M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудовой договор и договор ГПХ: различия и риски

Трудовой договор и договор ГПХ: различия и риски

Определиться с видом договора помогут ответы на несколько ключевых вопросов:

Для какой работы вам нужен специалист? Вполне возможно, что на проект или задачи, которые не требуют постоянного присутствия в офисе.

Как вы собираетесь контролировать результаты работы специалиста? Достаточно ли вам того, что он будет предоставлять конкретные результаты? Хотите ли вы отслеживать этапы работы, управлять процессом, чтобы понимать, сколько времени человек тратит на выполнение задачи?

Планируете ли вы направлять специалиста в командировку и обеспечивать ему гарантии, связанные с этим?

Если для вас важно, чтобы сотрудник соблюдал режим работы, принятый в компании, следовал правилам внутреннего трудового распорядка, даже работая удаленно, то договор гражданско-правового характера (ГПХ) вам точно не подойдет.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ в 2021 году

Работодатели обязаны отправлять СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как являются для своих сотрудников страхователями. Понятие о застрахованных лицах регулирует ст.7 167-ФЗ.

Отчёт предоставляется ежегодно до 1 марта года, следующего за отчётным, а также при выходе сотрудника на пенсию или ликвидации организации.

С физлицом должен быть заключён один из следующих договоров:

  • трудовой;
  • гражданско-правового характера;
  • на авторский заказ;
  • на передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.

Данная отчётность также предоставляется в ПФР, если у организации есть руководитель-единственный учредитель.

В бланк вносят данные о сотрудниках, которые застрахованы по ОПС и компания платит за них страховые пенсионные взносы. Если исполнитель является самозанятым и платит самостоятельно налог на профессиональный доход, то сведения о его трудовом стаже в отчёт не вписывают. В данном случае организация не обязана делать страховые отчисления в пользу работника.

2. Заключение трудового договора о дистанционной работе

В каких случаях подходит:

Если речь идет о долгосрочном сотрудничестве, и сотрудник ищется для исполнения постоянных текущих задач, имеет смысл заключить между компанией и ценным удаленным сотрудником трудовой договор о дистанционной работе. Компания несет перед таким сотрудником все обязательства по Трудовому кодексу: предоставляет отпуск и больничные, обеспечивает условия труда, ведет трудовую книжку, оплачивает служебные расходы и повышение квалификации. Дистанционный работник и компания обмениваются документами через интернет, а значит, они должны быть заверены электронной подписью. Кто ее приобретает – сотрудник или компания – следует прописать в трудовом договоре.

Преимущества:

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а за серьезные нарушения ему можно объявить выговор и даже уволить. Уволить сотрудника также можно по основаниям, предусмотренных трудовым договором (например, не предоставлен вовремя еженедельный отчет в установленный трудовым договором срок).

Сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовую книжку удаленному работнику можно не оформлять.

С сотрудником можно заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, при нарушении которого сотрудник должен будет возместить убытки.

С дистанционным работником можно подписать договор о материальной ответственности (пригодится в случае, если компания предоставила такому сотруднику компьютер или автомобиль для исполнения своих трудовых обязанностей).

Сотрудник, работающий по трудовому договору, не сможет требовать предоплаты за свою работу или услуги.

Все обязанности дистанционного работника можно прописать в должностной инструкции и требовать их исполнения.

Риски:

Процесс контроля за дистанционным работником достаточно сложный, практически отсутствуют инструменты для проверки работоспособности сотрудника.

Усложняется процесс решения срочных задач (например, если у сотрудника неожиданно и на неопределенный срок пропал интернет).

За работника надо платить все страховые взносы и удерживать НДФЛ, начислять больничные, отпускные, детские и декретные как для обычных сотрудников. К сожалению, многие штатные бухгалтеры до сих пор к этому не привыкли и допускают массу ошибок в расчетах.

Дистанционного сотрудника так же трудно уволить, как и обычного работника, постоянно находящегося в офисе – для увольнения понадобятся серьезные основания. Кроме того, при увольнении дистанционному сотруднику придется выплатить выходное пособие.

Не стоит оговаривать в трудовом договоре место, где трудится дистанционный работник, а также арендовать для него какое-то специальное помещение, потому что налоговая инспекция может заподозрить признаки создания обособленного подразделения.

Таким образом, хотя трудовой договор, заключенный с удаленным работником, предоставляет компании больше гарантий, одновременно у нее возникает больше обязанностей и проблем, связанных с контролем «производственного процесса».

  1. Почему работодатели заключают договора ГПХ с иностранцами
  2. ГПХ и ТД – разница
  3. Какой договор заключить с иностранным работником

Почему работодатели заключают договора ГПХ с иностранцами

Рассмотрим причины, по которым работодатели заключают договоры ГПХ с иностранными сотрудниками вместо трудовых:

  • Компании считают, что договор ГПХ в отличие от трудового договора можно заключить на срок действия документов иностранца.

Если объем работы по договору ГПХ можно выполнить за срок действия документов — то можно заключить на этот срок. Но если в дальнейшем предполагается продление договора ГПХ при каждом продлении документов иностранца, то это явный признак подмены трудовых отношений. Особенно, если по договору работа иностранца носит регулярный и однотипный характер.

Читайте так же:
Адвокат свидетеля по уголовному делу, адвокат свидетеля в суде

Примечание редакции: подобную ситуацию со срочными трудовыми договорами разбирали в статье «Договор с иностранцем не может быть срочным».

  • Компании считают, что по договору ГПХ не нужно платить страховые взносы.

Заказчик услуг тоже является плательщиком страховых взносов за привлекаемое физическое лицо по договорам ГПХ. Исключение — заключение договора с самозанятыми иностранцами.

Примечание редакции: о том, кто из иностранцев может оформить самозанятость, читайте в статье «Самозанятые иностранцы в России в 2021 году

  • Компании думают, что по договору ГПХ ответственность за документы иностранца заказчик не несет и контролировать их не надо. Документы иностранца по договору ГПХ — ответственность иностранца.

Заказчик услуг, так же как и арендодатель, генподрядчик и т.д. несет ответственность за то, чтобы на его территории работали иностранцы с действующими разрешительными документами. Поэтому обязанность проверять и контролировать документы иностранцев лежит на всех, кто допускает иностранцев к работе, а не только на компанию, на которую они оформлены. Аустафферы, которые предлагают вывести иностранцев за штат и тем самым обезопасить компанию от штрафов вообще, умалчивают как раз об этом.

  • Компании знают, что не нужно платить больничный и организовывать рабочее место сотруднику, если он работает по ГПХ.

Это верно. По договору ГПХ заказчик оплачивает только фактически выполненные работы после приемки работ, все оборудование для работы, организация места для их выполнения лежит на исполнителе. Но стоит заметить, что и требовать от такого сотрудника соблюдения, например, трудового распорядка заказчика, нельзя.

ГПХ и ТД – разница

Срок трудового договора с иностранцами

Чтобы договор ГПХ не признали подменой, нужно, чтобы он не содержал норм и правил трудового договора. Для этого стоит разобраться в понятиях.

Трудовой договор (ТД) – документ, который заключают работодатель и работник. В нем прописаны обязанности сторон: работник выполняет функции и соблюдает распорядок, работодатель выплачивает зарплату.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – вид договора, при котором стороны определяют работы и их результат. При заключении договора ГПХ стороны не вступают в трудовые отношения – и это главное отличие договора ГПХ от ТД. Пример договора ГПХ: подряд, оказание услуг.

Договоры ГПХ

personal photo

Для регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить галочку Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

2. Регистрация нового сотрудника

Для регистрации нового сотрудника, а также чтобы избежать дублирования физического лица в программе необходимо открыть справочник Кадры – Физические лица.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Если физическое лицо трудоустраивается впервые, то нажать кнопку Создать, затем заполнить все данные, сохранить и перейти по гиперссылке Работа (10).

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Если физическое лицо уже имеется в справочнике Физические лица, то открыть его карточку и перейти по гиперссылке Работа. Далее перейти по гиперссылке Новое место работы (2), после чего появится карточка Сотрудник (создание).

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Далее нажать гиперссылку Оформить договор, в появившимся окне нажать Да.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

3. Заполнение договора

Далее необходимо заполнить документ Договор (работы, услуги). На закладке Условия договора:

>>> в поле Сумма указать общую сумму вознаграждения по договору, если оплата по договору будет производиться однократно в конце срока или в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

>>> в поле Способ оплаты указать условия оплаты договора, установив переключатель в одно из положений:

1. однократно в конце срока – оплата по договору будет производиться однократно по окончании договора (как в нашем примере). Сумма вознаграждения, указанная в договоре, автоматически попадет в документ Начисление зарплаты и взносов или Начисление по договорам в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора

2. по актам выполненных работ – оплата по договору будет производиться ежемесячно по актам выполненных работ, при этом каждый месяц суммы могут быть разными. Для фактического начисления сумм необходимо зарегистрировать специальный документ Акт приемки выполненных работ (раздел Зарплата – Акты приемки выполненных работ или раздел Зарплата — Договоры (в т.ч. авторские) – кнопка Создать – Акт приемки выполненных работ), который рекомендуется создавать на основании договора по кнопке Создать на основании – Акт приемки выполненных работ, так как в этом случае большинство его полей заполняются автоматически

3. в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами – оплата по договору будет производиться ежемесячно и без оформления акта (документа Акт приемки выполненных работ), при этом необходимо указать сумму ежемесячного платежа в поле Размер платежа (поле становится доступным в результате выбора данного переключателя). В этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов или документе Начисление по договорам автоматически будет начисляться сумма в размере авансового платежа, а в месяце окончания договора автоматически будет начислен невыплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей)

Читайте так же:
Кража рабочей машины к чесу сниться

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором (абз. 4 пп. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если такая обязанность предусмотрена договором, то необходимо установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев (5). В этом случае вознаграждение будет облагаться взносами на ОПС, ОМС и в ФСС на НС и ПЗ, кроме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

После заполнения документа Договор (работы, услуги) для сохранения данных необходимо нажать кнопку Провести и закрыть.

4. Два варианта действий для начисления сумм по договору подряда

Далее в зависимости от даты фактической выплаты ГПХ два варианта действий начисления оплаты по договору подряда:

Выплаты по договорам в конце месяца (Начисление зарплаты и взносов)

Используется документ Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов или Зарплата – Все начисления — Создать – Начисление зарплаты и взносов — Заполнить).

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Результаты расчета сумм вознаграждений по ГПХ отражены на закладке Договоры.

Предполагаемая дата выплаты дохода (используется в целях учета НДФЛ) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации (Настройка – Предприятие – Организации –Учетная политика – Бухучет и выплата зарплаты).

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Взносы по ГПХ отражены на закладке Взносы документа Начисление зарплаты и взносов.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Выплата по договорам ГПХ выполняются при окончательном расчете зарплаты за месяц, при этом в документе на выплату в основном указывается способ выплаты – Зарплата за месяц. Также можно выбрать способы выплат – Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ (позволяет сформировать ведомость только по договорам ГПХ, с которыми не заключен трудовой договор) и Зарплата работников и служащих (позволяет сформировать ведомость на выплату только по сотрудникам, принятым на работу по трудовому договору). Если с сотрудником заключены два договора (трудовой и ГПХ), то он появится в ведомости при втором способе выплаты,

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Выплаты по договору в межрасчетный период (Начисления по договорам)

Если необходимо выплатить вознаграждение по договору ГПХ в межрасчетный период, не дожидаясь окончательного расчета зарплаты всех сотрудников, то начисление и расчет выполняются с помощью документа Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам).

Предполагаемая дата выплаты дохода (используется в целях учета НДФЛ) заполняется либо согласно указанной в Акте, либо (если договор оплачивается не по актам) согласно дате документа начисления, но при необходимости ее можно уточнить непосредственно в табличной части. Помимо сумм по зарегистрированным договорам и актам, в документе также рассчитываются суммы удержаний и НДФЛ.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Расчет страховых взносов в этом документе не выполняется – он предполагается только по итогам месяца в документе Начисление зарплаты и взносов.

Обратите внимание! Для выплаты по договорам ГПХ в межрасчетный период в ведомости указывается способ выплаты – Начисления по договорам.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Обратите внимание! Документ Начисление по договорам не содержит закладки Взносы, поэтому в обязательном порядке при закрытии месяца создается и автоматически заполняется документ Начисление зарплаты и взносов:

Закладка Договоры, в этом случае будет пуста, а взносы по ГПХ отражены на закладке Взносы.

Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Страховые взносы на вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (или оказание услуг) начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ). Страховые взносы на обязательное социальное страхование по нетрудоспособности и материнству не начисляются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). На страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются, только если обязанность организации начислять их предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 4 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) — флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев в документе Договор (работы, услуги)

Назад в 90-е: чем грозит заключение договора гражданско-правового характера вместо трудового

Никаких страховых и декретных выплат, невозможность взять кредит и встать на биржу труда – максимально доступно рассказываем, как вас может обхитрить работодатель, предлагая подписать договор гражданско-правового характера.

И вновь, как в 90-е годы, компании предпочитают заключать с работниками договоры гражданско-правового характера (ГПХ) вместо стандартных трудовых договоров с записью в трудовой книжке. Такая форма взаимоотношений позволяет экономить на налогах, но все риски ложатся на плечи наемных сотрудников.

В чем разница

С предложением заключить договор гражданско-правового характера вместо трудового могут столкнуться будущие работники предприятий малого бизнеса: охранники, няни, маркетологи, специалисты call-центров, фотографы, мерчендайзеры и даже строители (отделочники, маляры, сантехники, каменщики и проч). Одним словом, все представители профессий, связанных с оказанием услуг, а не производством конкретных товаров. Будущий работник вправе отказаться от заключения договора ГПХ и пойти искать другого работодателя, или же, понимая нюансы своей профессии, заключить договор на выгодных для себя условиях.

Договор ГПХ от традиционного трудового отличается тем, что работодатель не будет оплачивать больничные и отпуска. Рассчитывать на декретные выплаты по такому договору тоже нельзя. Если профессия связана с высоким риском травматизма (монтажники-высотники, водители и др.), то выплаты при наступлении страхового случая также не производятся. Дело в том, что традиционный работодатель платит за сотрудников налог в Фонд социального страхования (около 5% от начисленного размера зарплаты), который и покрывает все расходы, связанные со здоровьем. По договору ГПХ работодатель данный вид налога не оплачивает, следовательно, у сотрудника нет права на выплаты из Фонда соцстрахования.

Читайте так же:
Доверенность на забрать ребенка из садика

При этом по договору ГПХ учитывается трудовой стаж, удерживаются и уплачиваются налоги в Пенсионный фонд, бухгалтерия сможет предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ, на основании которой можно оформить любой налоговый вычет. Но кредит взять не получится: банки при оформлении ипотеки или потребительского кредита требуют не столько подтверждение дохода, сколько сам факт трудовой занятости. Договор гражданско-правового характера может быть расторгнут в любой момент, следовательно, он не является гарантией трудоустройства. После договора ГПХ не получится встать и на биржу труда за пособием по безработице.

Фото: pexels.com

Куда смотреть

Самым важным пунктом в договоре гражданско-правового характера является предмет договора. Так как он заключается на оказание конкретной услуги, а оплата по договору производится только по факту ее оказания, некоторые работодатели могут схитрить. Например, в предмете договора говорится, что исполнитель договора (работник) обязуется оказать услуги сиделки или плиточника-отделочника. Перечень услуг, объем и сроки их исполнения будут зафиксированы в приложениях к договору. Если в предпоследнем пункте договора не будет указан перечень приложений к нему, то у работодателя возникнет соблазн сперва подписать с работником сам текст договора, а уже потом (через неделю, через месяц или квартал) – эти самые приложения. Этот нюанс дает возможность в приложениях уже после выполненной работы установить «задним» числом немыслимые объемы и сроки, что приведет к вероятному отказу от оплаты.

Оплата по договору может быть как разовой, так и периодической. И если с разовой все почти прозрачно (написать пять текстов, произвести 100 телефонных звонков, совершить 19 рейсов, изучить витрины 75 магазинов), то с периодичностью могут возникнуть расхождения. Во-первых, если услуга оказывается на постоянной основе, то для периодической оплаты (то есть зарплаты) должны быть четко зафиксированы периоды ее оказания. И так как основанием для оплаты является подписанный акт, то его форма также должна быть частью договора – что фиксируется сторонами в момент подписания основного договора. В ней должны быть четко перечислены виды услуг, срок их оказания, объем и критерии, по которым они будут считаться исполненными.

Если формулировка в предмете договора или акта оказанных услуг расплывчата (провести фотосъемку, оказать услуги по охране объекта или посидеть с ребенком), то у работодателя вновь возникнет соблазн не принять и, соответственно, не оплатить уже оказанные услуги. Работодатель всегда может сослаться на некачественное оказание (если критерии качества в договоре не зафиксированы), нарушение сроков (поэтому четкие даты должны быть прописаны) или объема услуг (важен не весь объем услуг, ради которых заключается договор, а тот конкретный объем, за который работодатель перечисляет периодическую оплату). В договоре должна быть формулировка о предоставлении мотивированного отказа работодателя о приемке услуг, которую при необходимости можно будет оспаривать в суде.

Фото: pexels.com

Часто в пункте о цене договора указывается конкретная сумма. И работник уверен, что именно ее он и получит на руки. Однако в формулировке должно быть прописано: указанная сумма включает или не включает НДФЛ. Желательно указать и размер этого налога – 13%. Таким образом, если отсутствует конкретика, то фактическая сумма на руки всегда будет меньше на сумму удержанного налога. Иногда работодатели указывают: «Оплата услуг производится выдачей наличных денежных средств в кассе предприятия». В современных реалиях это вызывает множество неудобств: от нестандартного режима работы этой кассы до ее местонахождения. Поэтому стоит прописать факт перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя по реквизитам, указанным в договоре.

При оформлении займа или кредита большинство из нас не читает многостраничные тексты договоров и просто ставит подпись. Максимально доступно рассказываем, что вы получаете, подписывая договор микрозайма, и как сможете оградить себя от непомерных процентов: «Опасный микрозайм: как правильно прочитать договор с МФО»

Вторым спорным моментом в договоре является способ передачи оказанных услуг и их приемка со стороны работодателя. Если в договоре прописано, что исполнитель передает материалы в электронном виде посредством их отправки на электронный адрес, то полезной будет оговорка, по истечении какого времени факт отправки считается выполненным по умолчанию. В противном случае работодатель может заявить, что он не получал никаких электронных писем и, как вывод, не оплатить выполненную работу. Повторная отправка письма не будет считаться, так как пункт о сроках выполнения уже будет нарушен. Аналогичную конкретику желательно предусмотреть и при оказании натуральных услуг, например, при продаже страховых полисов или покраске стен. Фактом выполнения можно считать передачу денег в кассу работодателя или расход определенного количества лакокрасочных материалов.

Читайте так же:
Благодарствнное псьмо медперсоналу

Фото: pexels.com

Расторжение договора

В любом договоре должен быть пункт, на основании которого работодатель может расторгнуть договор. Как правило, мы считаем это формальностью. Однако в нем может быть указано, что заказчик (работодатель) может отказаться от исполнения договора, предварительно предупредив исполнителя об этом не менее чем за энное количество календарных дней. Данная формулировка не объясняет, каким способом работодатель предупреждает работника Устно? Письмом по адресу регистрации работника? Или уведомлением под подпись?. В это энное количество дней входит обязательство работника продолжать оказание услуг? И будут ли выполненные услуги за этот период оплачены?

И обратите внимание, в какой суд вас направят судиться, если возникнут споры по договору. Желательно, если указан суд по месту регистрации исполнителя. В противном случае придется нести расходы на путешествия по стране.

Гражданско-правовой договор в 1С

Одним из инструментов оформления трудовых отношений является гражданско-правовой договор. В случае необходимости выполнения разовых работ, как правило, считается целесообразным оформлять трудовые отношения посредством договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Для того чтобы в программе 1С Зарплата и управление персоналом вести учет по договорам ГПХ, необходимо в меню «Настройка → Расчет зарплаты» установить флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

 выплаты по договорам гражданско-правового характера

Также задать отражение операции по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 76.10 расчеты с контрагентами, 70 расчеты по оплате труда или другой вариант расчетов, выбираемый в документе). Эти значения по умолчанию отразятся в новом документе договора ГПХ в п. «Учитывать как». При необходимости в самом документе их можно изменить.

Сотрудники-договорники регистрируются в справочнике «Сотрудники». Если в организации договор ГПХ предполагается заключить со штатным сотрудником, дополнительный элемент в справочнике «Сотрудники» можно не заводить. Достаточно воспользоваться записью физического лица. Данный способ экономит время оформления, но не может быть применен, если есть различия в способе выплаты (безналичный расчет на карту или наличный расчет) для штатного сотрудника и сотрудника-договорника. В этом случае для операции приема по документу договора ГПХ в программе заводят второго сотрудника. Наличие двух элементов в справочнике «Сотрудники» дает возможность создавать более гибкие настройки некоторых учетных механизмов:

· не требуется создавать отдельные элементы для каждого документа договора ГПХ, договорника в справочник достаточного ввести один раз;

· для сотрудника договорника в программу требуется ввести меньше данных, чем для штатного сотрудника. Для регламентированной отчетности достаточно отразить основные персональные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные данные, адреса; не обязательными являются данные об образовании, стаже, наличие детей и т.д.;

· после введения нового сотрудника его не нужно принимать на работу, вместо этого необходимо создать договор ГПХ.

Сформировать договор ГПХ можно двумя способами. Первый – из справочника «Сотрудники» по кнопке «Оформить документ», выбрав «Договоры (ГПХ)». Далее на выбор предлагается создать «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)».

Договор авторского заказа

Второй способ оформления договора – из раздела «Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские)». Жмем «Создать» и получаем все те же два варианта на выбор: «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)».

Договор работы, услуги

1. Документ «Договор (работы, услуги)»

Документ «Договор (работы, услуги)» предназначен для регистрации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 договора на оказание услуг или условий договора подряда на выполнение работ.

При оформлении документа:

— значения пунктов «Организация» и «Сотрудник», если создать документ первым способом, проставляются автоматически, а при втором способе значения нужно выбрать из соответствующих справочников («Организации» и «Сотрудники»);

— значение пункта «Дата» отражается автоматически;

— значения пунктов «Дата начала/окончания действия договора» нужно выбрать из календаря;

— пункт «Счет, субконто» – это отражение по бухгалтерскому учету по дебету (счет 26);

— в пункте «Подразделение» нужно определить подразделение сотрудника для дальнейшего учета затрат;

— пункт «Учитывать как» – это отражение по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 70 расчеты по оплате труда, 76.10 расчеты с контрагентами), данные будут автоматически отражаться исходя из установленных выше настроек («Настройка → Расчет зарплаты»);

В блоке по условиям договора:

— в пункт «Сумма» нужно внести сумму по договору;

— значение пункта «Способ оплаты» определяется на выбор:

· однократно в конце срока – означает, что сумма договора будет начислена сотруднику за месяц, на который приходится дата окончания договора;

Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);

«Сумма вычета» заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;

Читайте так же:
Как правильно уволить с работы сотрудника без его желания

· по актам выполненных работ в 1С – означает, что для регистрации суммы оплаты в программе применяется документ «Акт приемки выполненных работ».

При выборе этого способа оплаты нужно сформировать акт приемки выполненных работ непосредственно из документа «Договор (работы, услуги)» по кнопке «Создать на основании». Именно в актах указываются отчетные месяца, суммы по выполненным работам, суммы вычета, даты выплаты межрасчетных сумм.

Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);

· в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, с указанием размера платежа – означает, что ежемесячно будет выплачиваться сумма, указанная в графе «Размер платежа», а за последний месяц – разность между суммой договора и выплатами за предыдущие периоды данного договора.

Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);

Сумма вычета заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;

— в пункте «Руководитель» автоматически заполнены ФИО и должность руководителя соответствующей организации (из справочника «Организации → Учетная политика и другие настройки → Ответственные лица»). Данные используются для расшифровки подписи в договоре.

автоматически заполнены ФИО и должность

2. Документ «Договор авторского заказа»

Документ «Договор авторского заказа» предназначен для регистрации в программе 1С 8.3 ЗУП авторского договора.

При оформлении заполняются все те же пункты, что и для Договора (работы, услуги), а также указываются дополнительные сведения:

— Вид работ – это вид авторского договора (выбирается из списка), который учитывается по своему коду дохода для целей НДФЛ, со своим размером вычета;

— Код НДФЛ отражается автоматически после выбора вида работ;

— Страховые взносы отражаются автоматически после выбора вида работ;

— Код вычета определяется на выбор: «404» нужно выбрать в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета; «405» нужно выбрать в случае, если сумма вычета будет учтена в пределах нормативов затрат, процент учета разный и зависит от вида работ.

 справочник в 1С

Если для сотрудника была создана своя единица в справочнике «Сотрудники» в 1С в результате договорник отразится без штатной должности. В карточке сотрудника появится ссылка «Договоры ГПХ», предназначенная для просмотра договоров по данному сотруднику. Но большинства ссылок, которые есть у штатных сотрудников, не будет («Кадровые документы», «Начисления и удержания» и др.).

 справочник Сотрудники в 1С

Если договор ГПХ был создан для штатного сотрудника (без добавления доп. единицы), в справочнике сотрудников ссылка «Договоры ГПХ» дополнит список ссылок штатного сотрудника.

Для сотрудников-договорников предусмотрен в программе отдельный отчет в разделе «Кадры → Кадровые отчеты → Договорники». С помощью данного отчета можно детализировать информацию по договорникам.

3. Начисление по договору ГПХ

Начисление по договору ГПХ можно проводить двумя способами: межрасчетной выплатой с помощью документа «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» из раздела «Зарплата» или «Зарплата → Все начисления» и совместно с основной заработной платой с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Межрасчетная выплата по Договору ГПХ в 1С может быть при способах таких оплаты как однократно в конце срока (дата выплаты – последний день действия договора) или по Актам выполненных работ (дата выплаты указывается в Акте приемки выполненных работ).

Документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» формируется по кнопке «Создать». В документе:

— пункты «Месяц», «Дата» заполняются автоматически с возможностью изменения;

— Организацию нужно выбрать из справочника «Организации»;

— Через заполнение (по кнопке «Заполнить») или методом подбора (по кнопке «Подбор») нужно определить список сотрудников, список договоров. При выборе списка договоров можно ориентироваться на информационные даты периода и выплаты.

информационные даты периода и выплаты

Непосредственно из документа по кнопке «Выплатить» формируется ведомость для выплаты.

Начисления по договорам ГПХ за отчетный период, не вошедших в перечень межрасчетных начислений, будут отражены в основном документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры».

Значение НДФЛ по суммам отражается в том документе, в котором провели начисление, а значение взносов отражается только в документе «Начисление зарплаты и взносов».

При формировании ведомости на выплату можно отразить общие суммы по штатным сотрудникам и договорникам, или разделить их. Для отдельного формирования выплат по договорникам в ведомости в пункте «Выплачивать» нужно выбрать значение «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» (для штатных сотрудников – значение «Зарплата работников и служащих»).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector