M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.

По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.

А как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.
Читайте так же:
Какие дела рассматривают мировые судьи?

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Заявление на отпуск

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

  1. рукописная форма;
  2. готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
  3. лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

Читайте так же:
КАК платить за вывоз мусора в частном секторе

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

  • в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
  • отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
  • прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.

Как правильно составить

Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.

Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2021 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Читайте так же:
Как оформить задаток при покупке квартиры

Вот для примера образец, как пишется заявление на отпуск на 14 дней:

заявление на отпуск на 14 дней

С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Возражения в суд банк образец
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector