M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выходные будни

«Выходные» будни

Почти в каждой организации возникают ситуации, когда сотруднику необходимо поработать в день, когда все остальные отдыхают. Такая работа подлежит оплате в особом порядке. Поговорим о нюансах, связанных с выполнением трудовых обязанностей в нерабочие и праздничные дни, при «окладной» системе оплаты труда.

Общие правила запрещают компаниям привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 1 . Однако предусмотрены и исключительные ситуации, когда такое «привлечение» возможно. Например, если нужно выполнить заранее не предвиденные работы, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений. На привлечение к такой работе необходимо письменное согласие сотрудника. Если работник на это не пойдет, аргументировать свой отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Правда, в некоторых «особо исключительных» случаях согласия сотрудника для работы в выходной или праздничный день не требуется. К примеру, если он необходим для предотвращения или устранения последствий производственной аварии. Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется распоряжением работодателя. Форма такого распоряжения не установлена. Его можно составить, например, в виде приказа о привлечении к работе в выходной день. В документе целесообразно указать причину и период выхода на работу, список привлекаемых сотрудников.

Оплачиваем рабочий выходной

Каковы правила оплаты труда сотрудников, выходящих на работу в выходной или праздничный день? Для сотрудников, чья зарплата зависит от оклада, предусмотрено 2 вида оплаты таких дней:

  • не менее чем в размере одинарной часовой (дневной) ставки в дополнение к окладу, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее чем в размере двойной дневной (часовой) ставки в дополнение к окладу — при работе сверх месячной нормы рабочего времени 2 .

В продолжение возникает следующий вопрос: как определить, производилась «выходная» работа в пределах месячной нормы рабочего времени или нет? В статье 91 Трудового кодекса сказано, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Там же говорится, что «порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти». Данный порядок утвержден Минздравсоцразвития России 3 . Согласно ему норму рабочего времени конкретного месяца нужно рассчитывать так: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели этого месяца. Далее из полученного количества часов вычитают те часы, на которые сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
Если работник, которому установлен должностной оклад, трудился в выходной или праздник неполный день, ему оплачивают фактически отработанные часы. Для этого определяют часть оклада за час работы и умножают ее на количество проработанных в выходной день часов. Также для расчета «часовой ставки» (части оклада за час работы) берут нормальную продолжительность рабочего времени, установленную данной категории работников в конкретном месяце.

Пример
В связи с непредвиденными работами сотрудник компании с его согласия в ноябре 2009 г. был привлечен к работе в выходной день — 21 ноября. Согласно производственному календарю на 2009 г. норма рабочего времени в ноябре при 40 часовой рабочей неделе составляла 159 часов. Эту норму работник выполнил. В выходной день он отработал 5 часов, о чем сделана соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Месячный оклад работника составляет 30 000 руб.
Рассчитаем вознаграждение сотрудника за работу в выходной день. Поскольку она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику полагается оплата по двойному тарифу. Таким образом, за 5 часов работы в выходной день он получит:
30 000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2 = 1887 руб.
Соответственно, за ноябрь размер заработной платы сотрудника составит:
30 000 + 1887 = 31 887 руб.

Отметим, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным или трудовым договором, иным локальным нормативным актом 4 . Это означает, что компания имеет полное право принять решение оплачивать «выходную» работу по более высоким ставкам, например, в тройном размере.

Читайте так же:
Где забрать решение суда о разводе

Отгул вместо «двойной» оплаты

По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае «выходную» работу оплачивают в одинарном размере, а за день отдыха зарплату не начисляют. Применение этой нормы на практике вызывает вопрос: зависит ли продолжительность отгула от количества отработанных часов в выходной день? Например, работник трудился в воскресенье всего два часа. Означает ли это, что и отгул должен быть предоставлен только на два часа? По мнению специалистов Роструда, сотруднику положен полный день отдыха вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов. Свой вывод они аргументируют так.

Обратите внимание: некоторые компании навязывают сотрудникам второй вариант оплаты (с предоставлением отгула). Это неправильно, ведь по смыслу приведенных норм право выбора вида оплаты принадлежит именно работнику. Если он не написал заявление о предоставлении ему в качестве компенсации другого дня отдыха, работу в выходной день необходимо оплатить в повышенном размере. Работодатель не вправе отказать в двойной оплате, заменив ее отгулом, если работник не дал на это свое согласие.

Работа в выходной и налоги

Оплату труда за работу в выходной или праздничный день учитывают при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда 5 . Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, то всю сумму она вправе учесть в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом или коллективном договоре закреплено условие об оплате в таких размерах.
Что касается НДФЛ, отметим. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не является компенсацией в смысле статьи 164 Трудового кодекса. Значит, выплачиваемые суммы следует рассматривать как повышенную оплату труда, а не компенсацию. А раз так, то с таких сумм нужно удерживать НДФЛ. Так считает финансовое ведомство 6 .
На том же основании повышенная оплата «выходного» труда должна облагаться и страховыми взносами. Напомним, что с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами 7 . Этими взносами не облагаются компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. А поскольку, как мы только что отметили, оплата труда за работу в выходной или праздничный день не носит компенсационного характера, то на нее необходимо начислять и страховые взносы.


Б.А. Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Сверхурочной признается работа, которая выполнена работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), то есть, как правило, сразу после выполнения основной работы в течение рабочего дня. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только в случаях, которые перечислены в статье 99 Трудового кодекса.
Повышенная оплата сверхурочных работ или предоставление работнику дополнительного времени отдыха обусловлены необходимостью компенсировать увеличенные энергозатраты организма человека на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Трудовое законодательство запрещает работу в выходные и праздничные дни, но при этом статья 113 Кодекса содержит крайне ограниченный перечень случаев, когда можно привлечь работников к работе в эти дни (катастрофы, аварии, бедствия и т. д.). Так как работа в выходной или праздничный день, в отличие от сверхурочной, производится не после основной работы, а после ежедневного отдыха и оплачивается не менее чем в 2-кратном размере, то к сверхурочным работам она не относится и в ее максимальной продолжительности (120 часов в год) не учитывается.

Читайте так же:
Где должен стоять оружейный сейф

Авторы статьи:
А.З. Островская,
ведущий налоговый консультант консалтинговой компании TaxOptima.

Экспертиза статьи:
И.А. Михайлов,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Двойная оплата или день отдыха — кто выбирает?

При всем желании заплатить за работу в выходной или праздничный день обычную зарплату и отправить сотрудника в отгул, руководство повлиять на выбор работника не вправе. Это четко определено ст. 153 ТК РФ и Рекомендациями Роструда от 02.06.2014 № 1:

  • по умолчанию работа в выходной оплачивается не менее, чем в двойном размере;
  • при желании сотрудника (подаче соответствующего заявления работодателю) оплата производится в одинарном размере и предоставляется отгул.

Исключение — работа на условиях срочного трудового договора до 2 месяцев. В этом случае закон выбрать отгул не разрешает, работнику полагается только двойная оплата (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Как вести учет рабочего времени в выходные и праздники, вы узнаете из статьи.

Ошибка 3: Привлечение к работе сотрудников без их согласия

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится только с их письменного согласия (чч. 4, 5, 7 ст. 113 ТК РФ).

Рекомендация: Оформить согласие можно одним из следующих способов:

  1. Направить работнику уведомление/извещение о привлечении его к работе в выходной или нерабочий праздничный день и получить его подпись с согласием.
  2. Попросить работника написать заявление с согласием на привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
  3. Ознакомить работника с приказом, на котором он напишет: «С приказом ознакомлен и согласен на привлечение к работе «____» ________ 20__ г. Дата, подпись».

Перечень случаев, когда возможно привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника, является исчерпывающим (ч. 2 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы;
  • для предотвращения производственной аварии;
  • для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев;
  • для предотвращения уничтожения или порчи имущества работодателя;
  • для предотвращения уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением военного положения;
  • для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также не требуется письменное согласие работника, если в нерабочий праздничный день он привлекается к работе в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ:

  • в непрерывно действующих организациях;
  • в организациях, связанных с обслуживанием населения;
  • для производства неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Обратите внимание на то, что это условие должно быть зафиксировано в трудовом договоре работника (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и на эти работы в полной мере должны распространяться гарантии, предоставляемые отдельным категориям работников.

При отсутствии письменного согласия на работу в выходной или нерабочий праздничный день и (или) после получения заявления о несогласии, работодатель обязан прекратить процесс привлечения к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Как оформить?

Для того чтобы привлечь трудящегося к сверхурочной работе руководством фирмы оформляется соответствующий приказ. Работник после ознакомления с данными документа принимает решение.

Читайте так же:
Где и как самому помыть машину без разводов

Если в распоряжении имеется место для ответа сотрудника, он оставляет его именно там. В противном случае он составляет другой, ответный документ, где отображается его решение.

Момент получения отгула может отображаться в письменном ответе работника, или его заявлении, оформленном после. Оформляются указанные бумаги в свободной форме.

За процедурой составления заявления идет следующий этап — издание работодателем приказа о предоставлении трудящемуся отгула.

Скачать образцы документов

Скачать заявление на отгул за работу в выходной – образец.

Так выглядит образец:

фото-5

Так выглядит образец:

фото-6

Работа в выходные: законы и судебная практика

Лебедева Светлана Александровна

Согласно ст. 113 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом.

Как оформить привлечение сотрудника к работе в выходные

«Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя».

— ст. 113 Трудового кодекса РФ

По общему правилу, для привлечения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни требуется:

  • уведомить сотрудника о необходимости работы в выходной день;
  • получить согласие сотрудника;
  • оформить приказ о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день; с приказом ознакомить сотрудника под роспись.

Во избежание возможных споров относительно получения согласия сотрудника на привлечение к работе в выходной день рекомендуем получать согласие в письменном виде. Форма согласия законодательством не установлена, но из этого документа должно явно следовать, что именно этот сотрудник не возражает против работы в выходной день (с обязательным указанием даты, приходящейся на выходной день, когда он не возражает выйти на работу). В целях оптимизации документооборота можно оформить письменное уведомление, содержащее все необходимые данные, и ознакомить с ним работника, попросив поставить подпись и указать на отсутствие возражений.

Привлечение сотрудников к работе в выходные дни без их согласия возможно только в строго определенных ст. 113 ТК РФ случаях.

Оплата работы в выходные

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Если же сотрудник выходит на работу в выходной день по собственному желанию в отсутствие какой-либо производственной необходимости, работодатель не обязан производить оплату его труда за этот день.

Судебная практика по спорам об оплате работы в выходные

Если сотрудник обратится в суд с требованием о выплате ему зарплаты в повышенном размере за выполнение трудовых функций в выходной день, ему необходимо будет доказать факт привлечения его к работе в выходной день по инициативе работодателя. В отсутствие таких доказательств суды отказывают работникам в удовлетворении заявленных требований.

Например, в апелляционном определении Московского городского суда от 26 ноября 2015 г. №33-44267/15 отмечено: «Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд пришел к выводу о том, что сторонами доказательств того, что И. и С. привлекались к работе в выходные дни на основании приказа работодателя, суду не представлено. Оспариваемое истцом Распоряжение таким локальным нормативным актом работодателя расцениваться не может».

Читайте так же:
Какие документы на развод если есть ребенок

В апелляционном определении СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 21 июня 2017 г. по делу №33-9003/2017 содержится такой же вывод: «Отказывая в удовлетворении требований истца об оплате работы в выходные и праздничные дни, а именно 14, 21, 22 мая 2016 года, суд исходил из того, что из представленного в материалы дела листка нетрудоспособности от 21.05.2016 г. №. Мальгин В.Г. в период с 21.05.2016 г. по 10.06.2016 г. был временно нетрудоспособен, а доказательств осуществления 14.05.2016 г. по инициативе работодателя трудовой деятельности Мальгиным В.Г. в материалы дела также не представлено.

Судебная коллегия не может согласиться с выводом суда о том, что истец 21 и 22 мая 2016 года являлся нетрудоспособным, поскольку листок нетрудоспособности №. выдан 27 мая 2016 года на период нетрудоспособности с 27.05. 2016 года.
Вместе с тем, истцом не представлены доказательства осуществления им 21 и 22 мая 2016 года трудовой деятельности по инициативе работодателя».

Аналогичные выводы сделала Судебная коллегия по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции в Определении от 09 декабря 2019 г. по делу №8Г-1920/2019.

Работа в выходные и командировка

Неверное понимание понятия «работа в выходной день» приводит к тому, что к нему приравнивается нахождение в командировке, если какие-то из дней командировки выпадают на выходные. Однако не во всех подобных случаях работник вправе претендовать на оплату в повышенном размере: только лишь факт нахождения в командировке в выходные дни не свидетельствует о безусловном исполнении сотрудником трудовых функций в этот день.

При возникновении спора сотруднику нужно будет доказать те же обстоятельства, что и при выполнении работы в выходной день на своем непосредственном рабочем месте.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749 (далее – Положение).

Согласно п. 4 Положения, днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

А в соответствии с п.п. 5, 9 Положения оплата труда сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с российским трудовым законодательством.

В письме от 05.09.2013 №14-2/3044898-4415 Минтруд России разъяснил, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника. Либо, по желанию работника, оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере; одновременно работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха (без содержания) за каждый отработанный выходной день..

Таким образом, в соответствии с установленным правовым регулированием, выходные дни оплачиваются работнику в двойном размере:

  • в случае привлечения его к работе с его согласия и по письменному распоряжению работодателя;
  • в случае если на выходной день пришелся день выезда в командировку, возвращения из нее, нахождения в пути.

Такой вывод сделала и Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в апелляционном определении СК от 08 сентября 2017 г. по делу №33-14859/2017.

Вместо заключения: важное замечание

Если сотрудник изъявляет желание выйти на работу в выходной день, но необходимость в этом у работодателя отсутствует, не рекомендуем подписывать с сотрудником какие-либо документы, поскольку они могут стать доказательством привлечения к работе в выходной день в порядке ст. 113 ТК РФ и повлекут обязанность работодателя произвести расчет заработной платы за этот день в повышенном размере согласно положениям ст. 153 ТК РФ.

Читайте так же:
Внутренняя политика Швеции в 2022 году: основные направления

Кроме того, рекомендуем отразить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре с сотрудником положение о том, что оплате подлежит только работа, произведенная по письменному распоряжению работодателя.

ЧТО ТАКОЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Праздничные дни могут быть рабочими и нерабочими. В рабочий праздничный день работник выполняет обязанности в обычном порядке, как и в другие дни в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) либо графиком работ (сменности).

Нерабочие праздничные дни — это такие дни, которые законодатель объявил нерабочими в честь неких исторических или религиозных событий. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Нерабочие праздничные дни распространяются на все категории работников независимо от режима работы (в том числе на тех, кто работает по графику работы или сменности со скользящими выходными днями). В соответствии с ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены непосредственно перед праздником, признанным Трудовым кодексом РФ или законом субъекта Российской Федерации нерабочим днем, уменьшается на один час для всех работников организации. Это правило действует даже для тех работников, для которых установлен неполный или сокращенный рабочий день[1].

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, работодатель должен компенсировать переработку: предоставить работнику дополнительное время отдыха или, с согласия работника, заплатить за этот час по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 195 ТК РФ).

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Когда праздничный (нерабочий) день выпадает на субботу или воскресенье, его переносят на понедельник, и работники отдыхают три дня подряд (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).

Как на День независимости в 2019 году. 24 августа — суббота, государственный праздник совпал с законным выходным для тех, кто трудится пять дней в неделю, значит выходной переносится на понедельник, 26 августа.

Кабмин рекомендует переносить выходные и рабочие дни. Но делать ли это, решает работодатель. Если пользуетесь рекомендацией, минимум за два месяца издайте распоряжение о переносе (ст. 67 КЗоТ).

Переносить выходные и рабочие дни можете и по своему усмотрению, но обязательно сообщите работникам, тоже минимум за два месяца (ст. 32 КЗоТ).

Когда вызываете человека поработать в перенесённый выходной, процедура такая же, как и при привлечении в обычный выходной.

Рабочие субботы. Традиционно несколько раз в год Кабмин рекомендует переносить рабочие дни накануне или после праздников на субботы.

Так, в 2020 г. рекомендуют перенести рабочие дни на субботы: 6 января — на 11 января.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector