M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный перед отпуском

Ежегодный отпуск – установленное законодательством время отдыха для каждого трудящегося, которое ему обязательно должен предоставлять работодатель, какую бы организационно-правовую форму ни имела организация.

Право на отпуск действует для любых категорий работников, имеющих трудовой договор, включая и временных, сезонных работников, совместителей и так далее. Не обладают им лишь те сотрудники, которые заключили гражданско-правовой договор.

Женщина на пляже

Во время отпуска сотрудник сохраняет место работы и средний заработок. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней, но для некоторых профессий, категорий или регионов она будет выше. Его можно делить, но одна из частей не может длиться менее чем 14 дней.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1).

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление?

Читайте так же:
Восстановление свидетельства о регистрации ТС при утере или краже

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Документы

Процедура переноса отпуска достаточно трудоемка. Чтобы оформить перенос, нужно последовательно предпринять следующие шаги:

  1. Обратиться за медицинской помощью для назначения лечения. Если есть необходимость в больничном – он будет выдан, даже если пациент в отпуске;
  2. Написать заявление для работодателя. Оно составляется в свободной форме. Сделать это нужно как можно раньше;
  3. После завершения периода нетрудоспособности отдать работодателю больничный.

Когда врач решает продлить больничный (если состояние пациента этого требует), тогда процедуру продления отпуска приходится повторять заново.

Денежный вопрос

Деньги и калькулятор

Оплата отпуска и больничного зависит от времени их пересечения.

Как будут оплачены оба периода, зависит от того, как они пересеклись по времени. В этом случае возможно несколько вариантов развития событий.

Болезнь пришлась раньше отпуска. Больничный оплачивается после того, как будет предъявлен в отдел кадров. Отпуск оплачивается по законодательству, больничный не влияет на сумму отпускных.

Работник заболел перед отпуском, а выздоровел во время него. Начало отпуска переносят на время выздоровления, и тогда оплата происходит как в предыдущем пункте. Если оставить начало отпуска неизменным, можно продлить отдых на время дней болезни. В таком случае больничный оплачивается полностью, но влияет на выплаты после отпуска.

Заболевание пришлось на отпуск – как и в предыдущем пункте, можно сместить или удлинить отпуск. Оплата больничного в полном объеме. Отпускные зависят от того, каким образом работник распорядился своим отпуском.

Читайте так же:
Банкротство застройщика – есть выход для дольщика!

Болезнь началась на отдыхе, но не закончилась к моменту выхода. Больничный оплачивается полностью, неотгулянные дни отпуска становятся дополнительным временем отдыха, как и в предыдущем пункте.

Все эти правила справедливы только для тех видов отпуска ,которые оплачиваются по закону. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска не становится поводом для выдачи больничного. Соответственно, лечиться приходится за свои деньги, а на длину отпуска это не влияет.

Снизятся ли отпускные? Пример расчета

Время для отдыха и лечения оплачивается исходя из среднего заработка за предыдущий период (год для отпуска, 2 года для больничного). Страховая компания выплачивает полную сумму только тем, чей стаж на одном предприятии больше 5 лет.

Для отпускных трудовой кодекс определяет формулу с использованием среднедневного заработка. Расчет выглядит следующим образом. Допустим, зарплата работника составляет 360 000р в год. Тогда для расчета отпускных нужно:

  1. Подсчитать среднемесячный заработок – 360 000/12=30 000р;
  2. Разделить полученную сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 30 000/29,3=1023,89р;
  3. Умножить полученное значение на количество рабочих дней в отпуске – 1023,89*28=28 668,92р

Если работник уходил на больничный, то его сумма учитывается при расчете выплат за отпуск. Если стаж работника больше 5 лет, то во время больничного он получает полностью сумму оклада, и на отпускные это повлияет мало.

Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е. среднегодовой заработок уменьшится, соответственно, уменьшатся отпускные. Но если работник ушел на больничный после того, как деньги за отпуск были ему перечислены, то возвращать их не нужно. Это будет учтено при расчете зарплаты на следующий месяц.

Оформление периода нетрудоспособности перед отпуском по БиР

Выдача листков нетрудоспособности беременным работницам по общему заболеванию осуществляется в поликлинике по месту регистрации. Ранее контроль заболевших беременных лиц осуществлялся в женских консультациях, в настоящее время порядок выдачи больничных изменен.

Читайте так же:
Лишение права занимать руководящие должности

О начале заболевания необходимо уведомить работодателя. Оформление периода нетрудоспособности производится в определенном порядке действий. Для правильного заполнения больничного ознакомьтесь с

Действие

Обращение производится при возникновении признаков недомогания

Открытие листка нетрудоспособности

Допускается письменная или устная форма уведомления

Производится в последний день заболевания

Осуществляется представление в отдел кадров листка нетрудоспособности

В случае совпадения дня выхода на работу с началом периода отпуска по беременности и родам работника предоставляет одновременно оба листка работодателю для оформления периода и оплаты (оформление больничного по БиР осуществляется однократно на весь период отпуска). Одновременно с подачей листка нетрудоспособности работница должна представить заявление с просьбой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Обращение к работодателю производится работницей лично или через доверенное лицо. Право на представление интересов оформляются доверенностью, заверенной нотариусом. В отдельных случаях доверенность удостоверяется главврачом медицинского стационарного учреждения. При отсутствии возможности явки к месту работы лично или доверенным лицом документы пересылаются почтой с описью и уведомлением о вручении.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов включено

Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Читайте так же:
Какими нормативно правовыми актами регулируется

Больничный лист в 1С

Рисунок 4 — Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Больничный лист в месяце начисления отпускных

Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Документ Отпуск в 1С

Рисунок 7 — Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Исправление Отпуска в 1С

Рисунок 8 — Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Вкладка Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Перерасчет прошлого периода отпуска

Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

  • неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
  • если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
  • в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
  • перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

  • издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
  • бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
  • в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.
Читайте так же:
Как писать рекомендательное письмо на муз конкурс

СДЗ для декрета

Порядок расчёта почти такой же, как и у СДЗ для больничного, но есть несколько отличий.

Шаг 1: опеделите расчётный период

Такой же, как и для расчёта больничных — 2 календарных года до начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период

Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: зарплату, премии, отпускные.раздела.

Шаг 3: определите количество дней в расчётном периоде

Количество дней зависит от того, есть ли в расчетном периоде високосный год:

  • 730 — в расчетном периоде нет високосных лет (365 + 365 дней);
  • 731 — в расчетном периоде один високосный год (365 + 366 дней);
  • 732 — в расчетном периоде два високосных года (366 + 366 дней). Так может получиться, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда она вправе написать заявление и заменить год в расчетном периоде.

Берём количество дней в двух годах расчётного периода — 730, 731 или 732 — и вычитаем из него дни, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок

СДЗ = Выплаты за расчётный период / количество дней в расчётном периоде

Сравните СДЗ с минимальным размером:

Минимальный СДЗ = МРОТ на дату начала отпуска x 24 / 730

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector