M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности — применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 39. Материальная ответственность работника
  • Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

  • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
  • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.

Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации.

Читайте так же:
В каких случаях накладывается арест на автомобиль

При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику. Если этого не сделать, в дальнейшем будет проблематично доказать, что недостача товарно-материальных ценностей была допущена конкретным работником. Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении.

В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).

Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Контрольная пломба

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Введение

Договор о материальной ответственности обеспечивает ответственность работника за то имущество, которое ему вверили. Если вследствие его противоправных действий или даже бездействия доверенное ему имущество пострадает, придется возместить ущерб. Как можно увидеть, даже бездействие может стать причиной проблем. И это сотрудник должен четко осознавать.

Читайте так же:
Как провести электричество на участок без построек в 2022 году

При этом материальная ответственность может налагаться либо полная, либо частичная. Какой подход будет выбран Вами, скорее всего будет зависеть от объема ущерба, который возник из-за определенного сотрудника.

Договор о материальной ответственности. Особенности

При заключении подобного договора работник обязан будет возместить нанесенный работодателю ущерб в полном объеме. Данный документ допускается заключать только с совершеннолетними работниками в возрасте старше 18 лет, деятельность которого связана с хранением, продажей, транспортировкой или использованием в процессе производства вверенных ему ценностей, например, это могут быть кассиры, бухгалтера, кладовщики и т.д.

В тексте договора должны быть прописаны обязанности работника и работодателя и четко должно быть указано, какие действия работника влекут за собой полную материальную ответственность. Также указывается порядок определения ущерба и его возмещения. Подробно о материальной ответственности работника перед работодателем можно почитать в этой статье .

Договор необходимо составить в двух экземплярах, первый предназначается работнику, второй работодатель оставляет себе. На обоих экземплярах должны стоять подписи обоих сторон.

Данный документ заключается в дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме нового работника на работу. Скачать образец срочного трудового договора можно здесь, а бессрочного – тут.

Кроме того, с работником может быть заключен также договор о неразглашении коммерческой тайны, если трудовая деятельности сотрудника подразумевает работы с информацией, определенной в организации как конфиденциальная.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Кому нужно такое соглашение?

материальная ответственность работника

Договор материальной ответственности работника

Кто нуждается в соглашении о материальной ответственности? Почти у каждого работодателя имеется сотрудник, ответственный за сохранность материальных ценностей, принадлежащих компании.

Поскольку каждый владелец предприятия заинтересован в том, чтобы все его материальные ценности оставались в состоянии, пригодном к эксплуатации, применялись по назначению и без какого-либо вреда, ему приходится составлять договор с работниками, в соответствии с которым на них возлагается материальная ответственность.

Читайте так же:
Как правильно уволиться с работы дистанционно?

Основной задачей таких документов считается:

  • Повышение уровня ответственности сотрудника за материальные ценности, которые не являются его собственностью.
  • Возможность получить от сотрудника компенсацию за понесенный ущерб в полном объеме.

Заключение подобных соглашений является правом работодателя. Никакие законодательные акты его к подобным мерам не обязывают. Однако отсутствие подобных договоров даже в ситуации, когда вина сотрудника не дает возможность работодателю получить компенсацию больше, чем составляет средний оклад работника за месяц.

Условия для полной ответственности

Договор материальной ответственности нуждается в грамотном юридическом оформлении договора о материальной ответственности и сопутствующих ему трудовом договоре и акта приема-передачи материальных ценностей. Допуск сотрудника к работе с имуществом, оборудованием предприятия ещё не означает, что он несет материальную ответственность перед работодателем.

Руководитель предприятия несет полную материальную ответственность перед владельцем, независимо от того, оговорено ли это в трудовом договоре и заключался ли договор о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера предусмотрена статьями 233 и 243 ТК РФ, однако она должна быть оговорена в трудовом договоре. Если же указания на эти статьи в указанном договоре не будет, то бухгалтер несет лишь ограниченную материальную ответственность и возмещает ущерб лишь в размерах своего должностного оклада.

Порядок привлечения

Ущерб может проявляться при наступлении разных обстоятельств:

  • недостача;
  • порча имущества/оборудования;
  • нанесение вреда по неосторожности (в том числе и в нерабочее время);
  • передача информации, составляющей коммерческую тайну, посторонним лицам.

В общем случае последовательность действий работодателя выглядит так:

  1. Выявляется один из вышеперечисленных фактов.
  2. Проводится проверка, определяется причина, размер ущерба и виновное лицо. Для этого организуется работа комиссии, которая по результату составляет акт.
  3. От сотрудника запрашивается письменная объяснительная; в случае отказа предоставить ее комиссия также должна составить акт.
  4. Принятие решения об удержании определенной суммы в качестве компенсации, подписание соответствующего приказа руководителя.
Читайте так же:
Куда обращаться, если не платят зарплату

Средства взыскиваются на основании:

  • соглашения сторон;
  • приказа работодателя (в случае несогласия работника);
  • по решению суда (если сотрудник обратился туда для защиты своих прав).

Факт увольнения на любом этапе проведения проверки или после нее не освобождает сотрудника от обязанности компенсировать материальный ущерб в полном объеме.

Видео комментарий

Ответственность за вред третьих лиц

Работник не должен отвечать за вред, который причинен другими, даже если он отчасти виноват в возникновении ущерба.

Подтверждение можно найти в практике Верховного Суда РФ.

Сотрудник дал доступ грабителю к деньгам компании. Организация посчитала, что его нужно привлечь к солидарной ответственности вместе с преступником.

Верховный Суд РФ с доводом не согласился: работник не виноват в краже и не должен ничего возмещать. Грабитель наказан, и с него полностью взыскан ущерб ( Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 06.05.2019 N 64-КГ19-2 ).

Другой пример есть в практике Свердловского областного суда. Клиент купил смартфон в рассрочку, но часть денег не заплатил. Организация решила взыскать долг с сотрудника, который оформил договор купли-продажи. Суд не поддержал работодателя. Компания не получила деньги из-за того, что клиент не исполнил обязательства по оплате товара. Значит, взыскивать суммы нужно с покупателя, а не с работника ( Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.08.2019 по делу N 33-14436/2019 ).

Прежде чем идти в суд, определяйте причинную связь между действиями сотрудника и возникшим ущербом. Если она не прослеживается напрямую, шансы выиграть дело будут невелики.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector