Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — документ, который просят написать сотрудника, если он по какой-либо причине явился на рабочее место позже положенного времени. С ее помощью работник может объяснить свое отсутствие, а руководство и кадры — всесторонне оценить ситуацию и принять правильное решение относительно провинившегося лица. Разберемся, как пишется объяснительная по поводу опоздания и за что не могут наказать.

Что представляет собой объяснительная записка

Несложно прийти к правильному выводу, исходя из названия документа, что объяснительная записка должна что-либо объяснять. Обычно она объясняет причину дисциплинарного проступка работника. Если таковой, по мнению работодателя, имеет место, он должен предложить сотруднику объясниться в письменной форме. Это правило имеет законодательную базу в виде статьи 193 российского Трудового кодекса.

Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Однако, в свою очередь, его начальник может составить соответствующий акт об отказе писать объяснительную и действовать в дальнейшем по своему усмотрению. В том числе, и применять надлежащее взыскание, которое вряд ли придется по душе сотруднику. Поэтому объяснительную записку лучше писать, какими бы несущественными ни были причины дисциплинарного нарушения или проступка.

В более редких случаях объяснительная записка составляется в качестве дополнительного документа, который прикладывается к пакету других документов. Обычно содержание такой записки поясняет какие-либо нюансы документов, к которым ее прикладывают. Однако наиболее часто необходимость написания сотрудником объяснительной возникает все-таки, если он в чем-либо виноват перед работодателем.

Оформление документа

Написание документа следует начать с «шапки», где указывается кому адресуется и кем составляется документ. Объяснительная пишется на имя директора предприятия, сотрудником которой является человек. Обязательно нужно указать ФИО и корректное название должности директора, а также ФИО и должность составителя документа.

Дальше посередине листа пишется название документа «Объяснительная записка» и можно переходить к основному тексту. Следует упомянуть точную дату, в которую был пропущен рабочий день, а также написать причину пропуска. Дополнительно свое серьезное отношение к работе можно подчеркнуть указав также причину, по которой работодатель не был предупрежден о прогуле заранее либо в течении для. Если сформулировать такую причину затруднительно можно просто упомянуть, что предупредить работодателя не было возможности.

После основного текста записки нужно написать дату составления документа и поставить подпись, после чего документ предоставляется сотруднику кадровой службы. Если причина, по которой рабочий день был пропущен, посчитается неуважительной, по отношению к сотруднику может быть предпринято дисциплинарное взыскание, вынесен выговор либо прогульщик даже может быть уволен «по статье». Однако, в отношении одной объяснительной может быть выбрана только одна мера пресечения и если работодатель вынес выговор, сотрудник уже не может быть уволен по причине обозначенного прогула. Кстати, по какой статье могут уволить — читайте здесь https://otdelkadrov.online/5845-usloviya-zakonnye-osnovaniya-uvolneniya-za-proguly

Как написать объяснительную?

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

• От первого лица;
• В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики;
• Максимально кратко, логично и достоверно.

Документ по структуре может состоять из двух частей:

• Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию;
• Описательной части, с объяснением причин события.

• Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
• В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
• Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
• Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
• Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
• Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Составляем грамотно

Действующее законодательство не дает готового ответа на вопрос, как правильно писать объяснительную на работе. Документ составляется в свободной форме, в него включаются сведения, имеющие важность в свете сложившейся ситуации. При подготовке бумаги следует придерживаться норм делового стиля, избегать чрезмерной эмоциональности и просторечных выражений.

На подготовку документа у работника-нарушителя имеется два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать пояснения своих действий, работодатель составляет соответствующий акт.

Работник может попросить образец объяснительной записки в отделе кадров организации или найти подходящий вариант в интернете. Перед составлением документа нужно заранее обдумать аргументы, которые специалист планирует использовать для обоснования собственной невиновности.

Документ составляется на имя руководителя, в подчинении у которого находится сотрудник-нарушитель. Чтобы узнать, к какому начальнику обращаться, достаточно заглянуть в правила внутреннего распорядка.

Порядок составления объяснительной записки

Объяснительная записка составляется следующим образом:

1. Форма для написания . Законом не утверждается определенной формы для составления объяснительных записок. Обычно это зависит от ситуации, а составляют ее кратко и с изложением конкретных обстоятельств и фактов.

2. Текст объяснительной записки рекомендуется составлять так:

• Полное название организации и должности руководителя.
• Указание составителя записки, его ФИО и должность.
• Название документа.
• Иногда указывается места составления записки, если это важно.
• Изложение обстоятельств и фактов произошедшего, причины, место, время.
• Обозначение личной позиции в произошедшем.
• Последствия нарушения и результат произошедшего.
• В завершении следует написать дату и подпись.

В итоге получается примерно так:

3. Объяснение причины , например, по указанию руководителя или документ составлен по личному приказу директора.

4. Реквизиты . Законом не уточняется перечень обязательных реквизитов объяснительной записки, однако в любой ситуации следует указать:

• Адресата , то есть руководителя или лицо, его заменяющее.
• Адрес организации .
• Приложения – ими являются любые, подтверждающие доводы сотрудника, бумаги. Документы, подтверждающие вину, работник прикладывать не обязан.

Нюансы при оформлении объяснительной

Готовая форма записки предусматривает возможность заполнения граф, продуманных работодателем. Важным моментом при оформлении объяснительных, является подача правдивой информации. Специалистами рекомендуется излагать в документе только факты, при этом избегая их приукрашиваний.

Обратите внимание: стоит учитывать, что слова – синонимы часто воспринимаются по-разному. К примеру, в разных смысловых формах можно интерпретировать слова «опоздал» и «задержался». При указании факта опоздания подразумевается явное дисциплинарное нарушение. А задержался – означает более мягкое нарушение.

Если причиной негативного поступка является вина другого работника, следует объективно описать данный факт, поскольку в результате такого шага впоследствии могут возникнуть проблемы во взаимоотношениях с коллективом.

В некоторых случаях объяснительные оформляются при обнаружении работником на предприятии какого-либо факта нарушения, касающегося его профессиональной деятельности. В таком случае в записке необходимо предложить работодателю способы устранения выявленных недостатков. При этом можно сделать значительный шаг в развитии своей карьеры, показав личную компетентность в вопросах своей профессии и в знании своих должностных обязанностей.