M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить доверенность на право получения документов

Как составить доверенность на право получения документов

Доверенность на оформление документов — это документ, составляемый как в простой письменной, так и нотариально заверенной форме, который закрепляет передачу полномочий одного лица другому.

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

Какие бывают доверенности на продажу квартиры

Есть несколько типов таких документов:

  • разовая доверенность дает возможность осуществить одно или несколько действий однократно — например, сбор документов, регистрация или заключение сделки по продаже квартиры, — после чего документ становится недействительным;
  • специальная доверенность позволяет осуществлять типовые действия неограниченное количество раз. Например, сдавать квартиру от лица собственника;
  • генеральная доверенность уполномочивает другого человека распоряжаться конкретным объектом недвижимости как собственным, то есть участвовать во всех видах сделок, получать или вносить за них деньги, распоряжаться финансами на свое усмотрение, передавать жилье в залог и так далее, если в документе не указано какое-то исключение.

Если нужно делегировать кому-то сделку по приобретению или продаже жилья, то подойдет только доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Читайте так же:
В какие сроки администрация перечисляет средства за ветхое жилье

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Образец доверенности на получение документов

Как и было сказано ранее мы предоставим Вам примеры доверенностей. Ниже Вы сможете увидеть как выглядит документ, оформленный в Украине, и «доверенность от руки» из Италии.

Пример доверенности на получение свидетельства

Доверенность, сделанная у украинского нотариуса

Образец доверенности на подачу документов

Бланк доверенности для легализации в Посольстве Италии

Теперь Вы знаете всю необходимую информацию по вариантам оформления доверенности на легализацию или получение документов! Если статья стала для Вас полезной – поделитесь ею в социальных сетях, чтобы больше Ваших друзей и знакомых могли прочитать и ознакомится с нашим блогом!

Как получить нотариальную доверенность

Полномочиями нотариального заверения такого документа наделены нотариусы. Поэтому для его оформления необходимо обратиться в ближайшую нотариальную контору.

Документы, которые вам потребуются:

  1. паспорт и Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) доверителя;
  2. паспортные данные и СНИЛС доверенного (лучше взять с собой копию его паспорта во избежание ошибок);
  3. документы, которые подтверждают родственные связи между сторонами, если доверитель и поверенный – близкие родственники;
  4. документы, которые нужны для правильного указания полномочий поверенного, например регистрационные данные транспортного средства, точный адрес квартиры, кадастровый номер земельного участка и т.д.

Доверенности

Доверенности дают право сотрудникам совершать юридически значимые действия от имени организации, например, заключать сделки, подписывать документы, принимать и отпускать товары и т.д.

Directum RX обеспечивает:

  • быстрое оформление доверенностей;
  • их учет, поиск и контроль сроков действия;
  • подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей.
Читайте так же:
Договор мены квартиры подводные камни

Оформление доверенности

В Directum RX есть готовый шаблон для быстрого оформления доверенности. Часть информации в нем уже заполнена, вам остается лишь указать данные сотрудника, которому выдается доверенность, и его полномочия.

Если доверенности уже были оформлены в бумажном виде, то в систему они заносятся в виде скан-копий.

Права на доверенности назначаются автоматически, но строго регламентируются, так как содержат конфиденциальную информацию, например, паспортные данные. Права получают только автор документа, и сотрудник, которому доверенность выдается. Далее документ отправляется на согласование по регламенту.

При сканировании образы документов можно предварительно просмотреть, поменять порядок их следования, удалить неудачные и сделать новые. А чтобы занести документы из Microsoft Outlook или с рабочего стола, их достаточно «перетащить» в систему (drag’n’drop).

Поиск доверенностей и контроль срока действия

Все доверенности после создания попадают в единый реестр. В нем можно быстро найти нужные документы по сотруднику, периоду действия и статусу. Контроль сроков действия легко отследить фильтрацией:

Узнать о приближении завершения срока действия доверенности можно заранее. Для этого в карточке доверенности указывается количество дней до окончания срока действия, за которое придет уведомление. В зависимости от настроек оно может прийти сотруднику, которому выдана доверенность, его непосредственному руководителю или сотруднику, который подготовил доверенность.

Подписание документов на основании доверенности

Чтобы сотрудники могли подписывать документы на основании доверенности, администратору достаточно настроить право подписи. Сделать это можно прямо из карточки. При создании прав автоматически заполняются данные о сотруднике, которому выдана доверенность, и период ее действия. А также ограничения, например, подписание договоров с суммой до 1 миллиона рублей.

При подписании финансово-хозяйственных документов данные о доверенностях проставляются в них автоматически. Например, так заполняются данные о доверенностях принявшего груз и подписавшего документ:

Читайте так же:
Бланк доверенности на управление автомобилем в 2022 году

Заполнены данные о доверенностях принявшего груз и подписавшего документ Заполнены данные о доверенностях принявшего груз и подписавшего документ

Доверенность на несколько человек

В том случае, если доверенность на документы составляется сразу на несколько человек, то можно указать данные всех представителей в одном документе или же составить отдельный документ для каждого человека.

Также доверенность может включать в себя указание на передоверие – доверенный человек может поручить исполнение поручения третьему лицу, указанному в документе, уведомив при этом доверителя. Если доверитель по какой-то причине не получил сообщение о смене представителя, то доверенное лицо будет нести ответственность за действия нового исполнителя как за свои собственные.

От юридического лица

Доверенность от юридического лица должна заверяться главой компании или организации – на таком документа обязательно должна стоять подпись руководителя и официальная печать организации. Документ также может заполняться уполномоченным лицом организации.

Срок

Максимальный срок действия доверенности равняется трем годам. Срок доверенности можно указать в конце отдельным пунктом, но он не должен превышать трехлетний период. Документ без указания точного времени действует в течение одного года.

Предъявление документов

При предъявлении доверенности представитель должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность (паспорт, водительские права и так далее). Могут понадобиться сведения ИНН, так что этот документ лучше тоже иметь при себе.

Доверенность может находиться как на руках представителя, так и в учреждении, в котором документ будет использоваться. Уполномоченное лицо этого учреждения вправе проверить личность представителя и сделать соответствующую пометку в доверенности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector