M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Экспресс-аудит ваших кадровых документов

Консультации по трудовому законодательству «Юрист на связи»

сложная ситуация , которая требует детального рассмотрения и не просто ответа, а предоставления 2-3 решений с полным пониманием всех рисков, преимуществ и бюджета на реализацию.

ситуация, требующая быстрого ответа для решения текущих производственных вопросов.

Услуга «Юрист на связи» пользуется все большей и большей популярностью – уже 182 компании обращаются за консультациями ежедневно к нашим экспертам.

  • Prev
  • Next

Наши эксперты

Андреева Валентина Ивановна

Шнайдер Светлана

Светлана Иванова

Валинуров Ильгиз

Константин Харский

Лунев Юрий

Елена Коптенко

Никурадзе Анна

Марина Бабочкина

Ветлужских Елена

Маркова Татьяна

Сорокина Ольга

Дерменжи Надежда

Даниэль Пинк

Евгений Володин

Экспресс-аудит ваших кадровых документов

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками.

Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового экспресс-аудита.

Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.

  • Мы предоставляем подробный отчет с потенциальными суммами штрафов
  • Составляем план «от большего к меньшему» и план исправлений нарушений по приоритетности «от крупного штрафа до минимального»
  • Готовим отчет всего 1 день
  • Презентуем итоги аудита и наши рекомендации по исправлению очно, в присутствии юристов.
  • Ежегодно для подведения итогов года и наведения порядка в документации
  • При смене ответственных на ключевых позициях кадровых подразделений компании
  • При подготовке к плановым проверкам ГИТ
  • При принятии решения по оптимизация и автоматизации кадровой документации
  • Перед стартом новых проектов
  • Перед изменением мотивации сотрудников
  • Перед открытием новых филиалов и обособленных подразделений

Необходимость кадрового аудита

Необходимость кадрового аудита

Необходимость в проведении кадрового аудита организации возникает в случаях:

  • после смены начальника кадровой службы;
  • когда подошел период плановой проверки организации;
  • при нововведениях на законодательном уровне;
  • перед проверкой организации представителями трудовой инспекции;
  • при необходимости оптимизации порядка управления.

По результатам аудита кадрового делопроизводства можно получить ответы на вопросы, которые касаются качества ведения кадровой документации, факта оформления трудовых взаимоотношений, уровня соответствия условий труда, регламентированных законом. Кроме этого, целью проверки является: исключение трудовых споров, увеличение показателей производительности работы, повышение уровня доверия персонала к работодателю, снижение угрозы штрафов (если она существует) и прочее.

На законодательном уровне кадровый учет регулируется: Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 27.06.2006 года №152-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225, Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 года №69, а также другими нормативно-правовыми актами. Процедура проводится вместе или отдельно от кадрового консалтинга.

Работаем на результат

  1. Уже после первой консультации вы будете иметь возможность самостоятельно оценить состояние кадрового делопроизводства и перспективы разрешения возникшего спора
  2. По нашей статистике, 100% клиентов, прошедших кадровый аудит в ЮК «Центральный округ», не привлекаются к административной ответственности или привлекаются на сумму минимального штрафа для должностного лица
  3. В 97,4% случаев спрогнозированные специалистами «Центрального округа» судебные перспективы и сценарий развития спора совпадают с реально сложившимися (при условии ведения дела нашими специалистами)
  4. Мы гарантируем полный возврат денег за услуги в случае ошибочно выбранной правовой позиции при проведении проверки ГИТ или в суде
Читайте так же:
Акт о возмещении ущерба образец бланк

Оплатив наши услуги Вы получите:

  1. Кадровый учет в полном соответствии с нормативными актами РФ;
  2. Разработку кадровой документации в соответствии с законодательными нормами РФ;
  3. Консультации, помогающие решить вопросы приема сотрудников;
  4. Консультации, помогающие правильно составить трудовые договоры;
  5. Консультации, помогающие избежать нарушений служебных норм;
  6. Консультации, помогающие избежать или разрешить индивидуальные трудовые споры.

Что такое услуги по трудовому праву?

Наши юристы накопили огромный практический опыт в делах, связанных с трудовым правом. Мы с успехом занимаемся юридическим сопровождением компаний и организаций и с высочайшим уровнем юридической компетенции решаем вопросы, возникающие в сфере трудового законодательства.

В настоящее время для любого руководителя компании чрезвычайно важно, чтобы кадровая документация разрабатывалась юридически правильно. Мы обеспечиваем своим клиентам решение данного вопроса. Также предлагаем проведение аудита по всем вопросам кадрового делопроизводства. Если необходимо, наши квалифицированные юристы возьмут на себя сопровождение кадрового учета. Мы не отказываемся и от его ведения. В этом деле нами накоплен богатейший опыт.

Первостепенной проблемой, которая возникает у нас при оказании услуг, это создание твердой правовой платформы деятельности. Опираясь на букву закона, всегда легко достичь такого состояния, когда интересы сторон в процессе трудового правоотношения будут близки к оптимальным.

Юридический аспект трудовых отношений всегда требует самого пристального внимания, как со стороны работодателя, так и со стороны работников компании. Стороны всегда должны твердо знать, что только грамотное использование статей ТК РФ позволяет в будущем не вступить в полосу конфликтов.

Почему эти юридические услуги важны?

Рынок, как известно, среда исключительно конкурентная. Именно заботой о кадрах продиктовано такое пристальное отношение к кадровому делопроизводству. Серьезные компании конкурируют не только в деле получения прибыли. Сегодня важно, чтобы у тебя в команде работали только высокопрофессиональные сотрудники. Время требует неукоснительного соблюдения статей ТК. Кадровая документация должна быть безупречной, с точки зрения ее оформления. Все это часть делового имиджа компании, влияющая на ее репутацию. Подчас даже опытный сотрудник кадровой службы затрудняется в вопросах трудового права.

Над любым работодателем висит "Дамоклов меч" в лице Федеральной инспекции труда. Эта организация проводит регулярные проверки компаний и предприятий.

Часто работники, в том числе бывшие, сообщают в эту организацию о примерах нарушения трудового законодательства, в том числе при заполнении кадровой документации. Инспектор, в этом случае, обязательно нагрянет с проверкой. Вот еще дополнительная мотивация руководству.

Читайте так же:
Как правильно развестись с женой если есть несовершеннолетние дети

Непорядок в ведении кадровой документации, конечно, приведет к тому, что компанию оштрафуют и потребуют устранить ошибки.

Подробнее о необходимости данных услуг

Кадровый учет требует соблюдения многих законов, нормативно-правовых актов, и иных нюансов.

Предлагаем передать нам дело постановки кадрового учета. Руководители отечественных компаний, к сожалению, начинают интересоваться вплотную проблемами кадрового учета, только после того, как предприятие посещает сотрудник Федеральной инспекции.

Очень часто возникают ситуации, когда работник (уволенный, по его мнению, незаконно) пишет заявление в прокуратуру или обращается в суд с исковым заявлением. Он требует, чтобы его права были защищены и восстановлены. Когда на суде будут выявлены ошибки, допущенные в кадровом учете, придется за них расплачиваться финансово. Да и рабочего времени на это уходит уйма. В общем, последствия не из приятных. Вот почему, в любой компании, в первую очередь, требуется наладить правильную постановку вопроса кадрового делопроизводства.

Необходимо добиться того, чтобы кадровая документация полностью соответствовала российскому законодательству. Все сотрудники, в связи с этим, должны быть оформлены на работу строго по букве закона.

Юридически грамотное кадровое делопроизводство должно вестись не только на средних и крупных предприятиях. Любая мелкая компания также в этом нуждается. К сожалению, вопросы постановки кадрового учета и, особенно, его каждодневное ведение, требуют огромных затрат времени. Также необходим большой опыт и профессиональные навыки. Лучше всего, когда этим делом занимаются квалифицированные специалисты. Они, с учетом аспектов работы компании, грамотно разработают всю нормативную документацию.

Не хотите иметь проблем, решите вопросы постановки кадрового учета!

В первую очередь, кадровый учет приводит всю документацию компании в полное соответствие требованиям закона. Можно не опасаться штрафов, которые накладывает трудовая инспекция. Значительно снижаются издержки компании, связанные с трудовыми спорами.

Трудовое право требует профессиональной консультации

Консультационные услуги по вопросам трудового права помогают в оперативном режиме решать проблемы, возникающие в процессе трудовых отношений. Они нужны и работодателям, и работникам.

Наши специалисты готовы оказать консультационные услуги по трудовому праву самого высочайшего уровня. Любые вопросы, какими бы сложными они не казались, имеют свое юридическое решение.

Консультации профессионального юриста по вопросам трудового права тем более актуальны, если в штате компании или организации нет своего юрисконсульта. Наши юристы имеют большой опыт в разрешении трудовых споров. Просто и в доступной для клиентов форме мы объясним, какие изменения внесены в трудовое законодательство за последние годы.

Без профессиональных консультаций в области трудового права часто невозможно решить возникающие проблемы. Так уж устроено трудовое законодательство в нашей стране, что при обычной практике закон защищает простого работника. Компания-работодатель, стремясь также защитить свои права, обязана юридически грамотно соблюсти множество процедур. Так предусмотрено законом. На любом этапе трудовых отношений, будь это прием на работу или увольнение, требуется квалифицированная юридическая поддержка. Своевременная консультация в будущем позволит избежать целой массы проблем.

Основа основ — кадровая документация

Мы готовы оказать весь комплекс услуг, связанный с ведением кадровой документации. В больших компаниях кадрами (и кадровой документацией) занимаются специалисты по кадровому учету. В средних и мелких этими вопросами вынужден заниматься сам руководитель. Это неправильная, но, к сожалению, весьма распространенная практика. Кадровые операции отнимают уйму времени и требуют элементарного знания основ трудового законодательства. По этой причине очень часто в Москве вопросы ведения кадровой документации доверяют аутсорсинговым компаниям. И это правильно, лучше когда кадровую документацию ведут люди, имеющие соответствующий опыт и знания.

Читайте так же:
Как расторгнуть договор ипотеки по инициативе заемщика

Руководители компаний должны отдавать себе отчет в том, что именно они несут личную ответственность за правильность ведения кадровой документации.

Любое нарушение, которое проверяющий найдет в кадровой документации, влечет за собой применение штрафных санкций, либо по ТК, либо по постановлением правительства Москвы, либо по постановлениям Правительства РФ.

Наши специалисты могут юридически грамотно оценить, насколько правильно оформляется кадровая документация. В короткие сроки кадровая документация будет подвергнута аудиту. Только профессионал может предвидеть те риски, какие возможны при выборе тех или иных кадровых решений.

Наши консультанты накопили богатейший опыт в деле составления трудовых договоров и других вопросах кадровой документации.

Чтобы документы были в порядке и чтобы не получать не нужных штрафов,

свяжитесь с нами, позвонив по телефону 8 499 390 72 92 или оставьте заявку на верхнем экране этой страницы

Доверяй, но проверяй! Как провести внутренний кадровый аудит

Доверяй но проверяй

В каждой организации время от времени возникает вопрос о необходимости проведения проверки состояния кадровой документации. Поводы могут быть разными — смена руководителя отдела кадров, смена специалиста по кадровому администрированию, приближение проверки со стороны трудовой инспекции, закрытие учетного периода и др. Следом возникает вопрос о том, как провести кадровый аудит и кто его будет проводить. Вариантов ответа здесь не так много: проверку может провести внутренний сотрудник или привлеченная для этой цели компания – партнер.А вот как провести кадровый аудит — здесь опций больше. Всё зависит от цели проверки.

Основы

Если нужно удостовериться, что «основные тылы прикрыты», то следует проверить наиболее рискованные участки кадрового администрирования:

  • Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА) в части наличия обязательных пунктов ЛНА и отсутствия условий, ухудшающих положение работников. Так же следует проверить, все ли сотрудники расписались в том, что они ознакомлены с ЛНА.
  • Соблюдение законодательства о защите персональных данных в части необходимых пунктов ЛНА и отсутствия условий, ухудшающих положение работников. Так же следует проверить, все ли сотрудники дали согласие на обработку персональных данных и ознакомились с ЛНА.
  • Соблюдение законодательства о труде – крайне необходимо проверить шаблоны трудовых договоров по каждой категории работников на предмет наличия обязательных условий трудового договора, отсутствия условий, ухудшающих положение работников, а так же порядок закрепления заработной платы работника, трудовой функции.
  • Соблюдение законодательства по оформлению трудовых книжек. Важно проверить, как хранятся и ведутся трудовые книжки, как ведется журнал учета,, все ли трудовые книжки сотрудников имеются в наличии.
  • Соблюдение законодательства по оплате труда — анализ штатного расписания в части должностей, соблюдения норм законодательства по равной оплате при равном труде (должности).
  • Соблюдение трудового законодательства по отпускам.
Читайте так же:
Кража денег из кассы: статья и последствия

Копаем глубже

Если необходимо сделать «срез» — оглянуться и понять, в каком состоянии находится кадровое администрирование в компании в целом, то мер, указанных выше, будет недостаточно. Нужно будет дополнительно проверить не только соблюдение норм законодательства, но и выполнить точечную проверку по документам сотрудников, а так же проверку:

  • Соблюдения порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2.
  • Соблюдения законодательства по режиму работы. Нужно изучить документы на предмет достаточности оснований для привлечения к сверхурочной работе или к работе в выходные дни, а также на предмет корректности их оформления. Так же необходимо удостовериться, что табель учета рабочего времени ведется регулярно и в соответствии с требованиями.
  • Оформление листов нетрудоспособности является одной из важнейших частей проверки, так как корректность страхового стажа влияет на оплату болезни за счет средств ФСС.

На полях отметим, что корректность отдельных документов не всегда означает правильность ведения документооборота в целом – обязательно нужно посмотреть весь комплект документов хотя бы по выборке сотрудников. Типовой ошибкой, например, является разное наименование должности в трудовом договоре, приказе на прием, штатном расписании и трудовой книжке.

Полная проверка

В случае полной проверки, необходимо помимо контроля соблюдения законодательства, удостовериться в наличии документов по каждому сотруднику, а также соответствующих подписей.

Нужно проверить соблюдение законодательства по ведению воинского учета. Это направление требует особого внимания и ответственности.

В целом, такую проверку может провести и внутренний сотрудник, обладающий знаниями в области трудового законодательства и кадрового администрирования. Тем не менее, при проведении внутреннего аудита, необходимо решить дополнительно несколько задач:

  • Проверка не должна препятствовать текущей деятельности по кадровому администрированию и не должна затягиваться. В этом смысле важно понимать загрузку сотрудника и правильно определить цель проверки, что бы одна задача не шла в ущерб другой. Идеальное время для проверки – сезонный спад – время, когда, с одной стороны, текучка кадров минимальна, с другой – нет пика отпусков.
  • Проверка должна быть объективной.
  • Результат проверки должен быть выражен в виде заключения, которое должно отражать реальную картину.

Как правило, полной объективности при проверке можно достигнуть только при привлечении стороннего специалиста, так как при этом исключается момент заинтересованности в сохранении рабочего места, а так же сокрытии своих ошибок. Кроме того, в этом случае не работает эффект «замыленности», когда сотрудник не замечает ошибки, ставшие привычными, а нанятый специалист позволяет не отвлекаться от текущей работы.

В некоторых случаях, наоборот, собственная внутренняя проверка может быть наилучшим решением. Например, при передаче дел от одного специалиста другому (ведь принимающему сотруднику это важно, что бы в случае чего снять ответственность с себя). Более того, при привлечении стороннего специалиста / компании–партнера, есть риск негативной реакции со стороны специалиста, чьё «хозяйство» подвергается проверке. Не каждая «хозяйка» готова принять в своём доме «незваного гостя».

Читайте так же:
Договор гражданско правового характера (ГПХ)

Таким образом, каждая ситуация индивидуальна – стоит выбирать тот подход, который наиболее полно соответствует причинам и целям кадровой проверки. В любом случае не стоит пренебрегать регулярной проверкой кадрового делопроизводства в организации. Это не отнимает слишком много времени и сил, зато дает спокойствие и уверенность в безукоризненности бизнеса и минимизирует угрозу санкций со стороны государственных контролирующих органов в случае проверок.

Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по проверке ведения кадрового делопроизводства. Обезопасьте свой бизнес: узнайте, в порядке ли документация отдела кадров, не грозят ли вам штрафы при проверках, устраните ошибки до того, как их нашла трудовая инспекция.

Оформляем отчёт

кадровые документы

Заключительный этап кадрового аудита – составление отчёта. Он составляется в свободной форме и может содержать элементы структуры:

  • название и дата документа;
  • сведения о состоянии кадровых документов (в порядке или есть недочёты);
  • данные об обнаруженных недостатках (кратко);
  • рекомендации с указанием санкций в случае непринятия мер (образец посмотрите здесь).

К отчёту прилагается копия ведомости.

В заключение совет : если решено проводить подобные проверки регулярно, можно разработать и утвердить положение или инструкцию, в которой закрепить основные правила того, как провести кадровый аудит, регулярность проведения и алгоритм.

Когда проводить кадровый аудит

Это – вопрос, который часто остается без внимания до того момента, когда внедрять изменения приходится в результате проверок и санкций со стороны контролирующих органов. Знание Трудового кодекса вместе со всеми его изменениями и дополнениями – обязательное требование к руководству организации. В то же время, на деле топам просто некогда заботиться такими вопросами. Зачастую, пока компания маленькая, кадровый учет находится на более или менее сносном уровне. Но как только компания входит в фазу стремительного роста и расширения, в отрасли кадровой политики воцаряется хаос, текучка кадров, дублирование должностных обязанностей или выпадение некоторых. Кадровый аудит организации стоит проводить запланировано и регулярно каждый раз после масштабного изменения структуры персонала компании. Если же таковой возможности нет, обязательно провести проверку и оценку трудового делопроизводства необходимо, если:

  • к руководству организации пришел новый директор или произошла смена собственников;
  • планируется увольнение или замена сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство в компании;
  • подходит срок обязательной плановой проверки;
  • произошли изменения в трудовом законодательстве Украины, и появились многочисленные нововведения;
  • был уволен сотрудник компании, который может обратиться в контролирующие органы с заявлением о нарушениях трудового законодательства в конкретной компании;
  • произошла реструктуризация предприятия или смена видов деятельности.

Правильно проведенный кадровый аудит организации позволит не только нивелировать риски, связанные с нарушением трудового законодательства. Он также открывает большие возможности для повышения производительности труда, улучшения климата внутри компании и формированию современных ценностей бренда и компании в целом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector