Рукописная доверенность на право подписи. Доверенность на право подписи первичных документов — образец. Как оформляется доверенность на подписание документов за генерального директора
Рукописная доверенность на право подписи. Доверенность на право подписи первичных документов — образец. Как оформляется доверенность на подписание документов за генерального директора
Характеризует документ то, что после его заключения между сторонами устанавливаются особые, договорные отношения . И достаточная причина их возникновения – неспособность доверителя самостоятельно представлять свои интересы. Но неспособность не юридическая, а физическая , в силу различных причин – отъезда, болезни, военной службы и многого другого. Именно это принуждает человека выбрать кого-то для защиты своих собственных прав и интересов.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.
Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.
Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.
Образец приказа о предоставлении права подписи
Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:
- название компании, ее реквизиты;
- реквизиты бланка (номер и дата);
- правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
- перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
- образец росписи уполномоченного лица и директора.
Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.
Нюансы
Часто сторонние организации просят оформить доверенность не только на право подписания, но и представления интересов фирмы. Тогда в данном документе указываются наименования фирмы и конкретные полномочия работника.
Для получения товаров и подписания товарных и других накладных желательно использовать унифицированную форму М-2.
Необходимо помнить, что заключение трудовых договоров по доверенности, выданной директором, может привести к признанию их недействительными. Право подписи в этих случая принадлежит либо директору, либо другому лицу, указанному в учредительных документах.
Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру
До принятия Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.
Сегодня подпись главбуха на документах компании обязательна только тогда, когда право подписи тех или иных документов предоставлено ему приказом или доверенностью.
И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном документе:
Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником
Первичный документ подтверждает любое действие в хозяйственной жизни предприятия. Для оптимизации документооборота сотрудника фирмы можно наделить правом подписи счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других документов:
Как оформить документ
При написании доверенности должно быть указано следующее:
- Наименование данного документа.
- Место составления этой бумаги, а также дата заполнения.
- Данные о доверителе. Должны быть приведены все основные данные, которые полностью его идентифицируют.
- Информация о доверенном лице. Приводятся его паспортные данные.
- Далее точно и подробно указывают, на какие ситуации и действия распространяется действие доверенности.
- Необходимо указать, на какой именно срок выписана доверенность. Если это будет пропущено, она будет иметь юридическую силу в течение одного года. Если срок указывается, он не ограничивается законодательством по продолжительности.
- Важно предусмотреть, даётся ли доверенному лицу от себя выписать доверенность и передать соответствующие права третьему лицу. В большинстве случаев здесь отмечается, что это делать запрещено.
- Предоставляется образец подписи того, кому даётся доверенность.
- Ставится подпись доверителя и её расшифровка.
Данный документ в соответствии со своим содержанием передаёт определённые права другому лицу.
Как отозвать приказ о праве подписи первичных документов
Чтобы отозвать такой приказ, необходимо издать новое распоряжение. В нем нужно указать:
- наименование, дату и номер приказа, подлежащего отмене;
- дату, с которой действуют изменения;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника, которому ранее были делегировано право подписывать первичные документы.
Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.