M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на право подписи договоров

Образец доверенности на право подписи договоров может быть признан недействительным. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

В документе следует указать:

  • срок действия;
  • сведения о доверителе и представители;
  • полномочия;
  • подпись доверителя.

В доверенности на право заключения договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе – какие договоры или изменения к ним представитель имеет право подписывать.

Полномочия можно указать максимально широко — право заключать любые договоры от имени доверителя. Либо же конкретизировав на подписание какого именно договора предоставляються полномочия.

Кроме того, рекомендуем указывать право на подписание другие сопутствующих документов (акты приема- передачи, протоколы, дополнительные соглашения).

В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений составляется специальный реестр.

Кто может подписать договор вместо директора

Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.

Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

  • нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
  • при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию.

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.

Читайте так же:
Выход основного работника из декретного отпуска как основание для увольнения

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Собственник уплачивает за предприятие налоги

Собственнику предприятия нередко приходится уплачивать не только договорные, но и налоговые долги предприятия. Насколько правомерна такая операция? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к нормам НК.

Так, согласно п. 38.2 НК уплата налогов и сборов осуществляется непосредственно налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных налоговым законодательством, – налоговым агентом или представителем налогоплательщика.

Поскольку в рассматриваемой ситуации налогоплательщик (предприятие) не может самостоятельно уплатить налоги, а налоговый агент – не наш случай, рассмотрим, кто же такой представитель налогоплательщика.

В соответствии с п. 19.2 НК представителями налогоплательщика признаются лица, которые могут осуществлять представительство его законных интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, на основании закона или доверенности. Доверенность, выданная налогоплательщиком-физлицом на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, должна быть удостоверена согласно действующему законодательству (т. е. нотариально).

Из этих норм можно сделать вывод: чтобы собственник предприятия мог уплатить налоги за это предприятие, он должен быть его представителем, уполномоченным на это доверенностью. При этом доверенность от имени предприятия не нужно удостоверять нотариально, она составляется по правилам, предусмотренных ГК. Но, поскольку собственник не обязан уплачивать налоги за предприятие, помимо доверенности рекомендуем также составить гражданско-правовой договор между предприятием и собственником – договор поручения, по которому доверитель (предприятие) поручает поверенному (собственнику) оплатить его налоговые обязательства. Такой договор поручения оформляется в соответствии с требованиями гл. 68 ГК. И уже на основании этого договора выдается доверенность. При уплате налогов собственнику необходимо указать реквизиты договора поручения и доверенности.

Читайте так же:
Дисциплина труда и правила внутреннего трудового распорядка 2022

Кстати, налоговые органы тоже признают правомерность уплаты налогов за предприятие другими лицами (см., например, ИНК ГФС от 24.05.17 г. № 343/6/99-99-17-01-15/ІПК и от 02.11.18 г. № 4659/6/99-99-13-02-03-15/ІПК (далее — ИНК № 4659), а также ОИР, категория 129.04).

А вот по поводу ЕСВ налоговики делают вывод, что его уплата третьими лицами за налогоплательщика запрещена (ИНК № 4659; ОИР, категория 201.10). При этом они ссылаются на ст. 25 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI (далее — Закон № 2464), согласно которой передача плательщиками ЕСВ своих обязанностей по его уплате третьим лицам запрещена, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Мы с такой позицией не согласны. Ведь в самой норме ст. 25 Закона № 2464 сказано, что законодательством могут быть сделаны исключения. Как и в нашем случае – НК предусмотрена возможность уплаты налогов за налогоплательщика его представителем. Кстати, администрирование ЕСВ осуществляется в соответствии с НК (ч. 4 ст. 8 Закона № 2464). Поэтому нормы НК в данном случае вполне применимы.

И еще один важный нюанс. ГНС в вышеприведенных разъяснениях приходит к выводу, что если налоги за предприятие уплатило другое лицо (представитель), то предприятие обязано включить в состав своих налогооблагаемых доходов суму уплаченных за него налогов. Но такое утверждение будет справедливо, только если собственник уплатил налоги безвозмездно (подарок). Если же между предприятием и собственником на сумму этих налогов будет заключен договор займа, а сумма будет подлежать возврату, то налогообложение будет иным. Договор займа в этой ситуации может быть заключен в том же порядке, что и для погашения договорных обязательств.

Выводы

Собственник предприятия может погасить долг предприятия как по договорным, так и по налоговым обязательствам. Чтобы не возникали споры с контролирующими органами по поводу таких операций, необходимо грамотно оформить документы: договоры и доверенности. Рекомендации по их составлению вы найдете в этой консультации.

Читайте так же:
Банкротство застройщика – есть выход для дольщика!

Источник: Практическое руководство № 15 «Расчеты с контрагентами при нехватке денег на счете: анализ вариантов», август 2020 г.

В соответствии с абз. 3 п. 7 Постановления, исходя из правил, установленных п. 1 ст. 762 ГК, п. 1 ст. 366 ГК, в случае отсутствия в договоре займа условия о размере процентов их размер определяется ставкой рефинансирования Национального банка Республики Беларусь на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части, а при взыскании процентов в судебном порядке – на день вынесения решения судом.

Важно. При этом надлежит учитывать, что ставка рефинансирования устанавливается Национальным банком Республики Беларусь только для денежных обязательств, выраженных в белорусских рублях, и к денежным обязательствам в иностранной валюте не применяется.

Важно. Необходимо иметь в виду, что при отсутствии в договоре займа условия о порядке уплаты процентов проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа. Истечение срока возврата займа не освобождает заемщика от обязанности по выплате процентов (п. 8 Постановления).

Согласно положениям вышеуказанного Постановления (п. 9), проценты, предусмотренные п. 1 ст. 762 ГК и уплачиваемые заемщиком за пользование суммой займа, являются платой за предоставление денежных средств, поэтому уменьшение их размера возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательными актами, либо по соглашению сторон.

Бесплатная консультация юриста

Доверенность на право подписи договоров за директора требуется, чтобы третье лицо могло совершить сделку в ситуациях, когда директор лично не может присутствовать при подписании.

Доверенному лицу требуется право подписи:

  • для оформления документов, в которых необходима подпись руководителя;
  • для предоставления отчетности в налоговые и другие государственные органы;
  • для подписания договоров, рассмотрение которых не требует отлагательств;
  • для одобрения коммерческих предложений, поступивших в адрес организации;
  • для подписания документов по вопросу оплаты труда работников.
Читайте так же:
Как прописать родственника в собственную квартиру

Когда составляется

Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

Вне зависимости от того, какой вид имеет доверенность, вся информация должна быть подробно указана относительно:

  • контрагента;
  • договорных предметов;
  • сумм, с которыми может оперировать поверенный.

Если доверенность не датирована, нет указания места оформления, это становится причиной ее изъятия. Точно проставленная дата в доверенности имеет значение, так как руководитель может рассчитывать на выполнение производственных мероприятий в день ее составления или в любой необходимый ему период.

Согласно статье 191 ГК РФ, отсчет времени начинают со следующих суток после подписания доверенности. При этом имеется один законодательный нюанс в статье 186 ГК РФ, действительным становится документ, как только доверитель его подпишет.

При выполнении представителем определенных обязательств перед доверителем в финансовых учреждениях, судебных инстанциях, ему в обязательном порядке понадобится предоставление удостоверения личности, также доверенность не примут без нотариального подтверждения.

В каждом индивидуальном случае нужно обособленное документальное оформление.

В любом случае правила делопроизводства требуют аккуратности, отсутствия ошибок, исправлений. Заверку лучше оформлять в уполномоченных инстанциях. Если такие действия берет на себя организация, печать в углу придаст весомость доверенности и поверенному.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как оформить отказ от установления отцовства
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector