M-hunter.ru

Поиск тендеров
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: готовим акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Договор аренды помещения подразумевает передачу во владение и пользование недвижимого имущества. Чтобы подтвердить факт передачи и исполнение обязательств по сделке, стороны составляют акт сдачи-приемки помещения и подписывают в двухстороннем порядке. На практике иногда участники сделки включают условие о передаче в текст договора и не оформляют отдельного документа. В случае возникновения спора акт подтвердит момент передачи недвижимости, например, для расчета неустойки при несвоевременном внесении арендной платы и расчета периода пользования.

Нормами права не установлено запрета на оформление документа по отдельным объектам. В зависимости от условий, участники сделки вправе предусмотреть как акт приема-передачи коммерческого помещения, так и жилого помещения. Сфера применения не ограничивается и распространяется на любые типы объектов. Документ применяется при аренде коммерческой недвижимости, жилых помещений, нежилых помещений, домов, квартир, выделенных мест, входящих в состав крупных центров.

Иллюстрация

Единой формы акта приема-передачи, передаваемой в аренду недвижимости, не существует. Арендодатель имеет право составить его в произвольном виде или воспользоваться самостоятельно разработанным шаблоном.

К документу применяется только 2 требования:

структура должна соответствовать правилам делопроизводства;

в тексте нужно указать все необходимые данные.

«Шапка» должна содержать следующие сведения:

наименование документа, его номер и дата формирования;

наименование сторон договора, ФИО их руководителей или ответственных лиц;

данные об объекте аренды: наименование, адрес нахождения и площадь;

кадастровый номер, номер свидетельства о регистрации права собственности и другие дополнительные данные указываются по желанию.

Основная часть документа должна содержать:

внешний вид всех деталей помещения, а именно, потолка, пола, стен, окон, дверей;

функционирование системы водоснабжения, отопления, исправность электроприборов и т.д.;

состояние оборудования для связи, пожарной сигнализации и других технических приборов (при наличии).

Читайте так же:
Взыскания денег с кредитной карты судебным приставом

При обнаружении каких-либо повреждений данный факт следует зафиксировать, чтобы владелец в дальнейшем не обвинил арендатора в их возникновении.

При наличии фото и видеоматериалов, свидетельствующих о состоянии находящегося в аренде имущества, следует оформить их опись отдельным пунктом акта.

На что обратить внимание при оформлении

Способ оформления акта выбирается по усмотрению составителя. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Допускается использование как фирменного бланка, так и обычного листа бумаги. Приложение заверяется обеими сторонами договора. Удостоверение документа штампами и печатями необходимо только в случае, если это предусмотрено внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Акт составляется в 2 экземплярах — по одному для каждого участника договора. При необходимости можно сделать заверенные копии документа. Один экземпляр потребуется предоставить в Росреестр, если есть необходимость государственной регистрации.

В документ можно внести изменения по запросу. Для этого нужно придерживаться следующих правил:

В первую очередь изменения необходимо внести в договор.

Поправки оформляются в виде дополнения к соглашению.

При составлении дополнительного договора следует указать, что изменения вносятся также в акт.

Дополнительное соглашение нужно зарегистрировать.

После выполнения всех условий изменения можно считать внесенными. Дополнительное соглашение, как и основной договор, следует составлять в 2 экземплярах.

○ Что в нем указывается?

Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.

✔ Наименование и реквизиты договора.

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

✔ Информация о сторонах договора.

В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

Читайте так же:
Возврат банковской гарантии — условия и основные факторы

В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

✔ Опись помещения.

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

  • Адрес помещения.
  • Площадь.
  • Кадастровый номер.
  • Этаж.

Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

  • Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
  • Состояние оконных и дверных механизмов.
  • Состояние мебели, если она есть.
  • Состояние электропроводки.
  • Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

✔ Перечень недостатков.

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

  • Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
  • Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
  • Потребовать досрочного расторжения договора.
    (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения предполагает получение объекта, находящего в собственности другого лица, во временное пользование, на условиях платности. Акт приема-передачи при этом является обязательным документом, подтверждающим факт передачи помещения в аренду. В акте фиксируются результаты строительно-технической экспертизы при ее наличии или описание состояния по видимым признакам. Акт передачи в аренду также составляется в произвольной форме, с указанием важных характеристик арендуемого объекта, условий оплаты и т. д.

Читайте так же:
Какие выплаты положены гражданину рф от государства

Отсутствие подписанного сторонами акта, как правило, свидетельствует о том, что договор фактически не исполнялся со стороны арендодателя или продавца.

На основании акта приема-передачи нежилого помещения, по окончании срока аренды, составляется акт возврата нежилого помещения. В случае обнаружения признаков ненадлежащей эксплуатации, недостатков, порчи и переделки имущества, на арендатора возлагается обязанность восстановления прежнего (описанного в акте приема-передачи) состояния и вида помещения, либо возмещения затрат на ремонтные работы (ст. 612 Гражданского Кодекса РФ).

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Инструкция к акту приема-передачи

Шапка документа заполняется таким образом:

  • номер и наименование документа;
  • название обеих сторон;
  • объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
  • если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.

Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:

  • состояние потолков, стен, полов;
  • указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
  • если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.

Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.

Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:

  • внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
  • присутствуют ли подписи сторон;
  • есть ли печать.

Акт печатается в двух экземплярах и хранится каждой стороной. Является дополнением к основному договору и имеет юридическую силу.

Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.

Очень важно чтобы все моменты касательно аренды были запечатлены документально с наличием всех нюансов и договоренностей.

Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения

Нежилые (коммерческие) помещения в подавляющем большинстве случаев не приобретаются в собственность, а берутся в аренду. Соответственно, подтверждающий сделку договор декларирует обязанность собственника передать имущество другому лицу на правах аренды во временное пользование. Именно этот факт (передача помещения одной стороной договора под ответственность другой стороны) и находит отражение в акте приема-передачи нежилого помещения. Более того, отсутствие акта автоматически делает недействительным сам договор аренды, что влечет за собой невозможность призвать арендатора к ответственности в случае невнесения им платы или порчи вверенного имущества.

Читайте так же:
Материнский капитал — на социальную адаптацию детей-инвалидов

В документе должны быть описаны все значимые характеристики площадей, переданных в аренду:

  • идентифицирующая информация (фактический адрес и кадастровый номер помещения);
  • технические характеристики (площадь помещения, наличие коммуникаций, их состояние на момент передачи).

Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте. Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты. А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. То, как именно это будет происходить, обычно указывается в условиях арендного договора.

В целом закрепленной законодательно формы актав нашей стране не существует, что в подавляющем большинстве случаев на руку обеим сторонам договора аренды: при оформлении передачи недвижимого имущества в документе можно прописать любые пункты, важные в рамках конкретной сделки.

При необходимости к акту приема-передачи прилагается дополнительный пакет документов:

  • выписка из кадастрового паспорта,
  • план-схема помещения,
  • список вверенного арендатору имущества,
  • прочие необходимые сторонам документы.

Стоит помнить, что в случае долгосрочной аренды коммерческого помещения (более 12 месяцев) необходима государственная регистрация сделки, которая не состоится при отсутствии в предъявленном пакете документов акта приема-передачи.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.
Читайте так же:
Каким способом узнать кадастровый номер земельного участка

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector