M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Системы учета рабочего времени

Существует множество вариантов организовать автоматизированный учет рабочего времени: от специального терминала для отметки персонала до программного обеспечения, отслеживающего активность пользователя персонального компьютера. Стоимость подобных систем в Москве также разнообразна и может составлять от пары тысяч до нескольких миллионов рублей. Но анализ большинства подобных предложений показывает, что наилучшим вариантом организации системы контроля учета рабочего времени, является интеграция её со СКУД.

СКУД - фото 1СКУД - фото 2СКУД - фото 3
СКУД - фото 4СКУД - фото 5СКУД - фото 6

Сотрудник получает пропуск (например, карту) и при входе, выходе проходит через точку прохода (дверь, турникет, шлагбаум) — оборудование которой и проводит учет времени нахождения на объекте.

Без систем контроля доступа, на сегодняшний день, не работает ни одно предприятие, поэтому организовать учет рабочего времени без лишних затрат можно на любом из них. Большинство сетевых систем контроля доступа поддерживает такую возможность даже в базовых версиях.

Система учета рабочего времени сотрудников LanAgent

Для решения задачи отслеживания и учета рабочего времени сотрудников нами создана программа LanAgent. Она помогает учитывать переработки, недоработки, создавать и считать табель учета, контролировать время работы сотрудников компании на компьютере, на удаленке, вести ленту активности. LanAgent позволяет контролировать продуктивность по сотруднику, а также по отделу или фирме. Используя эту программу, работодатель получает всю информацию о хронометраже рабочего времени, фотографию рабочего дня по каждой штатной единице. LanAgent вовремя сигнализирует, присылает оповещения о непродуктивной работе.

Составление табеля рабочего времени с учетом переработок и недоработок

Система LanAgent позволяет решать одну из важнейших для любой компании задач. Это корректное составление, ведение табеля учета рабочего времени, в котором будет полностью отражено все фактический хронометраж работы штата за месяц, учтены все их переработки с недоработками.

В этом отчете LanAgent фиксирует хронометраж начала/завершения рабочего дня по каждому сотруднику. Система отслеживает сколько часов/минут был включен компьютер, был активен, простаивал за день. На основании этого вычисляется процент активности. При этом показывается по какому графику сотрудник работал, какая должна быть продолжительность дня по плану, сколько времени он работал продуктивно, сколько непродуктивно. График можно создавать индивидуально по каждому работнику или для группы.

Можно формировать отдельные категории сотрудников, задавать для них список программ — продуктивных, непродуктивных или нейтральных.

Читайте так же:
Как подтвердить фактическое принятие наследства

Все аналитические отчеты LanAgent Enterprise — интерактивные. Они позволяют в пару щелчков мышки в отчете перейти на просмотр детальной информации, сортировать и группировать данные в отчетах по любому из столбцов.

Возможность контроля рабочего времени за компьютером

LanAgent позволяет полностью контролировать время работы каждого сотрудника за ПК. Она отслеживает сколько времени им было затрачено в определенной программе или на сайте. Отчет по работе сотрудника за компьютером выглядит следующим образом.

Программа позволяет формировать разные категории компьютерных приложений — сайты, программы, игры, формировать отчет по активности работника в каждой категории.

Распределение хронометража занятости легко представить диаграммой по итогу дня или любого другого периода. Также можно формировать отчет-диаграмму по посещенным работников сайтам.

Лента активности

Этот инструмент LanAgent позволяет полностью отслеживать активность каждого с привязкой по хронометражу в течение дня. Лента активности отражает в хронологическом порядке и с указанием продолжительности все события действий в программах, на сайтах в Интернете. Зеленым цветом выделяется вся продуктивная активность, непродуктивная выделяется красным цветом, а нейтральная — желтым. Чтобы отследить только лишь, например, непродуктивную, все события легко сортируются.

Можно отфильтровать активность сотрудника в одном конкретном приложении или на определенном сайте.

Лента активности удобна. Она позволяет легко проверять в любой момент кто чем занимается, быстро сделать правильный вывод, оценить нагрузку или дисциплину. Эта функция будет также незаменима при расчете или создании KPI`s для работников, разработке системы мотивации. Можно оценить, насколько продуктивно работает каждый специалист компании, сделать соответствующие выводы, принять меры.

Контроль и учет рабочего времени для сотрудников, находящихся на удаленной работе

Ранее мы уже говорили о проблеме учета рабочего времени и сложностях контроля работников, которые находятся на удаленке. LanAgent предлагает также несколько решений. Возможны три варианта:

Штат работает на находящихся в офисе ПК, подключаясь через удаленный доступ;

Работа переводится на терминальный сервер, ведется через удаленный рабочий стол;

Используется домашний ПК, а ее результаты пересылаются через общие ресурсы.

В первом и втором вариантах контроль учета времени на удаленке с помощью LanAgent ничем не отличается от того, как он проводится при обычном режиме в офисе. Аналогично производится подсчет часов работы, отслеживаются типы, нахождение в программах и на интернет-ресурсах. В третьем варианте для учета работы за домашним ПК схема контроля и мониторинга отличается. Работникам необходимо запускать, а затем останавливать LanAgent самостоятельно, система дает возможность фиксировать только их трудовую активность, исключать из статистики их личные занятия за ПК. С LanAgent не получится имитировать высокую активность и фальсифицировать увеличенное время работы. Помимо других программ учета деятельности штата, которые могут фиксировать только общее время, LanAgent дает возможность сохранить и отследить все действия с компьютером. Система отслеживает клавиши, которые нажимались, всю переписку, видео- и аудиозаписи с вебкамеры, все выводимые на печать документы. Список действий для фиксации устанавливается в настройках LanAgent.

Читайте так же:
Взыскание валютной ипотеки

Оповещения системы LanAgent о непродуктивной работе штата

Непродуктивный труд, игнорирование заданий, затягивание сроков сдачи проекта, простои — боль любого руководителя. Без специальной системы контроля это все приходится контролировать лично. С программой LanAgent задача упрощается.

Система выявляет и предупреждает руководителя в случаях простоя компьютера, запуска непродуктивных и не относящихся к деятельности компании программ и длительном нахождении на нерабочих сайтах. Для примера, можно установить оповещение на случай, если бездействие работника составляет свыше 45 минут за день (за исключением обеденного перерыва).

Система оповещает одновременно и в интерфейсе и отправляет руководителю письмо на электронную почту обо всех непродуктивных действиях. Руководитель видит простои в работе свыше установленных лимитов, запуске непродуктивных программ, длительных посещений сайтов, не относящихся к работе.

StaffCop

Программа учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты в подходящем виде для пользователя. Предусматривает анализ, блокировку и оповещение о непродуктивной деятельности. Доступна демо-версия софта на 15 дней со всеми функциями на 5 агентов.

Система позволяет улучшить информационную безопасность, ведь она анализирует поведение пользователя и уведомляет о любых угрозах. Кроме контроля времени, также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки. С помощью представленных инструментов, начальство может запрещать/разрешать сотрудникам скачивание или копирование определенных файлов на внешние носители информации. Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе и переписок, а также он уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь покинул рабочее место раньше положенного.

  • Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
  • Блокировка подключения USB-устройств
  • Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте
  • Удаленное администрирование
  • Нет версии для MacOS и Linux
  • 990 руб./месяц — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
  • 29 300 тыс. руб./месяц — бессрочная лицензия для 10 тыс. ПК
Читайте так же:
Как самостоятельно узаконить перепланировку квартиры

Учет рабочего времени – вы всегда в курсе, где ваши сотрудники

Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее.

У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу.

Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени (тайм-трекеры). Они вполне законны, стимулируют самодисциплину и организованность.

Система учета рабочего времени в «Битрикс24»

В сервисе «Битрикс24» система учета рабочего времени интегрирована с органайзером, документооборотом, телефонией и системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Собранная статистика автоматически передается в виде отчетов руководителю и в бухгалтерию. На основании данных учета использования рабочего времени начисляется зарплата.

Мониторинг рабочего времени сотрудников выполняется с помощью задач, событий календаря, а еще инструмента личного хронометража «учет рабочего времени».

Контроль изменений хронометража

Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает.

При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные. После этого автоматизированная система учета рабочего времени «Битрикс24» распределяет рабочее время между запланированными задачами. Выделяется время также на планерки, совещания и встречи, запланированные руководством или коллегами через задачи и календарь.

Если работник сдвигает время начала или окончания рабочего дня, то уведомление об этом изменении отправляется руководителю.

Читайте так же:
Куда можно пожаловаться на уфмс

Руководитель, в свою очередь, решает, как отнестись к изменению хронометража рабочего времени, какие меры принять.

Отчеты по рабочему времени

Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.

Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя. Работникам, привыкшим к регулярной отчетности, такой учет отработанного времени не будет в тягость. Остальные без труда привыкнут к самоконтролю с помощью «Битрикс24».

Учет времени по задачам

При создании новой задачи руководитель включает учет времени и назначает плановые сроки. Шесть видов отчетов облегчают анализ данных учета времени сотрудников. Узнавайте в один клик: сколько задач завершено, сколько в работе, сколько уже затрачено времени и нет ли перерасхода. Отчеты выгружаются в Excel.

На основании отработанного времени можно не только высчитать сумму оплаты труда, но и сумму за сверхурочные часы – сервис ведет учет переработки рабочего времени.

Система мониторинга рабочего времени сотрудников позволит спланировать рабочий день, используя планировщик времени

Учет и планирование

Контроль учета рабочего времени неотделим от планирования. Используйте электронный ежедневник, общие и персональные календари, планировщики проектов и событий для продуманного планирования будущей работы. Если этого не делать, то учет и контроль рабочего времени лишь констатируют впустую потраченные ресурсы.

Контроль рабочего времени персонала в «Битрикс24» дополняется графиком отсутствий. Расходы на фонд оплаты труда известны заранее, переплата за неотработанное время не допускается. Направленным в командировку сотрудникам программа учета времени работы за компьютером учитывает рабочие часы через интернет или мобильные приложения.

«Битрикс24» — это не только учет рабочего времени

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

Учет времени

Тратьте меньше времени на учет и больше времени на выполнение действительно важных дел.

Читайте так же:
Штраф за торговлю алкоголем без лицензии и документов

Большинство IT и технологических компаний оплачивают работу своих сотрудников на почасовой основе. Если Вы привлекаете сотрудников, фрилансеров на контрактной основе или же рабочее время является гибким, то Вам также нужно постоянно отслеживать рабочие часы.

Иногда подсчет этих часов, внесение их в различные таблицы занимает слишком много времени. Время, которые вы могли бы потратить на достижение стратегических целей и на общение с людьми, а не на рутинные расчёты этих часов.

PeopleForce с Вами для того, чтобы помочь разобраться с рутинными задачами и освободить Ваше время на более важную работу.

Преимущества iBells control

Низкая стоимость

Терминал выполняет функции дорогостоящих систем, но не требует значительных затрат на покупку, установку и обслуживание. Это небольшое и удобное в работе устройство.

Широкий спектр применения

Устройство можно установить в любом офисе, на заводе, фабрике, где численность сотрудников не превышает 1000 человек. Как следствие, сфера применения охватывает весь малый и средний бизнес.

Высокая степень автоматизации

Перед вами — автоматизированная система, которая исключит необходимость в вахтере или менеджере. Контроль рабочего времени сотрудников осуществляется автоматически, как только человек прикладывает палец к считывающему устройству. Владельцу или руководителю остается только скачать накопленные данные, вставив в терминал USB-накопитель, и просмотреть их на своем персональном компьютере.

Точность данных

Для учета времени используются биометрические данные. Они избавляют от необходимости заказывать карты или ключи, исключают целенаправленный обман системы со стороны сотрудников. Подделать отпечаток пальца не получится.

Высокая детализация

В электронной системе сохраняются данные обо всех сотрудниках и количестве дисциплинарных нарушений каждого из них.

Автоматический учет рабочего времени

Rectangle Copy 2

Автоматический учет рабочего времени позволяет хранить всю необходимую информацию на едином онлайн-сервисе , что значительно упрощает составления отчетов для персонала. К тому же данный учет помогает рационально использовать рабочее время и пространство, что способствует продуктивности компании.

Rectangle Copy 2

Использование в работе Workly в разы упрощает мониторинг рабочего времени и контроль сотрудников . С помощью индивидуализации процесса приложение позволяет оптимизировать рабочий процесс и повышает показатели эффективности; увеличивает качество и оперативность выполнения заданных норм.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector