! Теперь я буду работать ещё лучше! Мы все останемся в выигрыше!»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector