M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность от генерального директора на право подписи

Доверенность от генерального директора на право подписи

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Суть доверенности

Правовому регулированию вопросов применения доверенности посвящены статьи 185-189 ГК РФ. Сущность документа заключается в делегировании одному или нескольким сотрудникам полностью либо в части полномочий должностного лица, осуществляющего руководящие функции в организации.

Доверителем выступает как сам руководитель, так и иное лицо, наделенное организационно-распорядительными полномочиями. Доверенным лицом не обязательно должен быть сотрудник компании. Для представления интересов организации привлекаются также граждане со стороны.

Как оформить доверенность на получение груза, читайте тут.

Как составить доверенность на право подписи документов

Доверенность составляется руководителем организации в свободной форме – строго определенной формы документа не предусмотрено. В шапке документа необходимо указать наименование организации, наименование документа, номер документа по порядку и дату, когда он был составлен.

В основной части документа необходимо указать должность и полное имя сотрудника, от лица которого составляется доверенность (обычно это генеральный директор организации), документ, на основании которого он действует (как правило, это устав организации).

Читайте так же:
Я хочу стать судьей

Далее доверенность на право подписи документов за директора содержит подробные данные доверенного лица: его должность, полное имя, паспортные данные (с указанием номера паспорта, отделения, выдавшего документ и дату выдачи), адрес места проживания.

Далее в документе необходимо указать полномочия, которыми будет обладать лицо после получения доверенности. Если выдается доверенность на право подписи договоров – необходимо это указать, если доверенность на подпись документов – указать виды документов.

Необходимо указать срок, в течение которого доверенность будет действительна – он может быть различным. Если доверенность выдается для выполнения определенного поручения, то срок может составлять один день. Если доверенность на право подписи за директора не содержит срок действия, то она считается действительной в течение года.

Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.

Образец доверенности на право подписи приведен ниже – вы можете использовать его в качестве образца для составления своего документа. Некоторые виды доверенностей необходимо заверять нотариально. Так, например, доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена.

А если работник временно исполняет обязанности директора, необходимо ли ему выдавать доверенность? Доверенность на право подписи документов (образец мы приведем в конце статьи) выдавать в таком случае необходимо. Однако в уставе организации может быть предусмотрено, что работник, который замещает директора, представляет интересы компании без доверенности.

Действие доверенности прекращается в следующих случаях:

Закончился срок, на который выдавался документ;

Лицо, которому была выдана доверенность, отказался от возложенных на него полномочий;

Доверенность была отменена лицом, ее выдавшим;

Компания, которая выдала доверенность или которой она была выдана, прекратила свое существование – в том числе, в случае, если она была реорганизована в форме разделения, или присоединена к другому юридическому лицу;

Если гражданин, которому выдавали доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

Если руководитель организации или иной гражданин, который выдавал доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

Читайте так же:
Как переоформить титульного заемщика ипотечной квартиры

Если была введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Образец доверенности на подписание первичных документов

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Предоставить право подписи конкретным сотрудникам

  1. Откройте карточку организации.
  2. В блоке «Кто подписывает документы» нажмите , в разделе «Доверенность» выберите «Оформить».

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы.

Если документы компании будут подписываться по доверенности, в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «запрещено».

Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .

Что учесть при оформлении доверенности

  • Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить доверенность на бумаге в налоговую до отправки первого отчета. После этого с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
  • Доверенность для сдачи отчетности отобразится также в отчете — отметьте, что он подписывается представителем, и выберите ФИО как в доверенности.
  • Делегировать полномочия на подписание можно и другим способом: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.
  • Чтобы сотрудник мог выбрать, какой ЭП ему подписывать каждый документ, включите выбор ЭП при подписании.

Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах. И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя. Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие. В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

Как оформить?

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом. В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

  • Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
  • Место составления, например г. Иркутск;
  • Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
  • Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
  • Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
  • В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
  • В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
  • Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
  • Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
  • Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
  • Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Образцы

Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото

Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме. Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: https://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером. Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности. Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании. Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух. учету может быть наделен таким правом. Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы. Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером. В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документовОбразец доверенности на право второй подписи на рисунке

Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь.

Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

Видео

Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.

Образец доверенности на право подписи

[attention type=yellow]Скачать образец доверенности на право подписи в формате .doc — здесь.[/attention]

Научно-производственное предприятие «Арсенал»
г. Ростов-на-Дону, ул. Донская, дом 6, тел. (123)456-78-90

Девятое апреля две тысячи пятнадцатого года.

НПП «Арсенал» (ОГРН 646498413) в лице генерального директора Мирошниченко Федора Николаевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет начальнику отдела продаж Федосову Валерию Анатольевичу, паспорт серии 6546 № 654611, выдан ОВД г. Ростов-на-Дону, проживающему по адресу г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, кв. 1 совершать от имени НПП «Арсенал» следующие действия:

  • заключать и подписывать договоры на поставку продукции;
  • подписывать счета-фактуры НПП «Арсенал».

Полномочия настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2015 года.

Образец подписи Федосова Валерия Анатольевича_______ Федосов

Удостоверяю оригинал подписи,

Генеральный директор НПП «Арсенал» ____________Ф. Н. Мирошниченко

1 Kомментарий

Особенно смешно когда учредитель пишет доверенность на право самому себе подписывать документы будучи генеральным директором компании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector