M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1С ЗУП 8. 3: как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный

1С ЗУП 8.3: как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный?

Нередко случается так, что сотрудник заболевает во время отпуска. Предприятие в соответствии с трудовым кодексом, и если сотрудник предоставил больничный лист, обязано перенести ему отпуск на другой срок или продлить его.

Важно! Отпуск продлевается или переносится только в случае заболевания самого сотрудника. В случае ухода за ребенком во время отпуска, отпуск не переносится и не продлевается.

Рассмотрим пошаговые действия, которые необходимо произвести в 1С ЗУП 8.3 при заболевании сотрудника организации во время отпуска.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Регламентация вопросов продления очередных отпусков относится к сфере действия ст. 124 ТК РФ. Вариантов переноса может быть два:

  • отпуск будет просто автоматически продлен (при этом день выхода будет зависеть от периода временной нетрудоспособности);
  • «недогулянная» часть отпуска переносится на другой месяц или квартал по заявлению работника (при этом ранее полученные отпускные пересчитываются).

Каким способом будет осуществлен перенос отпуска в связи с больничным, решает работник совместно с работодателем. Компромиссное решение должно устраивать обе стороны. Срок переноса определяется в календарных днях. Время отдыха в случае болезни не предоставляется в другие дни, если речь идет не об очередном отпуске, а об отгулах.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным:

  • открытие листка нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  • уведомление работодателя о наступлении страхового случая – временной нетрудоспособности (телефонным звонком или в письменной форме);
  • согласование варианта, по которому будет реализован перенос больничного во время отпуска;
  • в день выхода из очередного отпуска на работу сотрудник передает в бухгалтерию листок нетрудоспособности;
  • при необходимости оформляется заявление на перенос оплачиваемых дней отдыха с указанием послуживших причинами обстоятельств.

Если работник инициирует перенос неиспользованной части отпуска на другой период, аргументируя решение временной нетрудоспособностью, то обязательно необходимо заручиться согласием работодателя. Если руководство не устраивают предлагаемые работником новые сроки отдыха, которые не совпадают с утвержденным на этот год графиком отпусков, сотруднику может быть отказано в оформлении отпуска на эти даты.

Если был оформлен больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос на другой период ограничен во времени. Трудовым правом установлена обязанность работодателя предоставить сотруднику «недогулянные» дни на протяжении 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Работник не может воспользоваться правом переноса в следующих случаях:

  • больничный лист оформлен в связи с необходимостью обеспечения ухода на период болезни ребенка или совершеннолетнего родственника;
  • больничный пришелся на неоплачиваемый отпуск.
Читайте так же:
Как рассчитывают НДФЛ ИП на ЕНВД?

При этом оплата больничного пособия начнется только с того дня, в котором работник должен был выйти из отпуска.

Процесс расчета отпускных

Начиная процедуру арифметического выяснения положенных отпускных начните с того, когда Вы планируете выдать сумму подчиненному:

  1. В межрасчет.
  2. В зарплату.
  3. С авансированием.

От этого способа напрямую будет зависеть число выплаты отпускных, о чем необходимо информировать машину. Имеется нюанс, состоящий в том, что если Вы выплачиваете средства в межрасчет, то придется самому прописать дату выдачи средств. В случае двух других вариантов машина автоматом подтянет такие даты. Они, как известно, заданы в настроечных параметрах по выплатам заработка подчиненным.

Допотпуска и всякого рода отгулы указываются в машине при наличии права на такой отпуск и желания подчиненного объединить их с основным. В начислено (подробно) пользователь вправе в деталях изучить итоги исчислений отпуска по конкретному подчиненному компании. Открывшаяся форма содержит таблицу с суммами просчетов касательно:

  • Отпускных;
  • Заработка за период до наступления отдыха;
  • Компенсации отпуска;
  • Различные матпомощи к отпуску.

Произведенные вычисления машина разделяет по отчетным периодам, когда отдых разделен на разные месяцы.

Выплата на руки подчиненному отпускных сумм производится с применением команды отпуска по функциональной кнопке выплаты. Также создается ведомость в кассу или банк в зависимости от того, как налажен процесс выплат денег подчиненным. В ней Вы помечаете вид выплаты отпуска и подтягиваете в нее рабочую форму отпуска.

Перенос отпуска на другой месяц

Пример 3. Работнице Овчаренко Татьяне Александровне (налоговый номер — 3003060115) был предоставлен дополнительный социальный отпуск на детей на 10 календарных дней: с 18 по 27 марта 2020 года. Сумма отпускных составила 3940 грн (394 грн х 10 к. дн).

С 20 по 30 марта 2020 года работница болела. Больничный лист, а также заявление с просьбой перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска на детей на апрель 2020 года предоставлены в день закрытия больничного — 30 марта.

Зарплата за фактически отработанные дни в марте составила 6857,14 грн (ЕСВ — 1508,57 грн).

На основании больничного листа были назначены и начислены выплаты в связи с временной нетрудоспособностью. Сумма больничных за 11 календарных дней составила 2970 грн (ЕСВ — 653,40 грн). А на основании заявления о переносе отпуска издан соответствующий приказ.

Читайте так же:
Какие нужны документы что бы увеличить пенсию

В такой ситуации в марте 2020 года предприятие должно было убрать отпускные, начисленные за 8 дней отпуска, совпавших с болезнью работницы. То есть, по сути, в марте работнице нужно было начислить отпускные только за 2 дня отпуска, которые она по факту использовала (788 грн (ЕСВ — 173,36 грн)).

В апреле работнице предоставляют перенесенный отпуск на детей. Заново исчисляют сумму отпускных исходя из нового расчетного периода (апрель 2019 года — март 2020 года). Предположим, что сумма отпускных составила 3080 грн (ЕСВ — 677,60 грн), а зарплата за фактически отработанные дни апреля — 8571,43 грн (ЕСВ — 1885,71 грн).

Как должно было предприятие заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета за март и должно будет заполнить эту таблицу Отчета за апрель, покажем на рис. 4 и 5.

img 4

Рис. 4. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ за март 2020 года (пример 3)

img 5

Рис. 5. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ за апрель 2020 года (пример 3)

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и дни отсутствия, которые приходятся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются.

Если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, то при проведении программа выдаст сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа «Отсутствие».

Читайте так же:
Алименты и прожиточный минимум

Для продления отпуска нужно:

  • Зайти в первичный документ «Отпуск» и сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить».
  • В исправляемом документе уточнить месяц начисления. Если месяц закрыт, то поставить следующий месяц и изменить дату окончания отпуска. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. В исправляемом документе также сторнируются отпускные.
  • После автоматического перерасчета отпуска провести документ.

При использовании этого способа продления отпуска могут возникнуть следующие трудности:

  • Неверно распределяются доходы для учета НДФЛ и взносы по отчетным периодам.
  • Если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период.
  • Доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности.
  • При первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе.
  • Перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Во избежание подобных проблем можно пользоваться следующей схемой:

  • Ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы.
  • Ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.

Важно помнить, чтопроблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца. Поэтому рекомендуем воспользоваться помощьюспециалиста-консультанта в корректном отражении продления отпуска.

Как начислить пособие по болезни и зарегистрировать продление отпуска

После болезни и продления отпуска сотрудница вышла на работу 7 августа. Она предоставила больничный лист, на основании которого и нужно продлить отпуск в программе. При этом возможны два варианта.

В программе 1С:ЗУП используется новая методика, согласно которой нужно убрать флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении».

В этом случае нужно зайти в раздел «Зарплата» и далее в разделе «Больничные листы» создать новый документ. С его помощью работодатель сможет начислить пособие по болезни.

продление отпуска 1с

Если болезнь была в период отпуска, перед вводом в программу 1С больничного листа нужно оформить документ-исправление отпускного периода. Его можно оформить прямо из больничного, для чего пользователь переходит по специальной гиперссылке.

Пройдя по ней, пользователь попадает в документ-исправление на зарегистрированный ранее отпуск. Далее программа выдает уведомление — продлять отпуск или нет на совпавшие с ним дни болезни. Если нажать «Да», то далее нужно указать месяц начисления. В предложенном примере месяц будет август, поскольку именно в нем производится корректировка. После этого программа уведомит пользователя, что отпуск продлен, и укажет новый отпускной период. Он продлевается на количество совпавших дней, начиная со следующего дня после окончания больничного. В нашем примере — это 6 календарных дней, и новый отпускной период с 16.07.2020 г. по 06.08.2020 г., а на следующий день работница должна выйти на работу.

Читайте так же:
Как пожаловаться на водителя Яндекс.Такси — оставляем жалобу

Когда документ-исправление проводится, программа выдает уведомление, что дни в документе на отпуск пересекаются с днями документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Напомним, что он формировался для верного начисления зарплаты за месяц.

В документе-исправлении сведения о продлении отпуска указываются во вкладке «Продления, переносы, отзывы». В ней также можно отменить это продление. Оплата продленных дней по среднему заработку будет такая же, как и при первоначальном расчете отпускных. Во вкладке «Пересчет прошлого периода» можно увидеть, что суммы аналогичные и при этом сумма отпускных сторнируется. После того, как отпуск будет автоматически пересчитан, документ-исправление можно провести и закрыть.

продление отпуска 1С

Далее нужно рассчитать сам больничный. На основании документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» зарегистрированы дни, когда сотрудница отсутствовала. Эти дни, которые приходятся на период болезни, сторнируются, что можно увидеть во вкладке больничного листа «Пересчет прошлого периода». Это связано с тем, что больничный начисляется в августе, тогда как отпускные начислялись в июле и месяц уже закрыт.

В случае, когда листок нетрудоспособности регистрируется в том же месяце, что и отпуск (т.е. период еще не закрыт), сторнирование дней невыхода не производится. При проведении больничного программа выдаст пользователю предупреждение, что дни, указанные в нем, совпадают с днями, отраженными в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», при условии, что он ранее создавался.

Продлить отпуск можно и без использования новой методики. В этом случае в настройках должен устанавливаться флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».

Начисление пособия по болезни нужно произвести через раздел «Зарплата», далее «Больничные листы» — создать новый документ. Когда пособие будет рассчитываться, часть отпускных дней и дней неявок, которые приходятся на временную нетрудоспособность, будут сторнированы. Это можно увидеть во вкладке «Пересчет прошлого периода». Такая ситуация возможна, как в нашем примере, если больничный проводится в августе, а отпуск проведен ранее в другом месяце и он уже закрыт. Тогда 1С выдаст пользователю уведомление, что дни проводимого больничного пересекаются с днями невыхода.

Читайте так же:
Где взять справку о смерти повторно

В случае, когда и больничный, и отпуск регистрируются в одном месяце и он не закрыт, сторнирование не проводится. 1С предупредит пользователя о том, что дни проводимого больничного пересекаются с днями отпуска или днями невыхода, если они были зарегистрированы.

Отпуск будет продлен — в нашем примере на 6 календарных дней, в связи с чем изменится отпускной период — с 16.07.2020 г. по 06.08.2020 г. Чтобы продлить отпуск, нужно зайти в первичный документ по нему и внести исправления соответствующей кнопкой. При корректировке нужно указать месяц начисления — это будет август, поскольку июль закрыт, а дата окончания отпуска изменена.

Тогда средний заработок по отпуску при продлении будет такой же, как и при первичном начислении. Это связано с тем, что дни, совпавшие с больничным, были сторнированы. После автоматического пересчета отпускной выплаты документ нужно провести и закрыть.

Если период еще не закрыт (в нашем случае июль), отпуск можно продлить, если зайти в первичный документ по отпуску и по кнопке «Исправить» дату окончания отпуска. Ее нужно увеличить на 6 дней — на дни, которые совпали у отпуска и больничного. Программа при проведении документа выдаст пользователю уведомление, что отпускные дни совпали с больничными или с невыходами, если они были зарегистрированы.

При втором варианте возникают такие моменты:

  • доходы для расчета НДФЛ и страхвзносов некорректно распределяются по отчетным периодам;
  • если периоды отпуска и больничного не совпадают, то сторнирование отпуска не указывается в отчетности за прошлый период. При этом доначисление указывается в отчетности за текущий период;
  • выплата по больничному и пересчет отпускных неверно отражаются в отчетности;
  • при расчете среднего заработка для пособия по болезни не учитывается, что отпуск пересчитывался (если действие произведено в этом же документе);
  • пересчитанные отпускные перекрывают начисление пособия по болезни. Его не получается выплачивать отдельной ведомостью.

Чтобы исправить эти моменты, рекомендуется сначала зарегистрировать документ-исправление отпуска, затем продлить отпуск, а после этого регистрировать больничный. После этого нужно возвратиться в исправление отпуска и пересчитать сумму.

Однако такой механизм не совсем удобен пользователю, поскольку он не видит, сколько отпусков пересекает больничный. Кроме того, при исправлении отпуска нужно самому определять дни продления отпускного периода. Также нет возможности оплатить больничный отдельной ведомостью. И важно, что пользователь не всегда может решить возникающие проблемы с НДФЛ и страхвзносами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector