M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Суммированный учет рабочего времени в 2020 году

Суммированный учет рабочего времени в 2020 году

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:

  • месяцу;
  • кварталу;
  • полугодию;
  • году.

Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

  • либо в межотраслевом соглашении;
  • либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели. Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя. В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Читайте так же:
Как самостоятельно взыскать неустойку с застройщика по дду?

Суммированный учет вводится при производственной необходимости:

  • если работы организованы вахтовым методом;
  • при гибком графике;
  • при многосменном режиме;
  • при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ.

Суммированный учет при переработках – пример учета рабочего времени

Несмотря на то, что суммированный учет рабочего времени позволяет не соблюдать установленное законом количество рабочих часов в течение дня и недели, необходимо, чтобы нормальная продолжительность трудового времени (определяемая для каждой категории сотрудников отдельно) была соблюдена.

Приведем пример. Работодатель решил применять суммированный учет рабочего времени. За учетный период был взят 1 месяц. Сотрудники трудятся в нормальных условиях труда, опасные и вредные факторы производства не воздействуют на их организм. Работники трудоустроены на условиях полного рабочего дня. Для таких сотрудников норма рабочего времени составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Общее количество часов, отработанных в течение месяца, не должно оказаться больше 160 (это нормальная длительность рабочего времени). Допустим, сотрудник первые 2 недели трудился по 48 часов в неделю. Значит, следующие 2 недели он не должен оставаться на работе более чем на:

(160 ч. – (48 ч. х 2 нед.)) : 2 нед. = 32 часа в неделю.

Коротко о главном

  1. Гибкий график — это трудовой режим, при котором сотрудник сам регулирует начало и окончание рабочего дня, а фиксированную часть рабочего времени устанавливает работодатель.
  2. Гибкий график возможен, только если стороны договорились.
  3. Работодатель не обязан вводить гибкий график по требованию сотрудников.
  4. Условия гибкого режима работы нужно прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  5. Учет рабочего времени обязателен — подойдет суммированный учет с заранее установленным учетным периодом.

Статья актуальна на 20.10.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Читайте так же:
Департамент — Юридическая помощь

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Для каких категорий сотрудников применима система Bitcop?

  • Для офисных сотрудников, переведенных на удаленную работу, факт выполнения служебных обязанностей которых необходимо контролировать.
  • Для фрилансеров, которым поставлен план в часах на отчетный период, но контроль затруднен из-за местонахождения сотрудника.
  • Для IT-команды, работающей над проектом по заключенному договору о почасовой оплате.
  • Для персонала, трудящегося за ПК посменно, качество работы которого физически проверить затруднительно.
  • Для любых офисных служащих, работающих за ПК, если руководство интересует их продуктивность и время, реально затрачиваемое на выполнение служебных обязанностей.

Во всех этих случаях у работодателя нет необходимости «стоять над душой» сотрудника, внося нервозность в рабочий процесс, чтобы установить, что он действительно работает, а не проводит время в интернете или бездействует.

Достаточно поставить задачу по выработке запланированного времени за согласованный период и установить агент Bitcop, который соберет все данные о продолжительности использования различных программ, посещения веб-сайтов, обращению к электронной почте и мессенджерам.

интерфейс Bitcop

Факт выполнения работы можно проверить, просмотрев скриншоты экранов, которые снимаются с заданной периодичностью и хранятся “до востребования”. Для определения количества отработанного времени отлично подойдут разнообразные детализированные отчеты системы, которые можно построить за любой интересующий период по нужной группе сотрудников.

Достаточно попробовать Bitcop, чтобы убедиться, что вести точный учет рабочего времени, в том числе по суммированному принципу, легко и просто даже при большой численности штата в крупных предприятиях.

Суммированный учет рабочего времени

Официальная установка данного порядка сопровождается дополнительной разработкой специального графика. Первым делом устанавливается единый учетный период, на протяжении которого будет вестись подсчет часов, отработанных конкретным сотрудником. Для него существует верхнее ограничение – один год. Если условия у работодателя признаны опасными, то этот максимум автоматически уменьшается до трехмесячного периода. В итоге за выбранный работодателем учетный период, при суммировании всех отработанных часов, должна получиться норма (40 ч/нед).

Читайте так же:
Куда обращаться если не платят черную зарплату?

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Зачастую установка суммированного учета предполагает применение сменного графика, поэтому указывается:

  • Сколько дней рабочих (и соответственно — сколько выходных);
  • Продолжительность периода учета.

Прописывается и сама фраза о том, что устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Оплата при суммированном учете рабочего времени

При утвержденном порядке допускается оплата либо по должностным окладам, либо по часовым ставкам. Стандартно прописываются точные суммы выплат в специальном положении, действие которого распространяется по всему предприятию. Вносится эта информация и в коллективный договор. Начисление зарплаты осуществляется согласно выбранному учетному периоду. Между нормой по отработанным часам и окладом должна быть прямая зависимость. Если в итоге часов будет больше нормы, то это означает переработку и соответствующую оплату. Чаще применяется вариант с тарифной ставкой, ведь значительно упрощается подсчет – всего-то надо умножить число часов на данную ставку.

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Для подсчета излишне переработанных часов следует брать во внимание официальную норму. Приведем конкретный пример расчета. Возьмем учетный трехмесячный период. При подсчете общего количества времени за три месяца с вычетом всех выходных, праздничных и сокращений получилось ровно 450 часов. Если же сотрудник за свои смены отработал 460 часов, то оставшиеся 10 ч считаются сверхурочными. По существующему порядку, начальные 120 минут будут оплачены работнику в 1,5х размере. За оставшиеся 8 ч сотрудник получит оплату по тарифной ставке, увеличенной в два раза.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Многое зависит от того, по чьей вине она возникла. Если это произошло из-за самого работника, то оплачиваться недоработка не будет. Если же виноват в возникнувшей ситуации работодатель, то необходимо провести сравнение со средним заработком. Если начисленная сумма за проработанные часы меньше усредненного заработка, то ее повышают до установленного размера. В случае равенства или превышения — никаких доплат не предполагается.

Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Выход работника на работу в праздничные дни при суммированном учете официально оплачивается. При условии, что рабочая смена попадает на праздник, то работодатель обязан будет выплатить зарплату в двойном размере. Выход на работу для таких работников будет являться частью нормы, наравне с непраздничными днями. Если будет иметь место переработка, то праздники учитываться в этом подсчете не будут, ведь их и так оплачивают в двукратном размере. Это относится к оплате по тарифной ставке. Если же для сотрудника установлен оклад, то произойдет начисление фиксированной суммы.

Читайте так же:
Компенсации при увольнении по сокращению штата в 2022

Образец приказа о суммированном учете рабочего времени

Оформление распоряжения осуществляется на фирменном бланке предприятия. Записывается год написания, номер приказа и город, где функционирует работодатель. После реквизитов указывается распоряжение о том, чтобы ввести в действие график сменности и ознакомить с ним работников. Указывается лицо, которое будет контролировать исполнение. В конце ставится подпись руководителя.

Похожее

Законодательными актами предусмотрен целый ряд способов контроля рабочего времени. Руководство каждого предприятия или организации может…

Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов…

Создание центра занятости осуществлялось с целью оказания поддержки безработным лицам. Периоды, в которые человек стоял на учете биржи труда, имеют свои особенности. Очень…

Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм,…

Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

Достижение высоких результатов труда и сокращение расходов обуславливается правильным планированием и организацией рабочего времени. Однако…

Оплата рабочего времени при суммированном учете в 2018 году

Нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени оплачиваются, исходя из общего показателя за установленный период. Если он составляет месяц — то и начисление осуществляется соответственно. Однако в случае, если предполагается более длительный период, квартал или год, применяют обычно сдельную систему оплаты или оклад.

К примеру по окладу работник получает 40 тыс. в месяц. Однако при сменном графике расчет его выработки учитывается по кварталам. То есть за два месяца он получает одинаковую сумму, а на третий рассчитывается перевыполнение плана или недоработка. В соответствии с полученным результатом и происходит начисление — прибавка или удержание к третьему окладу.

Читайте так же:
Какие документы подавать в суд при разводе

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Для бухгалтера вопрос о том, как считать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени, является достаточно актуальным. Для этого составляется расчетная таблица, которая учитывает норму выработки сотрудников за каждый установленный период.

К примеру оплата труда сотруднику начисляется ежемесячным окладом. По итогам расчетного периода все оклады суммируются и делятся на общее количество нормированных часов — так находится полагающийся средний заработок. Далее он умножается на итоговое количество сверхурочных часов.

При этом следует учитывать отдельные аспекты. К примеру сотрудник имеет переработку в выходные — в этом случае она должна оплачиваться в двойном размере.

Оплата праздничных дней при суммированном учете

Оплата работы в праздник или выходной оплачивается по следующим нормативам:

  • при сдельной форме начисления заработок удваивается;
  • если оклад рассчитывается по часам или по сменам — он начисляется в двойной мере.

Если работа в выходной или праздник осуществлялась в штатном режиме, то есть сверхурочных по итоговому показателю не имеется, то оплата производится по стандартному тарифу. Она удваивается только в том случае, если имеется переработка по результатам всего суммарного периода.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Как и перевыполнение плана, недоработка учитывается только в том случае, если она имеется по итогам суммарного учета рабочего времени. К примеру по итогам квартала имеется недостаток в 5 часов.

В этом случае следует учитывать причины недоработки. Если они основываются на вине работодателя — он должен зачислить зарплату в соответствии с установленной нормой. Если же вина сотрудника — в оплате может быть произведено удержание согласно среднечасовому заработку.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector