M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Из чего состоит заработная плата

Из чего состоит заработная плата?

Оплата труда является одним из основных условий трудовых правоотношений между нанимаемым и нанимателем. В это понятие в том числе входят:

  • правила исчисления;
  • размер;
  • сроки выплаты;
  • составные части.

На основании ст. 57 ТК РФ самая важная информация об оплате (размер, надбавки к зарплате) должна быть включена в трудовой договор, а дополнительная информация (например, конкретные сроки, правила исчисления и т. п.) не должна менять положение наемного работника в худшую сторону по сравнению с законом.

Правильный трудовой договор вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Из определения, закрепленного в ст. 129 ТК РФ, следует, что под зарплатой понимается вознаграждение работника, учитывающее:

  • конкретную квалификацию;
  • сложность условий;
  • объем работы.

Это понятие также включает в себя:

  • компенсационные выплаты;
  • выплаты стимулирующего характера (в том числе различные доплаты к зарплате и премии).

На составе выплат необходимо остановиться более подробно. Для более простого восприятия покажем важные составные части зарплаты с примерами в таблице.

Что входит в заработную плату

Оклад (тарифная ставка)

Доплата за разъездной характер работы

Надбавка за стаж

Надбавка за работу в особых климатических условиях (жара, мороз, повышенная влажность и т. п.)

Доплата за выполнение руководящих функций

Доплата за ненормируемый рабочий день

Материальное поощрение или награждение ценным подарком к празднику (юбилею)

Надбавка за «вредность», т. е. за негативное влияние производственных факторов

Надбавка за вредность

Итак, для правильной работы с данными начислениями и льготами, необходимо руководствоваться двумя федеральными законами:

426 ФЗ «О спецоценке условий труда». Данный законодательный акт регламентирует проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятии, на основе которой рабочим местам присваиваются определенные классы условий труда. Всего существует четыре класса условий труда – 1-й,2-й, 3-й с подклассами и 4-й. Чем они отличаются друг от друга в плане льгот для сотрудников?

  • 1-й (оптимальный) и 2-й (допустимый) классы не предполагают каких-либо дополнительных льгот для работника;
  • 3-й (вредный) и 4-й (опасный) обязывают работодателя к следующим льготам: компенсация за вредные условия труда не менее 4-х % от оклада или тарифной ставки, дополнительный отпуск (оплачиваемый) продолжительностью не менее 7-ми рабочих дней и дополнительные страховые взносы в ПФР за работника.

400 ФЗ «О страховых пенсиях» регламентирует список профессий и видов работ, дающий право на льготное пенсионное обеспечение. Если рабочему месту сотрудника присвоен 3-й или 4-й класс вредности, работодатель обязан вносить дополнительные страховые взносы со следующими значениями:

  • Класс 3.1 – 2%
  • Класс 3.2 – 4%
  • Класс 3.3 – 6%
  • Класс 3.4 – 7%
  • Класс 4 – 8%
Читайте так же:
Данный сертификат дает право на

Также сотрудники, имеющие право на пенсионные льготы согласно данному ФЗ, разделяются на две категории: вредные или тяжелые условия труда. Также о работе с надбавками можно прочитать в статье на нашем сайте «Надбавки в 1С:ЗУП».

Компенсация в 1С:ЗУП 3.1 за вредные условия труда

В зависимости от того, к какой категории опасности относится производство, государство устанавливает различные компенсации для людей, которые в нем трудятся.

В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные компенсации такие как:

1. Сокращение рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1;

2. Надбавку за вредные условия труда в 1С;

3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С;

4. Выдача молока или замена денежной компенсацией.

1. Сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1

Чтобы сотруднику установить сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1, необходимо создать новый график работы.

Графики работы располагаются в разделе «Настройка».

Открываем журнал графиков работ и нажимаем на кнопку «Создать». Открывается форма, где заполняется график. Прописываем наименование и нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика». Также необходимо указать, на какой год заполняется график.

Открывается форма настройки графика. Указываем способ заполнения и расписание работы.

В расписании прописываем длительность рабочего дня, учитывая сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1 . В нашем примере длительность рабочего дня сократилась на один рабочий час. Соответственно, теперь рабочий день составляет 7 часов вместо 8.

После заполнения нажимаем на «ОК» и «Записать и закрыть».

Назначить данный график работы можно через позицию штатного расписания или через кадровые документы (прием на работу, кадровый перевод и т.д.).

2. Надбавка за вредные условия труда в 1С

В ЗУП 3.1 есть автоматизированная возможность введения надбавки за вредность. Данная опция встроена уже в программу. Ее просто необходимо включить. Тогда автоматически появится начисление «Надбавка за вредные условия труда в 1С». Останется только прописать процент данной надбавки.

Данная опция включается в параметрах учета. Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».

Процент надбавки за вредные условия труда в 1С указывается в должности. Устанавливаем флаг «Выплачивается надбавка за вредность в 1С» и устанавливаем процент. Также здесь можно указать информацию для права досрочного выхода на пенсию.

При ведении штатного расписания данная надбавка попадает автоматически в штатную позицию при выборе должности.

Это поле является свободным для редактирования. И при необходимости процент надбавки за вредные условия труда в 1С можно отредактировать в штатной позиции.

Начисление назначается кадровыми документами: прием на работу, кадровым переводом и т.д.

Расчет надбавки производится при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Читайте так же:
Договор на разницу в цене

3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С

Дополнительный ежегодный отпуск в 1С также автоматизирован. Эта опция также включается в параметрах учета через флаг «Надбавка за вредность в 1С». Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».

После включения этой опции автоматически появляется новый вид отпуска «Отпуск за вредность».

Количество дней ежегодного отпуска в 1С указывается для должности.

При ведении штатного расписания отпуск попадает автоматически в штатную позицию при выборе данной должности.

Но поле является свободным для редактирования. Количество дней ежегодного отпуска в 1С при необходимости можно отредактировать непосредственно в штатной позиции.

4. Выдача молока или замена денежной компенсацией

Бесплатная выдача молока в соответствии с нормами законодательства в ЗУП 3.1 не регистрируется.

Если выдача работникам молока в организации не предусмотрена или производится сверх установленных норм, то в программе это регистрируется следующим образом.

Необходимо создать начисление с назначением начисления «Доход в натуральной форме» (см. рисунок ниже).

Начисление полностью будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Начисление производится документом «Доход в натуральной форме».

Если же в организации вместо молока выдается денежная компенсация, то необходимо создать новое начисление.

Для начала создаем два показателя, из которых будет состоять формула нового начисления.

Настройки показателей представлены на изображениях ниже.

После того как созданы показатели, создаем начисление. Настройки начисления представлены на изображениях ниже.

Следующим шагом необходимо создать шаблоны ввода исходных данных для данных показателей. Настройки шаблонов представлены ниже.

Результаты показателей вводятся документом «Данные для расчета зарплаты».

Т.к. показатель «Тариф молоко» постоянный, то вводится один раз до изменения. А показатель «Кол-во смен в ВУ» вводится ежемесячно.

Начисление настроено таким образом, что пока не будет введено значение показателя «Кол-во смен в ВУ», то начисление не сработает.

Чек-лист: 9 шагов проверки ведения учета в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1

Чек-лист: 9 шагов проверки ведения учета в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1

Даже у самого внимательного и аккуратного бухгалтера могут возникнуть несоответствия в базе. Специалист линии консультаций Анастасия Черемных подготовила чек-лист по проверке ведения учета в ЗУП 3.1, который поможет избежать ошибок или заранее исправить их.

Анастасия обозначила основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Исправление выявленных несоответствий решается в каждом конкретном случае индивидуально.

В течение отчетного периода в базу вносятся данные о происходящих событиях – кадровые изменения, отсутствия, начисления и выплаты. Их корректность проверяем сразу же в момент оформления.

Обязательно сделайте копию базы данных. Изменение приведенных ниже параметров может существенно повлиять на учет в программе. Будьте внимательны!

1. Карточка организации

1) Раздел «Настройка» – «Организации» (или «Реквизиты организации»). Проверьте заполнение всех вкладок. Обратите внимание «Месяц регистрации в налоговом органе» – поле должно быть заполнено.

Читайте так же:
Договор с добровольцем на безвозмездное выполнение работ

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

2) «Районный коэффициент», если он используется – должны быть заполнены оба поля с РК.

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

3) «Учетная политика» – проверьте, верно ли проставлены все отметки.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

2. Заполнение данных по физическим лицам

«Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Личные данные сотрудников». Проверьте заполнение данных сотрудника (СНИЛС, ИНН, адрес места проживания и т.д.). Эти же данные можно посмотреть в карточке физического лица.

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Так же стоит проконтролировать данные о стаже для расчета больничных и остатки отпусков. Проверьте полноту и корректность заполнения графиков работы сотрудников. Эти данные оказывают влияние больше в момент расчета начислений, чем формирования отчетов, но являются частой причиной ошибок.

3. Штатное расписание

Если ведется штатное расписание, то проверяем его корректность:

1) «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Штатное расписание (Т-3)». Проверьте соответствие данных фактическому положению дел в организации.

2) «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Штатная расстановка», «Соблюдение штатного расписания». Проверьте соответствие открытых и занятых позиций.

Рис.4

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

В позициях штатного расписания, соответствующих вредным профессиям проверьте заполнение данных о вредности. Если штатное расписание не ведется (отключено в настройках), то информацию о вредности проверяем в справочнике должностей.

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

4. Настройки начислений

Внимание! Исправления в уже используемых начислениях не рекомендуются. «Настройка» – «Начисления» – «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.».

1) Проверьте какие начисления входят и не входят в средний заработок. Не забывайте, что премии могут входить в средний заработок полностью или частично.

2) Проверьте коды доходов у используемых доп. начислений. Не забывайте, что разные коды дохода записываются разными датами получения дохода, а код дохода «2002» может учитываться как по дате выплаты, так и по последнему дню месяца начисления.

Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

5. Налоги и взносы

1) «Налоги» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Анализ взносов в фонды», «Анализ НДФЛ». Проверьте соответствие базы для взносов и для НДФЛ тому, что фактически происходило.

2) Проверьте соответствие баз для НДФЛ – «Анализ НДФЛ по месяцам», для взносов – «Анализ взносов в фонды» и сумм доходов в отчете – «Полный свод начислений и удержаний».

Разница между этими суммами часто не ошибка, а особенности заполнения отчетов. Но полезно понимать причину разницы, т.к. после отправки регламентированных отчетов вероятно потребуется отправлять в ФНС пояснения по таким разницам.

При сравнении отчетов «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Анализ взносов в фонды» необходимо учитывать, что в полный свод данные попадают по периоду регистрации, когда происходит начисление или перерасчет, а в «Анализ взносов в фонды» данные попадают по периоду действия, т.е. за какой месяц происходит начисление или перерасчет. Так перерасчет отпуска в мае, начисленного в апреле, в полный свод попадет в май, в анализ взносов в фонды – попадет в апрель.

Читайте так же:
Какие документы необходимо оформить при повышении зарплаты

3) Для сравнения базы для взносов и для НДФЛ поможет отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками», в нем есть возможность ставить отбор как по дате получения дохода, так и по месяцу начисления. Также помочь разобраться в ситуации поможет расшифровка полей отчета по «Регистратору» – двойным кликом по интересующей сумме.

Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

4) «Налоги» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Проверка расчета взносов». Проверьте, на всю ли базу начислены взносы.

5) «Анализ НДФЛ по месяцам» – проверьте соответствие исчисленного, удержанного и перечисленного налога друг другу и налоговой базе. Проверьте количество применяемых вычетов. Проверьте, к той ли налоговой относятся суммы доходов и налогов.

Рис.9

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

6) «Анализ НДФЛ по датам получения дохода» – проверьте налог в разрезе дат получения дохода. Проверьте верность самих дат получения дохода. Расчет документов не по порядку может приводить к появлению налога без дохода в некоторых датах и других несоответствий.

7) «Проверка разд. 2 6-НДФЛ» – проверьте даты удержания и сроки перечисления налога такими, какими они попадут во второй раздел 6-НДФЛ.

8) «Налоги и взносы» – «Уплата страховых взносов в фонды». Все ли уплаты в ФСС внесены.

6. Расчеты по удержаниям и займам

Рис.10

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

7. Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками

«Выплаты» – «Отчеты по выплатам» – «Задолженность по зарплате». Проверьте долг за сотрудниками или организацией и корректность сумм.

Рис.11

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

8. Соответствие данных в ЗУП 3.1 и данных отправленных в БП 3.0

Если используется синхронизация данных с программой БП 3.0 и происходит регулярный корректный ее запуск, то необходимо проверить, соответствует ли отправленная информация тому, что сейчас указано в базе ЗУП 3.1. Для этого необходимо сравнить отчет «Бухучет зарплаты» с отчетами «Полный свод начислений и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам». Отчеты находятся в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». Расхождение может произойти в случае перезаполнения начислений в базе ЗУП 3.1 уже после отправки данных в БП 3.0.

9. Формирование регламентированных отчетов ближайшего отчетного периода и оценка их корректности

Рис.12

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)

Читайте так же:
Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

Данный чек-лист включает в себя самые распространенные возможные ошибки при ведении учета.
В статье не рассматривается поиск ошибок, возникающих при ежемесячном начислении сумм и их выплатах. Вариантов начислений большое множество и у каждой организации свои особенности.

КОМПЕНСАЦИИ ЗА РАБОТУ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА

В трудовом договоре нужно прописать характеристику условий труда на рабочем месте (абзац 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Эти сведения указывают по результатам проведенной у работодателя специальной оценки условий труда[5].

Если работника принимают на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в его трудовом договоре необходимо, в частности, указать полагающиеся компенсации за работу в соответствующих условиях.

Согласно ст. 92, 117 и 147 ТК РФ работник имеет право на следующие гарантии и компенсации:

• сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными условиями труда (3 или 4 степени) и (или) опасными условиями труда — по общему правилу не более 36 ч в неделю;

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными (2, 3 или 4 степени) и (или) опасными условиями труда — не менее 7 календарных дней;

• повышение оплаты труда — не менее 4 % от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Размер доплаты, указанный в ч. 2 ст. 147 ТК РФ (4 % от тарифной ставки (оклада)) является минимальным. Конкретные размеры повышения оплаты труда работодатель устанавливает (с учетом мнения представительного органа работников) в локальном нормативном акте, либо в коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 3 ст. 147 ТК РФ).

Формулировка в трудовом договоре может быть следующей:

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата, включающая в себя:
3.1.1. Должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц.
3.1.2. Доплату за работу во вредных условиях труда в размере 1600 (Одна тысяча шестьсот) рублей в месяц.

Отметим, что повышенная оплата устанавливается независимо от степени вредности условий труда (подкласс 3.1, 3.2, 3.3 или 3.4).

[1] Определение Конституционного Суда РФ от 01.10.2009 № 1160-О-О.

[2] Письма от 22.03.2012 № 428-6-1, от 19.03.2012 № 395-6-1.

[3] Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержден Постановлением Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12 (в ред. от 03.03.2012).

[4] Раздел 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, в ред. от 26.04.2017).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector