M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности трудоустройства дистанционных работников

Особенности трудоустройства дистанционных работников

Т. Н. Малицкая
автор статьи, специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, вопросам кадрового делопроизводства, налогообложения заработной платы, применения трудового законодательства, руководитель ЦОК Аскон

Достаточно часто и работники и работодатели путают понятия: «дистанционная работа» и «надомная работа».

Основным отличием является определение дистанционной и надомной работы, которое дает ТК РФ. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Работник-надомник может выполнять работу, определенную трудовым договором, с участием членов своей семьи. Однако трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. То есть надомники, как правило, производят продукцию на дому (например, швеи, упаковщики, сборщики).

Дистанционными работниками считаются лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе. Работник-дистанционщик выполняет свою трудовую функцию вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Главным условием такого договора, является осуществление взаимодействия между работодателем и работником посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета[1]. Исходя из данного определения, мы понимаем, что дистанционные сотрудники занимаются, в основном, интеллектуальным или творческим трудом (например, бухгалтеры, журналисты, дизайнеры, писатели). Если вы решили принять на работу сотрудника на дистанционную работу – необходимо знать некоторые особенности трудоустройства лиц данной категории. Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательством не установлено. Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Для того чтобы принять на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Получить от работника обязательные документы.
  2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе.
  3. Оформить трудовой договор.
  4. Издать приказ о приеме на работу.
  5. Заполнить личную карточку.
  6. Оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).

Рассмотрим некоторые из перечисленных пунктов отдельно.

1. Получение обязательных документов

Заключение договора с дистанционным работником возможно как обычным способом, так и с помощью обмена электронными документами. Однако, для того, чтобы стал возможен электронный документооборот, необходимо, чтобы и у работника, и у работодателя имелись усиленные квалифицированные электронные подписи[2].

Что касается документов, которые представляются для заключения трудового договора, то здесь все просто: если договор заключается с помощью Интернета – документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. При этом по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Отдельно следует сказать о трудовой книжке такого сотрудника: при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционщиком, информация о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку сотрудника. Если есть такое соглашение, то подлинник трудовой книжки работодателю не нужен. В случае, когда такого соглашения нет – дистанционщик должен представить свою трудовую лично или же направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Читайте так же:
Какой суд рассматривает установление отцовства

И еще один нюанс: если трудовой договор заключается в электронном виде и для сотрудника это первое место работы, то он должен оформить себе СНИЛС самостоятельно[3].

2. Ознакомление с локально-нормативными актами

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. В случае приема дистанционного работника ознакомление с этими документами может осуществляться путем обмена электронными документами.

3. Оформление трудового договора

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе[4]. В договоре обязательно нужно указать вид работы – дистанционная[5]. При определении места заключения трудового договора следует указать место нахождения работодателя[6]. Кроме того, в трудовой договор необходимо включить условие о месте работы[7].

В силу ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.

Если работодателю удобнее, когда дистанционный работник участвует в производственном процессе одновременно с работающими на стационарных рабочих местах, то этом случае оптимальной является пятидневная рабочая неделя (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и воскресенье[8]. Если необходимость взаимодействия с дистанционным работником в режиме онлайн отсутствует – можно установить другой режим рабочего времени (например, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику).

Имеет смысл указать в трудовом договоре, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора.

Данная рекомендация связана с тем, что ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ работнику предоставлено право самостоятельно распределять свое рабочее время и время отдыха. Однако данное положение вступает в противоречие с обязанностью подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации (ст. 15 ТК РФ).

Помимо обязательных, в договор по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника[9], в частности:

  • о порядке внесения записей в трудовую книжку[10];
  • о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя[11].
  • о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные[12]. В договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т.д.;
  • о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя[13];
  • о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе[14].
Читайте так же:
Как сказать о разводе — Всё о разводе

Кроме того, в трудовом договоре с «дистанционщиком» нужно указать и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков[15]. Можно включить дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя[16]. В трудовом договоре о дистанционной работе кроме обязательных условий[17] необходимо определить срок, в течение которого каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны[18].

4. Издание приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на дистанционную работу оформляют также, как при приеме других работников организации. Отличие состоит в заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы» приказа о приеме на работу (форма N Т-1). В этой графе указывают «дистанционная работа».

5. Увольнение дистанционных работников

На заявлении об увольнении, поданном дистанционным работником, должна стоять квалифицированная электронная подпись работника.

Прекращение трудового договора о дистанционной работе может быть осуществлено в соответствии с ТК РФ путем обмена электронными документами при условии, что в данных документах используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя. В связи с этим работодателям следует помнить, что присланное по электронной почте отсканированное заявление работника об увольнении не является основанием для увольнения, такое увольнение может быть признано судом незаконным со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности, направленное по электронной почте, и телеграмма с уведомлением о сокращении штатной должности не отвечают требованиям о допустимости доказательств о законности увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя по п. 2. ч. 1 ст. 81 ТК РФ (по сокращению численности или штата работников). Таким образом, работодателям следует придерживаться правила: уведомление о предстоящем увольнении и сокращении должности дистанционного работника является оформленным надлежащим образом, если оно совершено в простой письменной форме и получена письменная роспись дистанционного работника об ознакомлении с уведомлением; либо путем обмена электронными документами при обязательном соблюдении условия о получении работодателем ранее направленного им уведомления об увольнении в связи с сокращением штатов в электронной форме с проставленной на данном документе квалифицированной электронной подписью дистанционного работника, свидетельствующей об ознакомлении данного работника с содержанием уведомления.

В заключение хочу обратить ваше внимание на то, что порядок выдачи дистанционному работнику заверенных копий документов, связанных с его работой, регламентирован положениями ч. 8 ст. 312.1 ТК. При получении от работника соответствующего заявления работодатель не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Подобным образом работнику (в случае его требования) может быть выдана, в том числе и заверенная копия приказа о приеме на работу.

Читайте так же:
Делится ли квартира купленная до брака при разводе

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

    Удалённая работа: что нового, порядок увольнения, нюансы

    Одним из новшеств 2021 года стало уточнение, упорядочивание статуса сотрудников, работающих удалённо. В статье мы рассмотрели более подробно порядок приёма и увольнения, а также особенности процесса организации работы таких сотрудников.

    Приём на работу

    В первую очередь необходимо получить у кандидата необходимые документы. Их перечень не отличается от общего, указанного в статье 65 ТК РФ. Однако стоит обратить внимание на способы получения. Итак, работник вправе предоставить их в электронной форме (в этом случае документы подписываются электронной цифровой подписью; далее — ЭЦП), при этом работодатель вправе затребовать нотариально заверенные копии документов . Стоит сказать, что как работник, так и работодатель обязаны отправить подтверждение получения электронных документов. Второй вариант представления документов — традиционный способ личной передачи или иной способ, предусмотренный локальными актами компании.

    Обращаем внимание, существует закрытый перечень договоров и дополнительных соглашений к ним , заключаемых в электронной форме, подписание которых возможно только усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и усиленной неквалифицированной ЭЦП сотрудника. В частности, нельзя подписать обычной ЭЦП трудовой договор, ученический договор на получение образования, а также договор о материальной ответственности.

    Второй этап — ознакомление с локальными актами. Как и рядовой сотрудник, дистанционный работник должен поставить свою подпись. Сделать это можно в таком же порядке, что и подписание любых документов: с помощью ЭЦП или иным способом, указанным в локальном акте работодателя.

    Содержание трудового договора подчиняется общим правилам статьи 57 ТК РФ. Однако, если локальные акты организации не проработаны детально, в трудовом договоре необходимо отразить порядок, способы и сроки взаимодействия с работодателем. В частности, периодичность выхода на связь, предоставление отчётов по заданию, срок отправки подтверждения получения электронных документов, режим работы.

    Дистанционная работа может быть постоянной или временной (на срок до 6 месяцев). Новшеством стала возможность чередования дистанционной и офисной работы. Напомним, ранее поездка дистанционного работника в офис признавалась командировкой (Письмо Минтруда России от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 ). В случае, когда шестимесячный срок истек, а необходимость дистанционной работы осталась, продлевать его нельзя. Такое мнение высказал Минтруд . Специалисты ведомства пришли к выводу, что в подобной ситуации сотрудник может выполнять обязанности дистанционно на постоянной основе или чередовать работу дома и в офисе.

    Запись в трудовую книжку может быть внесена только по желанию самого работника.

    Следующим нововведением стала обязанность работодателя компенсировать дистанционному работнику использование личного или арендованного оборудования, программ и иных средств. Ранее статья 188 ТК РФ предусматривала возможность, но не обязанность предоставления такой компенсации. Сейчас принята специальная норма по отношению к статье 188 ТК РФ, в связи с этим подлежит применению именно она. При этом статья 312.6 ТК РФ даёт право сторонам определить порядок такой выплаты, поскольку детально этот процесс не урегулирован. Роструд отметил, что компенсация не должна входить в заработную плату , подлежит начислению отдельно. Кроме того, её размер может быть установлен в локальном акте или трудовом договоре и иметь фиксированный размер .

    Возникает вопрос: распространяется ли действие статьи 312.6 ТК РФ на сотрудников, принятых на дистанционную работу до начала 2021 года?

    В статье 12 ТК РФ установлено, что действие нормативного акта, регулирующего вопросы трудового права, начинается с даты, указанной в самом документе или иных нормативных актах. При этом отдельно отмечено отсутствие обратной силы. То есть изменения ТК не могут быть применены к отношениям, возникшим до вступления их в силу, поскольку это прямо не предусмотрено законом, вносящим изменения.

    Однако согласно абзацу 5 статьи 12 ТК РФ в отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

    Применяя норму абзаца 5 статьи 12 ТК РФ к рассматриваемой ситуации, можно сказать, что, поскольку на момент вступления в действие 407-ФЗ дистанционная работа имела место, применение новых положений обязательно со дня вступления в его в силу, то есть с 01.01.2021 для всех организаций без исключения.

    Дистанционка поневоле

    С наступлением 2021 года у работодателя появилась возможность отправить сотрудника на удалённую работу без его согласия. Для этого даже не требуется подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Правда, возможно это только в экстренных случаях : катастрофы, аварии, при несчастном случае и т. д. Срок такого перевода нормативно не оговорён, только указано, что перевод возможен до устранения причин, его вызвавших.

    В данном случае работодатель издаёт локальный нормативный акт о временном переводе на дистанционную работу. Работника необходимо ознакомить с указанным документом таким способом, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить такое ознакомление. Кроме того, за работодателем сохраняется обязанность предоставления средств и оборудования для работы.

    После окончания срока временного перевода работник возвращается на своё прежнее место работы.

    Увольнение дистанционного работника

    В Трудовой кодекс внесены специальные основания расторжения трудового договора с дистанционщиком, введено ещё одно основание увольнения по инициативе работодателя. Так, в соответствии со статьёй 312.8 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут в случае отсутствия взаимодействия с работодателем более двух дней подряд. В связи с этим важно детально проработать в трудовом договоре условия, сроки и порядок общения с работодателем. Роструд в своих разъяснениях указал, что под отсутствием взаимодействия понимается игнорирование работодателя и неисполнение своих обязанностей без уважительных причин. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с положениями статьи 312.8 ТК РФ.

    При этом с 01.01.2021 отменено право работодателя указывать в трудовом договоре свои основания увольнения. До января 2021 года такая возможность была предусмотрена статья 312.5 ТК РФ .

    Подводя итоги, стоит сказать, что, оценивая современные реалии, урегулирование положения дистанционных работников как нельзя кстати. 2020 год показал нам, что принятый формат офисной работы устарел и требует перемен. В интересах как сотрудников, так и работодателя чётко прописать малейшие нюансы работы для наиболее полного понимания прав и обязанностей сторон.

    Как составить трудовой договор для работы с внешним совместителем?

    Как составить трудовой договор для работы с внешним совместителем

    Трудовой договор с работником, выполняющим функции внешнего совместителя на удаленке, заключается по общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Но есть и отдельные нюансы, которые нужно учитывать при подготовке документа:

    1. Важно правильно указать место работы. Дистанционный сотрудник может работать из любого места – главное, чтобы он полностью и в срок исполнял свои должностные обязанности. Но в трудовом договоре должно быть указано место нахождения работодателя – тот адрес, по которому он зарегистрирован.
    2. Указать время труда и отдыха работника, не появляющегося в офисе, довольно сложно. В этом случае работодатель должен самостоятельно решить – что ему важнее: выполненная работа без привязки ко времени труда сотрудника, или фактическое нахождение работника на рабочем месте в течение определенного времени (вне зависимости от того, в каком часовом поясе он находится).
    3. Необходимо определить условия выполнения дистанционной работы:

    — указать порядок и сроки обеспечения работника необходимым для работы оборудованием, оргтехникой и расходными материалами;

    — установить порядок и сроки предоставления работником отчетов о проделанной работе;

    — зафиксировать порядок и условия компенсации работнику расходов, понесенных им при выполнении дистанционной работы.

    Итак, трудовой договор о дистанционной работе с внешним совместителем заключается на тех же основаниях, и в том же порядке, что и договор с обычным работником, трудящимся на стационарном рабочем месте. Особое внимание в тексте договора стоит уделить нюансам, связанным с взаимодействием удаленного работника с работодателем – нужно определить, как будет осуществляться документооборот, кто будет компенсировать расходы, возникающие в процессе работы, и в какое время дистанционный работник будет работать, а в какое – отдыхать.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector