M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: оформляем доверенность для получения почты

Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:

  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
  • информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
  • прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
  • удостоверяется подпись доверенного лица;
  • подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Образец доверенности на почту от организации

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Читайте так же:
Как оформить доверенность: образцы, виды, примеры заполнения

Бланк доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

  1. Название (доверенность).
  2. Место выдачи (например, Москва).
  3. Дата выдачи прописью (например, второе октября две тысячи двадцать третьего года).
  4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например устав).
  5. Данные о том, кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
  6. Права человека, которому выдается доверенность (получать/отправлять корреспонденцию).
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись директора организации.

Кто может доверять право на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.

Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.

Общие положения

Статья 185 Гражданского кодекса отражает основные сведения о доверенности. При этом точных требований к содержанию или оформлению бумаги нет. Однако со временем сложилась практика, позволяющая грамотно составить документ и учесть необходимые нюансы.

Фото: freepik/panumasyanuthai

Сначала руководитель должен осознать, что работник наделяется правом получения важной почтовой корреспонденции. Он сможет получать не только простые письма, но и серьёзную документацию, которую присылают контролирующие органы или суды. Сотрудник должен быть исполнительным и ответственным, чтобы не потерял или не забыл вовремя отдать то, что получил. В связи с этим на почту отправляют секретарей, бухгалтера и других лиц, зарекомендовавших себя с положительной стороны.

Читайте так же:
Мероприятия по снижению дебиторской задолженности предприятия

Часто директор составляет документ на получение посылки или писем единожды и сразу на 2 или 3 работников. Это помогает избежать лишней волокиты, когда срочно потребуется идти на почту. Если документ выдают нескольким представителям, то каждый из них наделяется аналогичными полномочиями. Очень удобно – если секретарь заболел, почту заберёт бухгалтер.

На заметку! Нотариальное заверение доверенности от юридического лица своему сотруднику не требуется. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, составить и подписать документ может как лично руководитель, так и другой уполномоченный сотрудник – обычно бухгалтер или юрист.

Сроки действия документа установлены статьёй 186 ГК РФ. Если доверенность не содержит даты её прекращения, то по умолчанию считают, что действительна она в течение года с момента составления. При этом, когда дата оформления отсутствует, то документ можно считать недействительным.

Согласно статье 188 Гражданского кодекса, на Почте России доверенность аннулируют вследствие:

  • окончания периода действия;
  • ликвидации или реорганизации компании, выдавшей документ, а также при возбуждении процедуры банкротства;
  • отмены полномочий директором (оформляется письменно);
  • отказа самого работника от выполнения поручений;
  • гибели руководителя или уполномоченного лица, а также признания их недееспособными, безвестно отсутствующими.

Скрин шаблона доверенности

Скрин шаблона доверенности

Директор может в любое время по своему решению отменить право на получение писем на почте. Обычно такое происходит в результате конфликта с работником. Тогда руководитель обязан известить об этом сотрудника и Почту России (ст. 189 ГК РФ). Если полномочия прекращены, но документ всё ещё находится на руках у уже недействующего представителя, а операторы отделения ничего не знают об этом, то спокойно выдадут ему необходимую корреспонденцию.

Пример из жизни. Николая незаслуженно уволили после скандала с руководством. Ранее он занимал должность юриста и регулярно получал корреспонденцию, адресованную предприятию. Мужчина знал о важных письмах, которых ждёт директор, но поскольку имел на руках доверенность, то, как и прежде, пошёл и получил их. Чтобы отомстить обидчикам, бывший сотрудник не отдал им отправления, а просто выбросил. Николай понимал, что директор сам виноват, нужно было сразу отозвать документ на Почте России.

Читайте так же:
Делится ли квартира купленная до брака при разводе

Во избежание подобных ситуаций руководство предприятия должно незамедлительно поставить в известность отделение ОПС. Мало ли какие мысли могут посетить обиженного работника.

Документ не требуется, если получатель корреспонденции заключил договор на доставку почты с какой-то обслуживающей организацией.

Доверенность на получение почты. Образец

Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

Что нужно отразить в тексте документа?

Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)

Как получить на почте посылку по доверенности

Получить почтовое отправление по доверенности можно, придя в почтовое отделение с извещением о прибытии отправления, заверенной доверенностью на получение данного вида отправлений и паспортом. Для предотвращения непредвиденных ситуаций лучше разрешить все сомнительные вопросы на этапе оформления доверенности непосредственно в отделении почты, где планируется получать отправления.

Читайте так же:
Договор дарения дома и земельного участка бесплатно

При наличии доверенности ответственное за получение ценных почтовых отправлений лицо получает ряд полномочий. Например, отказ в получении отправления, если оно повреждено или нарушена герметичность упаковки. И как представитель доверителя, это лицо право, так как защищает его интересы. Кроме этого, доверенное лицо может свидетельствовать при судебном разбирательстве, в случае, если пакет с конфиденциальными документами в момент выдачи почтовым отделением носит следы вскрытия, что может принести материальный или моральный ущерб доверителю, в случае возможной утечки информации.

Доверенности на получение важных почтовых отправлений (договора организаций, важные для функционирования предприятия документы, отчетную или финансовую документацию) следует выдавать только адекватным, хорошо себя зарекомендовавшим и ответственным людям. Помимо этого, необходимо также мониторить процесс получения почтовых отправлений, так как человеческий фактор — величина переменная.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector