M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля

Аренда автомобилей — одна из наиболее популярных форм коммерческих отношений, позволяющая одним гражданам или фирмам использовать наемные транспортные средства на определенных финансово-имущественных условиях. Арендовать авто могут юридические и физические лица для личных и коммерческих нужд, а арендодателями также могут выступать частные автовладельцы или специализированные компании.

На сегодняшний день в структуре экономически отношений существует много типов и видов арендных договоров, но большинство из них — типовые, так как природа и механизмы аренды транспортных средств едины.

фото 1

Документальное оформление и особенности аренды

Согласно статье 643 ГК России при передаче автомобиля в аренду физлицу необходимо составление договора. Регистрация в государственных органах не требуется (в отличие от аренды недвижимого имущества), однако документ должен быть составлен письменно в 2-х экземплярах с подробным указанием всех условий аренды и реквизитами сторон. Компания-арендодатель вправе одним из пунктов договора установить запрет на субаренду машины. Если такой пункт в документе отсутствует, то физлицо вправе сдать арендованное авто в аренду без согласия владельца. Данное положение регламентирует 647 статья ГК. В договоре аренды необходимо:

  • Описать со всеми подробностями объект аренды, конкретизировав марку, модель, цвет и другие особенности машины;
  • Прописать срок, на который авто сдается в аренду. Если конкретные сроки не указаны, то считается, что арендатор может пользоваться имуществом в течение неопределенного времени;
  • Указать сумму, которую должен выплачивать арендатор за использование транспорта, а также сроки и способы внесения выплат. Вносить изменения в данный пункт можно ежегодно. Желательно указать последствия несвоевременного внесения суммы или задержки более чем на месяц;
  • Сослаться на акт приемки, как на документ, согласно которому автомобиль передается и принимается у арендодателя;
  • Указать реквизиты сторон, заверить договор подписями, печатями.

Особое внимание в договоре уделяется ответственности сторон за ущерб, нанесенный имуществу. Если аренда транспортного средства не предусматривает оказания услуги по эксплуатации авто, то ответственность за материальный ущерб, в том числе нанесенный другим автомобилям или пешеходам, ложится на арендатора. В случае долгосрочной аренды заранее определяют сторону, которая будет производить, оплачивать текущее техобслуживание и капитальный ремонт. Согласно статье 616 (пункт 2) Гражданского кодекса арендатор должен оплачивать мелкий ремонт и отвечать за исправное состояние машины, если в договоре не предусмотрены иные условия.

Читайте так же:
Могут ли взыскать единственное жилье у должника в 2022 году

Аренда авто физическим лицом у организации

Также существует практика уведомлений о ДТП или других ситуациях, которые угрожают состоянию имущества арендодателя. При этом арендатор обязуется (соответствующий пункт вносится в договор) немедленно сообщать арендодателю об авариях, чтобы владелец мог самостоятельно оценить ущерб. В акте приемки подробно описывается техническое состояние машины, комплектация, дополнительные опции. Возврат автомобиля также осуществляется по акту. Дополнительными документами являются паспорт арендатора, в соответствии с которым заполняются реквизиты сторон. Если договор заключает представитель физлица, то необходима доверенность, в которой предусмотрено право заключения договора аренды. Доверенность должна быть оформлена и заверена у нотариуса.

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

  • уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
  • раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
  • привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
  • уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной.

Важно заключение договора для арендодателя

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

  • паспорт ТС;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
  • если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.
Читайте так же:
Как посмотреть штраф по номеру постановления

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Паспорт транспортного средства

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

  • без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
  • аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют. Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д. Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Выкуп автомобиля после лизинга на юридическое лицо

Приобретение автомобиля юридическим лицом после лизинга – стандартная практика. Зачастую предприятия берут автомобили в лизинг для представительских целей или с задачей пополнить / обновить автопарк. После лизинга автомобили продолжают находиться в рабочем и пригодном для использования состоянии, и предприятия выкупают их в собственность.

Юридическое лицо может выкупить автомобиль в собственность либо по окончании договора лизинга, либо раньше, если это предусмотрено договором. Здесь действуют те же правила, что и в выкупе автомобиля после лизинга физическим лицом: в лизинговом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) указывается эта возможность, прописываются условия и порядок сделки.

Чтобы выкупить автомобиль после лизинга, компания вносит последний – выкупной – платеж. Как правило, он минимален – автомобиль самортизирован, поэтому эта сумма часто бывает символичной. Это остаточная стоимость, которая может составлять условную тысячу рублей. После совершения сделки авто переходит с баланса лизинговой компании на баланс юридического лица – лизингополучателя.

Читайте так же:
Больничный в последний рабочий день перед увольнением

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению. Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание. На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО. Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Договор для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица

Договор для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица. Раздел 2-4.

Договор для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица. Раздел 5-6.

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Договор для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

Читайте так же:
Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Как составить между юридическим и физическим лицом?

Сдать в аренду можно как легковой, так и грузовой автомобиль. Особенности составления документа, в зависимости от типа авто, представлены ниже.

Легковая машина

Основные блоки для заполнения:

  • в шапке документа указываются данные об арендодателе и арендаторе. Они включают в себя ФИО и паспортные данные физического лица, а также, наименование и документ-основание для юридического лица. В верхнем правом углу указывается дата составления документа;
  • предмет договора. Необходимо вписать информацию о ТС: модель, год выпуска, серийный номер кузова и двигателя, оценочную стоимость;
  • условия договора. Указывается, кто из сторон занимается обслуживанием авто, предоставляет топливо, осуществляет текущий и капитальный ремонт. Оговаривается возможность использования автомобиля арендодателем в личных целях в нерабочее время, возможность субаренды и другие дополнительные условия;
  • размер оплаты и порядок расчетов. Необходимо указать сумму ежемесячного (или иного по времени) платежа и порядок его предоставления (наличными, на счет или другой способ);
  • срок действия. Стоит указать не только дату окончания документа, но и дату начала;
  • ответственность сторон. Обязательно указывается размер неустойки, в случае несвоевременного внесения платежа. Кроме того, можно указать варианты разрешения спорных ситуаций;
  • другие условия. Сюда относятся: стоимость авто, которая необходима для оценки возможного ущерба, варианты прекращения действия документа, количество экземпляров и наличие приложения;
  • реквизиты сторон:
    • Для физического лица: ФИО, данные паспорта, место регистрации, контакты, подпись;
    • Для юридического лица: полное наименование, форма собственности, банковские реквизиты, печать, подпись.
Читайте так же:
Как списать просроченный кредит

Грузовое транспортное средство

Правила заполнения договора для грузового автомобиля не отличаются от аналогичного документа для легкового ТС. В связи с большим количеством рисков во время эксплуатации грузовика, стоит более подробно описать варианты решения конфликтных и спорных ситуаций, а также, порядок возмещения ущерба.

Общая структура документа:

  1. Шапка, включающая информацию об обеих сторонах договора и дату составления;
  2. Предмет договора, включающий описание ТС, предоставляемого в аренду;
  3. Условия использования грузового автомобиля, обязанности обеих сторон;
  4. Порядок оплаты;
  5. Срок, на который грузовик сдается в аренду;
  6. Реквизиты сторон и подписи.

Как подключиться к Robokassa

Зарегистрируйтесь в личном кабинете

  • Введите необходимые данные;
  • Загрузите сканы запрашиваемых документов;
  • Выберите способ формирования кассовых чеков.

Настройте свой сайт на прием платежей

  • Выберите Robokassa в настройках своего сайта;
  • Или проведите прямую интеграцию через API.

Проведите тестовый платеж

  • Создайте в личном кабинете ссылку на оплату;
  • Совершите покупку на своём сайте в тестовом режиме (без списания денег).

Активируйте

  • Отправьте заявку на активацию через личный кабинет;
  • Дождитесь активации. Готово!
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector