M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие правила предоставления неиспользованного отпуска необходимо знать

Какие правила предоставления неиспользованного отпуска необходимо знать?

Зимний отдых

О порядке предоставления неиспользованного отпуска, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Оксана Новикова и Максим Кудряшов.

Разговор по телефону

Обязаны ли наследники выплачивать кредит наследодателя?

Прежде всего напомним, что ежегодный отпуск – это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. В силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, при этом отпуск предоставляется за рабочий год.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на неиспользованный в течение двух лет отпуск, а лишь является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Отметим, Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ N 132 об оплачиваемых отпусках, вступившая в силу на территории России с 06.09.2011. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».

Работник

Можно ли добавить работнику обязанностей, не повышая при этом зарплаты?

Однако, по нашему мнению, из ст. 9 Конвенции не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в этой норме срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Статья 9 Конвенции, на наш взгляд, лишь устанавливает границы периода, в течение которого отпуск должен быть использован, и по предмету своего регулирования пересекается только с частями третьей-четвертой ст. 124 ТК РФ. О лишении работника права на отпуск по окончании этого периода в ст. 9 и других нормах Конвенции ничего не сказано. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза, не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. При желании из этого можно сделать вывод, что перенесенные на следующий год отпуска включать в график необязательно.

Увольнение

Можно ли уволить сотрудника за длительный прогул?

На наш взгляд, смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск. Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Читайте так же:
Договор мены с городом что нужно знать при покупке квартиры

Мнение, что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные работниками дни отпуска за прошлые периоды, высказывают и специалисты Роструда в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ».

Обращаем внимание, что возможность замены части отпуска денежной компенсацией в случаях, не связанных с увольнением работника, предусмотрена ст. 126 ТК РФ. В соответствии с частью первой этой нормы по письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Частью второй ст. 126 ТК РФ установлено, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это означает, что 28 календарных дней – минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы.

Таким образом, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Замена денежной компенсацией большей части отпуска, чем предусмотрено ст. 126 ТК РФ (кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении.

Частью второй ст. 124 ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Такая обязанность возникает, только если:

  1. работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Компьютер

Может ли работодатель контролировать фактическое место нахождения работника при выполнении трудовых обязанностей в удаленном режиме

Таким образом, если работодатель вовремя предупредил работника о начале отпуска и выдал ему средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска, то работник не имеет оснований отказываться от выхода в отпуск.

Если работник, несмотря на это, продолжает приходить на работу после наступления даты начала отпуска, указанной в графике и приказе, работодатель, по нашему мнению, не должен учитывать и оплачивать это время как рабочее, поскольку работнику не давалось никаких распоряжений о выполнении в это время трудовых обязанностей; в период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

В этом случае в верхней строке соответствующих граф табеля учета рабочего времени проставляется буквенный код «ОТ» («ОД») или цифровой код «09» («10»), нижние строки граф остаются пустыми. Целесообразно довести это до сведения работника.

Также отметим, что неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, то есть нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. Поэтому если работодатель допустил сотрудника, который должен был уйти в отпуск, к работе и принял решение учитывать явки на работу и выплачивать за этот период заработную плату, то он вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время

Кто может взять отпуск в удобное для себя время

С 20 марта вступает в силу закон, расширяющий круг многодетных родителей, которые могут потребовать у работодателя предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск в комфортное для них время. Такое же право есть у супругов военнослужащих, почётных доноров и ветеранов Великой Отечественной войны. Кто и как может воспользоваться льготным отпуском — в материале «Парламентской газеты».

Читайте так же:
Доверенность для закрытия ип образец

Многодетные

Каждый работник раз в году может брать оплачиваемый отпуск. Для удобства на предприятии составляют специальный план-график, которому строго следует работодатель. Однако в Трудовом кодексе закреплены ситуации, когда сотрудник вправе взять перерыв на недельку-другую не тогда, когда ему указывает график, а исходя из собственных предпочтений. При этом работодатель обязан удовлетворить такое требование.

Самая очевидная льготная категория в этом списке — это многодетные родители. Согласно недавнему изменению в законодательстве, с 20 марта этого года ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время будет предоставляться работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 18 лет и до достижения младшим из них возраста 14 лет.

Ранее «удобный» отпуск предоставлялся только работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 12 лет. Как сказал ранее председатель Госдумы Вячеслав Володин, новое решение позволит большему количеству многодетных родителей совместить время отпуска и «у семьи появится возможность провести время всем вместе».

По данным Росстата, в 2020 году по сравнению с 2019 годом суммарный коэффициент рождения третьих и последующих детей увеличился практически по всем регионам. По приблизительным оценкам, нововведение коснётся шести процентов российских семей.

Ветераны и опекуны

После первых шести месяцев работы право уйти в «удобный» отпуск получают супруги военнослужащих. Так как военных обычно плановыми отпусками не балуют, их вторые половины вынуждены под них подстраиваться и руководство организации должно это учитывать.

Сотрудники, которых отозвали из отпуска по производственной необходимости, также имеют право использовать неизрасходованные дни отдыха в удобное время в текущем году. Трудовой кодекс защищает права и работающих по совместительству — они могут отправиться на отдых одновременно с отпуском на своей основной работе. А вот совмещающие работу с получением образования могут синхронизировать свой оплачиваемый отпуск с учебным.

«Удобный» отпуск положен одному из родителей (опекунов, попечителей, приёмных родителей), воспитывающих несовершеннолетнего ребёнка-инвалида. Такое право сохраняется вплоть до дня наступления совершеннолетия ребёнка.

Разово может воспользоваться льготой также один из родителей (попечителей, опекунов), работающий в районах Крайнего Севера, который сопровождает ребёнка до 18 лет в другой регион для поступления в средние профучреждения и высшие учебные заведения.

Читайте также:

Согласно закону о ветеранах, на оплачиваемый отпуск в удобное время имеют право ветераны Великой Отечественной войны, участники боевых действий на территориях других стран и инвалиды войны, а также тыловики, работавшие на строительстве военных объектов, ветераны труда и блокадники.

Льгота распространяется и на Героев СССР и России, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров орденов Славы и Трудовой Славы, а также награждённых знаком «Почётный донор России» или «Почётный донор СССР».

Право на «удобный» отпуск имеют ликвидаторы последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и другие люди, подвергшиеся радиационному воздействию во время работы в зоне отчуждения, а также эвакуированные оттуда или уехавшие добровольно. Чуть позже в эту категорию включили и людей, подвергшихся радиационному облучению после атомных испытаний в районе Семипалатинского полигона, а также детей первого и второго поколений ликвидаторов последствий аварии на комбинате «Маяк» в 1957-1958 годах.

Как пояснил «Парламентской газете», глава Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Ярослав Нилов (ЛДПР), фактически данной льготой могут воспользоваться не все, кто имеет на это право.

«Люди из некоторых категорий, как правило, уже преклонного возраста и вряд ли работают. Однако лишать их ранее предоставленных льгот было бы неправильно и некорректно», — считает депутат.

Читайте так же:
Возможно ли увольнение на больничном

В отпуск без отработки

Некоторые сотрудники могут уйти в отпуск по желанию даже без необходимости обязательной шестимесячной отработки.

Трудовой кодекс предоставляет такую возможность несовершеннолетним работникам, которым не исполнилось 18 лет, а также усыновителям одного или нескольких детей в возрасте до трёх месяцев.

Взять время на отдых до ухода в декрет могут беременные женщины. Кроме того, такая возможность предоставляется после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Право на «удобный» отпуск может получить и супруг женщины, которая находится в отпуске по беременности и родам.

По словам Ярослава Нилова, все вопросы о сокращении или расширении списка льготников должны обсуждаться на площадке трёхсторонней комиссии с участием профсоюзов, объединений работодателей и Правительства, чтобы соблюсти существующий баланс.

«Вместе с тем в партии ЛДПР считают, что необходимо дать приоритетное право на оплачиваемый выходной 1 сентября родителям, дети которых идут в первый класс. Очень важно, чтобы в этот торжественный день граждане имели возможность быть вместе со своим ребёнком», — пояснил депутат.

Такой законопроект был внесён в Госдуму летом прошлого года. Планируется, что он будет рассмотрен в первом чтении в марте этого года.

Как уйти в отпуск по желанию

Лица, имеющие право на оплачиваемый отпуск в удобное время, должны предоставить работодателю заявление с просьбой об отпуске и документы, подтверждающие их льготу: справку об установлении инвалидности несовершеннолетнего ребёнка, удостоверение к знаку «Почётного донора» и так далее.

Если руководство не пойдёт навстречу, следует подать жалобу в трудовую инспекцию. Согласно статье 124 ТК РФ, за первое нарушение организация обязана будет выплатить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, при повторном нарушении санкции возрастают до 70 тысяч рублей.

Как правильно подготовиться к сезону отпусков

Составляйте график отпусков

Планирование — это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие — вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

образец графика отпусков

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше — развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Читайте так же:
Какая семья считается малоимущей в 2022 году

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет — в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет — так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время — так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен — он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще — нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника — пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам — будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход — выше мы писали об этом. Есть еще вариант — требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Читайте так же:
Вред и польза для здоровья детей

Буквально — доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться — такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” — не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники — это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск — это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации — с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить — закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Футбол Украины онлайн на Спорт UA

Весь футбол Украины сегодня доступен в этом разделе. Здесь публикуется актуальная информация об УПЛ, в том числе:

  • новости клубов и игроков;
  • расписание игр;
  • результаты матчей;
  • телепрограмма;
  • текстовые трансляции в режиме лайв;
  • видео;
  • обзоры матчей;
  • прогнозы экспертов;
  • аналитика;
  • авторские материалы;
  • информация для любителей ставок.

Информация в разделе оперативно обновляется, поэтому здесь всегда можно найти свежие новости национального первенства и интересные материалы про украинский футбол: УПЛ сегодня, несмотря на относительно низкий уровень лиги, стабильно пользуется интересом болельщиков. Поэтому редакция сайта внимательно следит за новостями и публикует все свежие известия. При наличии бесплатных трансляций в разделе можно найти ссылки, по которым доступна для просмотра Премьер-лига Украины онлайн. Если общедоступные источники отсутствуют, Спорт UA проводит текстовые трансляции игр в прямом эфире.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector