M-hunter.ru

Поиск тендеров
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить дубликат трудового договора при утере

Трудовой договор — основной документ, соглашение между работодателем и работником, в нем установлены взаимные права и обязанности сторон. Его утеря ведет к серьезным последствиям. Государственная инспекция труда рассматривает его отсутствие как нарушение ст. 5.27 КоАП РФ. Вопросы о восстановлении трудового договора возникают нередко. Воссоздать утерянный экземпляр можно. Процедура восстановления пропавшего документа в законодательстве не описана, работодателю стоит разработать для организации собственный алгоритм его воссоздания и внести его в ЛНА компании (ст. 8 ТК РФ).

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя. Если документооборот в компании большой, то возникают ситуации, когда часть документации пропадает и нуждается в срочном восстановлении. Составляем алгоритм, что делать, если трудовой договор утерян работодателем, — руководству организации и специалистам отдела кадров предстоит выполнить следующие действия:

  1. Утерянный оригинал восстанавливается на основании экземпляра сотрудника.
  2. Руководитель просит работника предоставить его экземпляр: ориентируясь на него, составляет дубликат.
  3. Оригинал возвращается сотруднику.

В законодательстве не указан временной промежуток, в течение которого компания должна составить дубликат документа и возвратить оригинал владельцу. Во избежание конфликтов с работниками работодателю стоит прописать в ЛНА сроки работы отдела кадров с документацией и обозначить время ее возврата сотрудникам. Восстановление занимает около одного рабочего дня.

Еще к одному способу восстановления документа, если он утерян обеими сторонами, относится заключение нового. При исчезновении обоих экземпляров дубликат сделать невозможно, поэтому документацию оформляют и подписывают заново, ориентируясь на записи в личной карточке Т-2, дата подписания ставится текущая, а дата приема указывается фактическая. Отдельным пунктом следует прописать, что данный экземпляр заключен вместо утраченного.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как действовать работодателю в случае утери трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читайте так же:
Меня выпустят в отпуск за границу или задержат как должника

Как сделать дубликат трудовой книжки

Выдать дубликат нужно в течение 15 рабочих дней.

Для того, чтобы корректно оформить сотруднику дубликат трудовой книжки, фирме нужно следовать нескольким несложным правилам (в 2021 году они обновлены).

Как по-новому вести трудовые книжки с 1 сентября 2021 года, читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Во-первых, в правом верхнем углу первой страницы дубликата необходимо сделать запись: «Дубликат». (п. 31 Правил).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если дубликат предназначен для замены имеющейся по факту у работника в распоряжении трудовой книжки (к примеру, если она испачкана, или если в нее была внесена недействительная запись), то с момента выдачи дубликата юридической силой обладает только он. Поэтому на оригинале следует прописать: «Взамен выдан дубликат». И указать серию и номер нового документа.

Во-вторых, титульный лист дубликата необходимо заполнить сведениями о специалисте, актуальными на дату выдачи дубликата.

После этого необходимо восстановить совокупный трудовой стаж сотрудника в разделе «Сведения о работе». Для этого нужно в первой строке графы 3 дубликата указать, сколько составляет суммарный рабочий стаж специалиста, без конкретизации, где именно и в течение каких временных периодов он там работал. Графы 1, 2, 4 при этом остаются пустыми.

ВАЖНО! Совокупный стаж указывается только на основании документов, его подтверждающих (п. 29 Правил).

Далее уже следует восстановить хронологию работы специалиста у разных работодателей. Это делается следующим образом: в графе 2 проставляют дату поступления на работу в конкретную компанию, в графе 3 указывают реквизиты такой фирмы и должность специалиста, на которой он в прошлом трудился. В 4-ой графе, соответственно, приводят реквизиты подтверждающего документа. Следующей строкой фиксируют сведения об уходе специалиста из фирмы по аналогичному алгоритму.

Читайте так же:
Вознаграждения финансового управляющего за одну процедуру банкротства

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в подтверждающих документах специалиста какие-либо сведения отсутствуют/указаны не полностью (к примеру, основание для прекращения трудовых отношений), то в дубликате указываются только те сведения, который известны (п. 29 Правил).

Дубликат трудового документа – как написать заявление

По закону РФ только в этих случаях можно сделать повторный документ о трудовом стаже, то есть дубликат трудовой книжки:

— если потерян оригинал;

— запись в документе о том, что сотрудник уволен, признается недействительной ;

— утрата документа при пожаре, других форс-мажорах;

— работодатель потерял важные бумаги, ему следует их срочно восстановить;

Чтобы получить дубликат трудовой книжки, нужно написать заявление, указать, что требуется замена документа и дубликат трудовой книжки по такому-то поводу.

Что делать с порчей книжек по вине работодателя? Необходимо провести такие действия: вначале собрать комиссию, в нее войдут административные работники, руководители. Необходимо присутствие работников профсоюза. Работодатель, потерявший документы, предоставляет комиссии бумаги, в них четко описана причина, по которой произошла утеря, либо порча экземпляров. Также необходимо присутствие свидетелей. Когда документы изучены, составляется акт, он будет являться основанием для выдачи новых дубликатов.

Что включают в новый документ?

Вначале необходимо написать заявление оно будет считаться основанием для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки.

Сицилия Лиминой

Данные, которые заносятся:

Все данные, что были в испорченном экземпляре, весь стаж работы: общий, непрерывный. Запись заносить в том случае, если имеются документы, доказывающие, что вносить информацию можно (бумаги доказывающие стаж);

Также в книжку включают все награды, премии так далее.

Не представляется возможным восстановить весь прошлый стаж, значит, необходима та информация, которая указана в документах доказывающих, что данные верны.

Когда сотрудник получает новый документ, то есть, дубликат трудовой книжки, видит на титульном листе запись «Дубликат» — это верно.

Читайте так же:
Возмещен работнику перерасход по авансовому рассходу

В каких еще случаях выдается копия?

Многие административные организации, такие как пенсионный фонд, либо банковские организации, требуют с человека оригинал документа. Такая позиция не верна. Человек имеет право в такие учреждения приносить только лишь копию документа, тем более

в организации, где он работает, не могут выдать оригинал, если сотрудник не увольняется. Значит, для того чтобы посетить Пенсионный фонд, банк или оформить загранпаспорт, необходимо взять в организации дубликат трудовой книжки, предоставить в административное учреждение.

Правила в получении копии.

Сотрудник может обратиться в организацию с просьбой сделать дубликат трудовой книжки при этом не объяснять руководству, для каких целей ему необходим дубликат. Но сотрудник обязан будет написать заявление в нем указать, что необходима копия. Если в уставе компании имеется запись разрешающая брать копию документа без разъяснения причин, тогда сотруднику нет необходимости объяснять для каких целей проводится выдача копии. Но если в уставе имеется запись «разъяснять причины», значит, в заявлении указать по каким причинам копия выдается.

Руководство компании при создании копии должны сделать дубликат каждой страницы, расположенной в книжке, на каждой странице установить надпись «Копия верна». Далее подпись сделавшего копии, расшифровка подписи.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Читайте так же:
Как придется отвечать если сбил пешехода на пешеходном переходе

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Алгоритм действий кадровика

Закон обязывает кадровика всегда иметь запас бланков такого типа. В книге прихода и расхода фиксируются серия, номер бланка, дата его заполнения. Правила 225 и инструкция № 69, раздел 7, регламентируют, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  1. На титульном листе в верхнем правом углу указать: «дубликат».
  2. Заполняются базовые данные: Ф.И.О., сведения об образовании, другие. Если информация изменялась, вписываются актуальные данные.
  3. Титульный лист заверяется печатью организации, отдела кадров и подписью кадровика.
  4. В графе 3 указывается общий подтвержденный стаж.
  5. В хронологическом порядке расписываются периоды работы отдельно по каждому работодателю.
  6. Документ выдается на руки работнику под подпись в книге учета ТК и вкладышей, в ней же фиксируются серия и номер бланка, дата выдачи.

Дубликат

Настройки cookie

Мы используем необходимые файлы cookie для работы нашего сайта. Мы также хотели бы установить дополнительные файлы cookie, чтобы помочь нам улучшить наш сайт. Больше информации о cookie-файлах читайте в нашем Сообщении об обработке файлов cookie.

Необходимые файлы cookie

Необходимые файлы cookie обеспечивают основные функциональные возможности, например они делают наш сайт безопасным, доступным, а главное, постоянно работающим. Мы не можем выключить эти файлы, ведь без них не будет работать наш сайт. Однако вы можете самостоятельно их выключить, изменив настройки своего браузера, но это может повлиять на функционирование сайта.

Аналитические файлы cookie

Эти файлы cookie позволяют нам подсчитывать посещения и источники трафика. Так мы можем измерять и улучшать эффективность работы нашего сайта. Они помогают нам знать, какие страницы являются наименее популярными, и видеть, как посетители двигаются по сайту. Информация, которую собирают эти файлы cookie, часто является агрегированной, а следовательно, анонимной.

Читайте так же:
Как снизить проценты по кредиту в суде

Рекламные файлы cookie

Эти файлы cookie могут быть установлены через наш сайт нашими рекламными партнерами. Они могут быть использованы для создания профиля ваших интересов и показа ваших рекламных объявлений на других сайтах. Они не хранят непосредственно персональную информацию, но основаны на уникальной идентификации вашего браузера и интернет-устройства. Если вы не разрешите эти файлы cookie, демонстрируемая вам реклама будет менее релевантной.

Условия

Порядок выдачи дубликатов регулируется на законодательном уровне.

Следует руководствоваться несколькими нормативно-правовыми актами:

  1. Правилами ведения и хранения, утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.
  2. Инструкцией по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.
  3. Постановлением Минтруда РФ № 50 от 24.06.1994 г., устанавливающим правила определения стажа при утрате документов в результате ЧС.
  1. Работник подает письменное заявление.
  2. Заявление регистрируется в журнале.
  3. Собираются документы, подтверждающие стаж, и оформляется дубликат.
  4. Вносятся сведения в книгу учета бланков и вкладышей трудовой книжки, которая ведется бухгалтерией.

При оформлении повторного экземпляра возможны затруднения. Получить документ все равно получится, хотя порядок будет другим.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector