M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2021 году.

  1. Законы, регулирующие арендные отношения
  2. Правила заполнения договора
  3. Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам
  4. Особенности
  5. Видео: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем 2021 года: скачать бланк и образец

Договор аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ)

При аренде автомобиля с экипажем расходы на ремонт автомобиля, как и обязательства по страхованию транспортного средства несет арендодатель. Однако расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, например приобретение ГСМ, оплачивает арендатор, т.е. организация.

С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, а вот страховыми взносами данная выплата не облагается на основании п. 4 ст. 420 НК РФ. Взносы на страхование от несчастных случаев организация может уплачивать, но только в том случае, если такая обязанность будет четко закреплена условиями договора аренды.

Особенности бухучета аренды авто

При аренде ТС у своего работника организация, будучи арендатором, в бухучете обязана отображать сопутствующие хозяйственные операции надлежащими проводками. В их числе: принятие ТС, ежемесячная арендная плата, начисление НДФЛ на нее, плата за услуги работника, исчисление общеобязательных взносов, возврат ТС по истечении срока действия договора. Основными являются следующие записи:

  • ДТ 001 стоимость принятого ТС;
  • ДТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 и т. д.) КТ 73 (76) платеж за аренду ТС;
  • Кт 001 возврат ТС по истечении срока.

Амортизация по находящемуся во временном пользовании ТС, которое не значится на балансе, не начисляется.

Составление договора

Если организация хочет взять у своего сотрудника ТС во временное пользование, то необходимо заключить соответствующий договор аренды. При этом нужно подготовить полный пакет необходимых документов, а также чётко прописать в этом соглашении условия передачи личного авто работника в прокат юридическому лицу.

Список документов

В результате подписания договора аренды ТС временно переходит на баланс фирмы, поэтому при оформлении такой сделки владельцу ТС нужно предоставить пакет необходимых документов на машину.

Пакет документов для оформления аренды

К ним относятся:

    ; ;
  • талон о прохождении техосмотра;
  • полис автострахования ОСАГО.

Когда фирма берёт в прокат личное авто у своего сотрудника, в обязательном порядке оформляются такие документы:

    машины — по одному экземпляру для владельца ТС и компании; автомобиля — в нём указаны все регистрационные данные машины, результаты техосмотра и существующие повреждения, дата передачи ТС фирме, а также реквизиты и подписи обеих сторон сделки; — позволяет рассчитать расходы на эксплуатацию авто арендатором.

Условия договора

Перед подписанием соглашения представитель организации и владелец машины договариваются о том, на каких условиях автомобиль будет передан в аренду. Все результаты этой договорённости в обязательном порядке вписываются в текст договора, чтобы в дальнейшем избежать взаимных претензий сторон друг к другу.

Условия договора

Основные условия, указывающиеся в тексте документа, перечислены ниже:

  • передаётся ТС в аренду вместе с экипажем или без него;
  • длительность аренды — можно указать любой период времени или подписать договор на неопределённый срок, не указывая дату конца его действия;
  • с какой целью авто сдаётся в прокат, для чего оно будет использоваться;
  • размер арендной платы — определяется по соглашению между арендодателем и компанией;
  • сроки оплаты аренды — арендатор может вносить сумму ежемесячно (до указанного числа), один раз в квартал, в конце года и т. д.;
  • порядок начисления пени за просрочку в оплате стоимости проката;
  • порядок досрочного прекращения действия договора — в какой срок сторона, выступающая инициатором расторжения, должна сообщить второму участнику сделки о своём решении;
  • сроки возврата машины и документов на неё владельцу после завершения периода действия договора;
  • порядок взаимоотношений между арендодателем и арендатором в случае задержки возврата ТС — размер денежной компенсации за просрочку сроков возвращения машины владельцу;
  • кто именно оплачивает расходы на страховку, техническое обслуживание машины, покупку горюче-смазочных материалов (ГСМ);
  • возможность субаренды — может ли арендатор передавать ТС в аренду другим лицам;
  • условия форс-мажора — в каких случаях стороны полностью освобождаются от ответственности за неисполнение условий договора аренды.

Если автомобиль берут в аренду вместе с экипажем, то все расходы на текущий и капитальный ремонт, стоимость страховки, а также компенсация ущерба, причинённого ТС третьим лицам, оплачивается арендодателем. Арендатор лишь оплачивает транспортные сборы, ГСМ и услуги по техобслуживанию машины в период действия договора аренды.

Аренда автомобиля между физическим и юридическим лицомЕсли фирма арендовала авто без экипажа, то она берёт на себя все расходы по обслуживанию, ремонту, страхованию и заправке ТС, а также при необходимости обязуется возместить ущерб, нанесённый арендованной машиной третьим лицам.

Пошаговое оформление

Процедура оформления договора аренды автомобиля между представителем организации и сотрудником является достаточно простой. Но нужно придерживаться определённой последовательности действий и проверить наличие всех необходимых документов.

Пошаговая инструкция действий представлена ниже:

  1. Собственник машины предоставляет представителю организации-арендатора все регистрационные документы и сам автомобиль для осмотра.
  2. Представитель организации, берущей авто в аренду, обсуждает с владельцем ТС все условия сделки.
  3. Письменно оформляют два экземпляра договора аренды по результатам достигнутого взаимного соглашения сторон обо всех условиях.
  4. Обе стороны знакомятся с текстом договора, а затем ставят свои подписи.
  5. Оформляется акт приёма-передачи ТС от арендодателя арендатору. Собственник машины передаёт ключи представителю организации.

Кто платит пострадавшим в аварии — принципиально. На ремонт чужих машин или лечение пострадавших могут уйти миллионы рублей.

За ДТП и аварии отвечает арендодатель. Правило неизменно, потому что именно его водитель сидит за рулём. Платить пострадавшим будет арендодатель — если, конечно, не хватит денег с ОСАГО или страховки нет совсем.

Тут есть нюанс. Может случиться, что в ДТП виноват арендатор. Например, он ехал как пассажир, распахнул дверь, и в неё врезалась попутная машина. Платить за ущерб всё равно будет арендодатель. Но потом он может через суд взыскать с арендатора деньги, которые выплатил владельцу машины. Так разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 22 Постановления № 1 от 26.01.2010.

Штраф за нарушение правил дорожного движения платит арендодатель или сам водитель. Но в любом случае — не арендатор.

Правовое регулирование

Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.

Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату. При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч. проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).

Как снизить налоговый риск при аренде транспорта

Существует способ законного снижения налогового риска, если вы заключили со своим работником договор аренды его автомобиля, и он использует транспортное средство во время работы. Для этого оформите сразу два договора:

  • Договор аренды автомобиля без экипажа — укажите в нем сумму арендной платы и иные условия арендных отношений.
  • Договор оказания услуг по управлению транспортным средством — указанную в нем стоимость услуг нужно облагать страховыми взносами.

Возможно, сотрудник свой автомобиль во время работы не использует или эксплуатирует его наряду с другими сотрудниками для служебных поездок. Тогда выиграть спор в суде есть шансы, если получится доказать эти обстоятельства документально.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Какие документы на объекты недвижимости являются правоустанавливающими
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector