M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — документ, который просят написать сотрудника, если он по какой-либо причине явился на рабочее место позже положенного времени. С ее помощью работник может объяснить свое отсутствие, а руководство и кадры — всесторонне оценить ситуацию и принять правильное решение относительно провинившегося лица. Разберемся, как пишется объяснительная по поводу опоздания и за что не могут наказать.

Что представляет собой объяснительная записка

Несложно прийти к правильному выводу, исходя из названия документа, что объяснительная записка должна что-либо объяснять. Обычно она объясняет причину дисциплинарного проступка работника. Если таковой, по мнению работодателя, имеет место, он должен предложить сотруднику объясниться в письменной форме. Это правило имеет законодательную базу в виде статьи 193 российского Трудового кодекса.

Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Однако, в свою очередь, его начальник может составить соответствующий акт об отказе писать объяснительную и действовать в дальнейшем по своему усмотрению. В том числе, и применять надлежащее взыскание, которое вряд ли придется по душе сотруднику. Поэтому объяснительную записку лучше писать, какими бы несущественными ни были причины дисциплинарного нарушения или проступка.

В более редких случаях объяснительная записка составляется в качестве дополнительного документа, который прикладывается к пакету других документов. Обычно содержание такой записки поясняет какие-либо нюансы документов, к которым ее прикладывают. Однако наиболее часто необходимость написания сотрудником объяснительной возникает все-таки, если он в чем-либо виноват перед работодателем.

Оформление документа

Написание документа следует начать с «шапки», где указывается кому адресуется и кем составляется документ. Объяснительная пишется на имя директора предприятия, сотрудником которой является человек. Обязательно нужно указать ФИО и корректное название должности директора, а также ФИО и должность составителя документа.

Читайте так же:
Минимальный срок за кражу

Дальше посередине листа пишется название документа «Объяснительная записка» и можно переходить к основному тексту. Следует упомянуть точную дату, в которую был пропущен рабочий день, а также написать причину пропуска. Дополнительно свое серьезное отношение к работе можно подчеркнуть указав также причину, по которой работодатель не был предупрежден о прогуле заранее либо в течении для. Если сформулировать такую причину затруднительно можно просто упомянуть, что предупредить работодателя не было возможности.

После основного текста записки нужно написать дату составления документа и поставить подпись, после чего документ предоставляется сотруднику кадровой службы. Если причина, по которой рабочий день был пропущен, посчитается неуважительной, по отношению к сотруднику может быть предпринято дисциплинарное взыскание, вынесен выговор либо прогульщик даже может быть уволен «по статье». Однако, в отношении одной объяснительной может быть выбрана только одна мера пресечения и если работодатель вынес выговор, сотрудник уже не может быть уволен по причине обозначенного прогула. Кстати, по какой статье могут уволить — читайте здесь https://otdelkadrov.online/5845-usloviya-zakonnye-osnovaniya-uvolneniya-za-proguly

Как написать объяснительную?

объяснительная записка для начальника на работе: образец объяснительной

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

  • От первого лица;
  • В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики;
  • Максимально кратко, логично и достоверно.

Документ по структуре может состоять из двух частей:

  • Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию;
  • Описательной части, с объяснением причин события.
  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.
Читайте так же:
Как правильно составить и оформить брачный договор

Составляем грамотно

Действующее законодательство не дает готового ответа на вопрос, как правильно писать объяснительную на работе. Документ составляется в свободной форме, в него включаются сведения, имеющие важность в свете сложившейся ситуации. При подготовке бумаги следует придерживаться норм делового стиля, избегать чрезмерной эмоциональности и просторечных выражений.

На подготовку документа у работника-нарушителя имеется два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать пояснения своих действий, работодатель составляет соответствующий акт.

Работник может попросить образец объяснительной записки в отделе кадров организации или найти подходящий вариант в интернете. Перед составлением документа нужно заранее обдумать аргументы, которые специалист планирует использовать для обоснования собственной невиновности.

Документ составляется на имя руководителя, в подчинении у которого находится сотрудник-нарушитель. Чтобы узнать, к какому начальнику обращаться, достаточно заглянуть в правила внутреннего распорядка.

Порядок составления объяснительной записки

Объяснительная записка составляется следующим образом:

1. Форма для написания . Законом не утверждается определенной формы для составления объяснительных записок. Обычно это зависит от ситуации, а составляют ее кратко и с изложением конкретных обстоятельств и фактов.

2. Текст объяснительной записки рекомендуется составлять так:

  • Полное название организации и должности руководителя.
  • Указание составителя записки, его ФИО и должность.
  • Название документа.
  • Иногда указывается места составления записки, если это важно.
  • Изложение обстоятельств и фактов произошедшего, причины, место, время.
  • Обозначение личной позиции в произошедшем.
  • Последствия нарушения и результат произошедшего.
  • В завершении следует написать дату и подпись.

В итоге получается примерно так:

3. Объяснение причины , например, по указанию руководителя или документ составлен по личному приказу директора.

4. Реквизиты . Законом не уточняется перечень обязательных реквизитов объяснительной записки, однако в любой ситуации следует указать:

  • Адресата , то есть руководителя или лицо, его заменяющее.
  • Адрес организации .
  • Приложения – ими являются любые, подтверждающие доводы сотрудника, бумаги. Документы, подтверждающие вину, работник прикладывать не обязан.
Читайте так же:
Гарантийные обязательства подрядчика

Нюансы при оформлении объяснительной

Готовая форма записки предусматривает возможность заполнения граф, продуманных работодателем. Важным моментом при оформлении объяснительных, является подача правдивой информации. Специалистами рекомендуется излагать в документе только факты, при этом избегая их приукрашиваний.

Обратите внимание: стоит учитывать, что слова – синонимы часто воспринимаются по-разному. К примеру, в разных смысловых формах можно интерпретировать слова «опоздал» и «задержался». При указании факта опоздания подразумевается явное дисциплинарное нарушение. А задержался – означает более мягкое нарушение.

как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не наказали образец грамотно

Если причиной негативного поступка является вина другого работника, следует объективно описать данный факт, поскольку в результате такого шага впоследствии могут возникнуть проблемы во взаимоотношениях с коллективом.

В некоторых случаях объяснительные оформляются при обнаружении работником на предприятии какого-либо факта нарушения, касающегося его профессиональной деятельности. В таком случае в записке необходимо предложить работодателю способы устранения выявленных недостатков. При этом можно сделать значительный шаг в развитии своей карьеры, показав личную компетентность в вопросах своей профессии и в знании своих должностных обязанностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector