M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Материальная ответственность главного бухгалтера

В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба.

Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций (неприменимых в данной ситуации), а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности.

Согласно нормам Трудового кодекса имущественные санкции могут быть применены как к работнику, так и к работодателю (см. подробнее в статье на сайте «Материальная ответственность сторон трудового договора»). Практически все аспекты их использования урегулированы в ст. 238–248 ТК РФ, в связи с чем на практике нередко возникает вопрос: возможен и нужен ли договор о матответственности с бухгалтером (здесь и далее речь пойдет об индивидуальной полной материальной ответственности)?

Далее в нашей статье — о том, почему договор или соответствующий раздел в трудовом договоре нужен и какие условия обеспечивают его эффективность в качестве способа защиты интересов работодателя.

Какие обязанности возлагаются на главного бухгалтера

Основная задача главбуха – организовать систему бухучета и обеспечить ее функционирование. Основные права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона № 402-ФЗ («О бухгалтерском учёте»).

Важно! Ст. 243 Трудового кодекса дает возможность дополнить договор дополнительными пунктами, касающимися прав и обязанностей.

Обязанности главбуха установленные в Квалификационном справочнике Минтруда:

  • организовать учет предпринимательской деятельности;
  • разработать политику учета, соответствующую законодательству;
  • руководить разработкой форм используемых документов, плана счетов;
  • контролировать документооборот, обеспечить функциональность учета, расчеты, процесс инвентаризаций;
  • осуществлять контроль над использованием всех ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины, сохранностью документации (см. Сроки и особенности хранения бухгалтерских документов);
  • принимать участие в мероприятиях по проведению финансового анализа;
  • обеспечить своевременное предоставление отчетной документации.

У главбуха есть определенные полномочия и права:

  • запрашивать данные от других подразделений и специалистов;
  • предлагать руководству планы по изменению структуры учета, поощрению и наказанию работников, нормам расхода материалов, энергии, труда, улучшению работы вспомогательных хозяйств и складов;
  • определять обязанности работников бухгалтерии;
  • визировать документы в пределах компетенции.
Читайте так же:
Какие права и обязанности имеет опекун ребенка

Важно! Руководитель может передать главбуху право представлять предприятие в контролирующих органах, оформив соответствующую доверенность.

Специфика трудового договора с бухгалтером

В целях точного определения степени ответственности принимаемого на работу бухгалтера работодатель заинтересован в указании таких положений контракта:

  1. Полная материальная ответственность главного бухгалтера, что означает возмещение им всего ущерба, нанесенного организации по его вине.
  2. Увеличенный до полугода испытательный срок для главного бухгалтера, по сравнению с тремя месяцами для должности бухгалтера.
  3. Причины увольнения по инициативе работодателя, в том числе возможность увольнения новым собственником фирмы в трехмесячный срок с выплатой компенсации или нанесения по вине главного бухгалтера материального или финансового ущерба работодателю.
  4. Соответствие договорного размера заработной платы бухгалтера нормативным законодательным актам и постановлениям правительства.

Порядок взыскания через суд

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ :

  1. Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
  2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю урон, а его сумма превышает средний месячный заработок работника.
  3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить.

Для взыскания с работника ущерба в судебном порядке работодатель подает иск в суд.

Как определить причиненный ущерб?

Чтобы привлечь главбуха к материальной ответственности, прежде всего необходимо доказать его вину в возникновении ущерба. Способы подтверждения причинно-следственной связи между поведением работника и наступившими последствиями регламентирует ст. 247 ТК: «работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения». С этой целью организация может созвать специальную комиссию.

Обязательное условие данных процедур – главбух должен дать письменное объяснение, в котором пояснит, почему образовались потери. Если вдруг он откажется это сделать – составляется соответствующий акт.

Читайте так же:
Где можно ставить автомобиль на учет

Однако, работодатель должен иметь в виду, что, как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности, суд может снизить размер ущерба, который главбух должен компенсировать (это предусмотрено ст. 250 ТК). В частности, при рассмотрении спора учтут материальное положение сотрудника, его семейное положение – об этом говорится и в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Далеко не каждая аутсорсинговая компания будет делить материальную ответственность с собственником. Готовность 1C-WiseAdvice документально поручиться за работу своих специалистов подтверждает наш страховой полис, в котором перечислены все страховые случаи, ущерб при возникновении которых мы готовы компенсировать в полном объеме.

Какой ущерб можно взыскать с главных бухгалтеров?

Самая частая форма наказания – постановление налоговой службы о привлечении работника к ответственности. Причины могут быть разными:

  1. Неправильное исчисление сборов.
  2. Несвоевременное перечисление денег.
  3. Нарушение сроков, связанных с декларацией.
  4. Ошибки в других документах.

Суды дополнительно указывают, что недоимки не могут составить ущерб компании в обычном понимании этого слова. Ведь уплата налогов и взносов – прямая обязанность налогоплательщика. То есть, это всегда правомерный платёж. По-другому складывается ситуация, когда речь идет о невыполнении обязанностей подчиненным, из-за чего компания сама понесла наказание.

  • Запись опубликована: 21.10.2020

Закон наделяет главного бухгалтера рядом особых полномочий, которые недоступны для других сотрудников организации, но этот же закон позволяет привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности в случае совершения им правонарушения в процессе работы. Разберемся, в каких ситуациях и на каких основаниях главный бухгалтер может быть привлечен к материальной ответственности.

Работник, причинивший работодателю материальный ущерб, обязан возместить его. Размер ответственности при этом может быть различным. Главный бухгалтер несет перед работодателем материальную ответственность на общих с другими работниками основаниях. Учитывая это, можно сделать вывод, что главный бухгалтер может быть привлечен к:

  • ограниченной (частичной) материальной ответственности;
  • полной материальной ответственности.
Читайте так же:
Договор подряда управляющей компании с подрядчиком

Ограниченная материальная ответственность главного бухгалтера

Ограниченная материальная ответственность работника пред работодателем ограничена размером его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Главного бухгалтера можно привлечь к ограниченной материальной ответственности вне зависимости от того, заключались с ним какие-либо дополнительные соглашения или нет. Достаточно того, что с ним заключен трудовой договор.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Полная материальная ответственность предполагает ответственность перед работодателем в полном размере причиненного ущерба (ст. 242 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника не ограничена размером его среднего месячного заработка. Работодатель вправе потребовать от него возмещения причиненного ущерба в полном объеме, несмотря на его размер. Как и на других работников, полная материальная ответственность на главного бухгалтера может быть возложена:

  • законом;
  • договором.

Полная материальная ответственность бухгалтера на основании закона

Закон предусматривает ряд случаев, когда работника можно привлечь к полной материальной ответственности, причем вне зависимости от того, заключался с ним договор о полной материальной ответственности или нет. Это случаи (ст. 243 ТК РФ):

  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В случае причинения работодателю материального ущерба при указанных обстоятельствах главный бухгалтер привлекается к полной материальной ответственности на общих основаниях вне зависимости от того, заключалось с ним соглашение о полной материальной ответственности или нет.

Читайте так же:
Внуки наследники какой очереди по завещанию

Полная материальная ответственность главного бухгалтера на основании договора

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (полная материальная ответственность) может быть возложена на главного бухгалтера условиями трудового договора (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Таким образом, в силу прямого указания закона обязательным условием для возложения полной материальной ответственности на главного бухгалтера является наличие в его трудовом договоре соответствующего условия. Если такого условия в трудовом договоре нет, а также отсутствуют перечисленные выше основания для привлечения к полной материальной ответственности, предусмотренные законом, главный бухгалтер может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности. Это значит, что ответственность главбуха будет ограничена только размером его среднемесячного заработка (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Пример условия трудового договора о возложении полной материальной ответственности на главного бухгалтера:

“Работник является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность перед Работодателем в случае причинения Работодателю материального ущерба”

или (если также заключается отдельный договор о полной материальной ответственности)

“Работник является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность перед Работодателем в порядке и на условиях, определенных договором от “___” ___________ 20____г.”

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что для привлечения главного бухгалтера к полной материальной ответственности на основании договора необходимо одновременное наличие ряда условий, а именно:

  • указание в трудовом договоре должности главного бухгалтера и его должностных обязанностей;
  • наличие в трудовом договоре условия о полной материальной ответственности главного бухгалтера;
  • совершение главным бухгалтером действий (или бездействие), которые по условиям трудового договора влекут привлечение к полной материальной ответственности;
  • причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и наступившими для работодателя негативными последствиями.
Читайте так же:
Доверенность на лежачего больного как оформить

Как привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности?

Процедура привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности не отличается от такой процедуры, проводимой в отношении любого другого работника. Для этого работодателю понадобится:

  • провести инвентаризацию, чтобы выявить факты недостачи, хищения, злоупотреблений или порчи имущества;
  • назначить служебное расследование комиссией, состоящей из работников организации;
  • взять с главного бухгалтера письменные объяснения, касающиеся выявленных нарушений;
  • определить точный размер причиненного организации ущерба;
  • взыскать ущерб с работника. Взыскание может быть как добровольным, так и принудительным. Если главный бухгалтер согласен полностью или частично возместить причиненный работодателю ущерб, нужно заключить с ним соответствующее соглашение. Возмещение может происходить как путем выплаты работником работодателю определенных сумм, так и путем удержания этих сумм из его зарплаты. Если главный бухгалтер не согласен возмещать ущерб добровольно, а размер ущерба не превышает его среднемесячного заработка, взыскание происходит на основании распоряжения работодателя. Если же со дня установления работодателем ущерба прошло более месяца или сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, или работник не возместил ущерб на основании подписанного им соглашения, работодателю следует обратиться в суд.

Главный бухгалтер несет перед работодателем материальную ответственность также в течение периода испытательного срока при приеме на работу, если испытательный срок был установлен работодателем (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Более подробно ознакомиться с процедурой взыскания материального ущерба с работника вы можете в статье Порядок взыскания материального ущерба с работника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector