Как принять на работу иностранца

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Выгоды аутстаффинга иностранного персонала

6 причин почему с нами удобно

Цены на услугу аутстаффинга иностранного персонала

В Talent Pool вы можете воспользоваться услугой аутстаффинга иностранного персонала:

• Сотрудники-иностранные граждане, находящиеся на территории России – визовые и безвизовые;
• Сотрудники-иностранные граждане, находящиеся за пределами России – исполнители по ГПХ.

Точная стоимость услуги зависит от количества сотрудников, которые переданы на сопровождение, и их гражданства. В стоимость аутстаффинга для компании-работодателя также входит:

• Фонд оплаты труда (заработная плата сотрудников).
• Страховые взносы (30,2% для сотрудников из Казахстана, Белоруссии, Армении, Киргизии; 24% для сотрудников из остальных стран бывшего СНГ).
• Комиссия Talent Pool за аутстаффинг:

Количество человек в мес.

Комиссия, руб. (без учёта НДС)

Требуется дополнительная оценка

* Комиссия за безвизовых иностранных работников

Хотите получить максимально точный расчет? Пожалуйста, оставьте заявку или закажите обратный звонок. Мы свяжемся с вами в течение 10 минут!

С услугой аутстаффинга иностранного персонала вы получаете

постановка на миграционный учет (подготовка и отправка уведомлений в ГУВМ МВД)

консультации по миграционному праву

ведение кадрового делопроизводства

начисление и выплата заработной платы, уплата налогов и взносов во все социальные фонды

Аккредитация юр. лиц в ГУВМ МВД

Юридическое лицо (компания или индивидуальный предприниматель) имеет право оформлять в свой штат иностранных граждан после того, как встанет на учет в ГУВМ МВД (бывший ФМС). Этот процесс называется аккредитацией.

Необходимость нанять на выполнение различных работ иностранных граждан довольно часто возникает у владельцев компаний, а также индивидуальных предпринимателей. При такой возникшей необходимости нужно встать на учет в ГУВМ МВД, которое ранее являлось ФМС.

Это означает, что, когда компания решила нанять иностранцев на работу, ей требуется встать на учет в МВД как работодателю граждан иностранных государств. Такой процесс носит название «Аккредитация работодателя в МВД».

Надо знать не только, как правильно и быстро пройти полную аккредитацию в Министерстве внутренних дел в качестве работодателя для иностранцев, но и понимать, что за документы требуются, чтобы зарегистрировать иностранных рабочих в МВД.

Что представляет собой аккредитация ИП и юридических лиц в МВД

Аккредитация работодателя в МВД – это постановка юрлица или ИП на учет в Министерстве внутренних дел (прежде — ФМС). Такой предприниматель или представитель юридического лица озвучивает свои планы по привлечению иностранцев для труда в своей компании, он приглашает сотрудников из других стран.

Когда регистрация в МВД пройдена юридическим лицом или ИП, он получает право брать на работу иностранцев, не имеющих визы, законно приглашать в РФ сотрудников из других стран, активно содействуя оформлению визы для осуществления их рабочей деятельности в стране.

Как результат успешно пройденной аккредитации работодателя, производится внесение ИП, компании или организации в имеющуюся базу ГУВМ МВД РФ как работодателя мигрантов и сотрудников из иностранных государств.

Зачем требуется аккредитация в МВД юридическим лицам и ИП

Существует несколько причин, чтобы встать на учет в МВД в качестве работодателя мигрантов. К ним относятся:

• Планы по привлечению к сотрудничеству безвизовых иностранцев, которые работаю по оформленному патенту.
• Планы по привлечению к работе мигрантов с рабочей визой и разрешением на работу. Таким сотрудникам требуется оформление приглашения на въезд в РФ.
• Если у компании имеется аккредитация в МВД, она имеет право сделать регистрацию иностранца по адресу предприятия в качестве места его регистрации, а также помочь оформить иностранцу патент на работу. Соответственно, имеющаяся регистрация компании в МВД дает ей возможность законно принимать сотрудников и специалистов из других стран, являясь законным работодателем мигрантов.

Имеет ли право компания, не имеющая регистрации в МВД, привлекать к рабочей деятельности иностранцев?

К сожалению, ни одна компания или индивидуальный предприниматель, не стоящие на учете в МВД (ФМС) как работодатель, не имеют права законно приглашать и принимать на работу граждан из иностранных государств.

Лишь после прохождения регистрации в МВД организация получает право на сотрудничество с мигрантами.

Как долго выполняется аккредитация работодателя в МВД

После того, как собраны, подготовлены и поданы все документы в МВД, рассматривается заявка на получение аккредитации работодателя примерно три дня.

Стать полноправным, законным нанимателем иностранных граждан, вполне можно через три дня после того, как ходатайство компании будет одобрено.

Имеющуюся регистрацию в МВД (ФМС) требуется ежегодно продлять. Это означает, что обычный срок аккредитации компании или ИП в качестве работодателя иностранцев равен одному году. Через год необходимо заново подавать документы.

Как ИП и юрлицу встать на учет в МВД и получить аккредитацию

Компания, которой необходимо встать на учет в МВД (ФМС) в качестве работодателя мигрантов, должна предоставить необходимый пакет документов в МВД.

К этой процедуре надо отнестись очень внимательно, так как сбор документов для МВД – практически единственная обязанность работодателя в данном случае.

Какие документы нужны для аккредитации в МВД (ФМС)

Обратите внимание: необходимый пакет документов, требуемый для регистрации юрлиц, значительно отличается от тех документов, которые потребуются ИП.

Чтобы получить статус работодателя мигрантов, юридические лица должны собрать и предоставить следующие бумаги в МВД:

• Копия имеющегося свидетельства о госрегистрации юрлица.
• Копии ИНН и ОГРН.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ. В ней должны быть указаны все кода ОКВЭД, сама выписка свежая, дата выдачи не ранее 2 месяцев на момент оформления документов в МВД.
• Копия паспорта гендиректора, в ней должен быть отображен адрес регистрации.
• Копия договора аренды помещения компании.
• Копия паспорта доверенного лица, в ней должен быть отображен адрес регистрации сотрудника.
• Доверенность от гендиректора на его доверенное лицо – оригинал.
• Ксерокопия уведомления из органа Федеральной службы статистики по территориальному округу.
• Информационное письмо, составленное и оформленное на фирменном бланке компании.

Чтобы ИП получить регистрацию в МВД в качестве работодателя иностранцев, заказчик обязан принести в МВД следующие документы:

• Копии ИНН и ОГРН.
• Ксерокопия уведомления из органа Федеральной службы статистики по территориальному округу.
• Копия договора аренды помещения, где осуществляется трудовая деятельность.
• Копия паспорта ИП, в ней должен быть отображен адрес регистрации.
• Ксерокопия выписки из ЕГРЮЛ.
• Имеющееся у ИП свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.
• Информационное письмо, составленное и оформленное на фирменном бланке.

При наличии печати у ИП или юридического лица, все ксерокопии документов должны быть ею заверены.

Повторная аккредитация через год

После того, как прошел 1 год, срок, на который обычно выдается аккредитация, необходимо оформить переаккредитацию. Это требуется, если работодатель планирует продолжать привлекать к работе мигрантов.

Для прохождения этой процедуры от работодателя требуется предоставление в МВД необходимого пакета документов. В этот раз для переаккредитации потребуется гораздо меньше документов. К ним относятся: информационное письмо на фирменном бланке и копия выписки из ЕГРЮЛ, имеющая срок давности не более 2 месяцев.

Аккредитация юридических лиц в ГУВМ МВД (ФМС) в качестве работодателя мигрантов: постановка работодателя на учет в МВД для привлечения иностранных рабочих

Когда у владельцев компаний и индивидуальных предпринимателей появляется необходимость привлечь к работе граждан другого государства, первое, о чем стоит побеспокоиться – это постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД (ранее ФМС).

Другими словами, чтобы привлекать к работе иностранцев, юр. лицо или ИП в обязательном порядке должны встать на учет в МВД в качестве работодателя иностранных граждан. По-другому эта процедура называется аккредитация работодателя в МВД.

Из нашей статьи вы узнаете, как работодателю пройти аккредитацию в МВД и получить разрешительные документы на привлечение к труду мигрантов, и какие документы нужны для регистрации работодателя мигрантов в МВД (ФМС).

1. Зачем нужна аккредитация в МВД
2. Документы для аккредитации в МВД (ФМС)
3. Сроки аккредитации в МВД

Зачем нужна аккредитация в МВД

В законе не сказано, что компания обязана проходить аккредитацию перед трудоустройством безвизового иностранного гражданина. Тем не менее в Петербурге и Ленинградской области она требуется для:

• подачи уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранцами напрямую в МВД;
• для постановки и снятия иностранца с миграционного учета напрямую в МВД, если компания предоставляет иностранцу жилье.

Но в будущем такую аккредитацию должен будет проходить каждый работодатель мигрантов до того, как принять их на работу. В проекте нового закона это называется «внесение организации в реестр работодателей». Просто в некоторых регионах это стали делать чуть раньше.

Примечание редакции: как правильно подготовить уведомления о заключении и расторжении договоров, а также миграционный учет для разных иностранцев, читайте в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» в нашей Базе Знаний.

Документы для аккредитации в МВД (ФМС)

Для аккредитации потребуется подготовить следующий пакет документов:

• Копия ОГРН организации​;
• Копия ИНН организации​;
• Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 2х месяцев​;
• Копия паспорта директора;
• Копия решения о назначении директора​;
• Копия приказа о назначении директора;
• Копия договора аренды;
• Копия Устава.

Все копии должны быть заверены печатью организации и подписью директора.

Сроки аккредитации в МВД

Аккредитация занимает около 3 рабочих дней, после чего информация о компании попадает в базу ГУВМ МВД. После этого можно подавать уведомления о заключении, расторжении договора и уведомления о прибытии иностранцев напрямую в МВД.

Порядок оформления ВКС на работу

Следует учитывать, что договор с ВКС может заключить не каждая компания. Например, иностранных специалистов нельзя нанимать на государственную или муниципальную службу, ставить на позицию главного бухгалтера в компании или принимать на работу, связанную с обеспечением безопасности России. Подробнее с особенностями трудовой деятельности ВКС можно ознакомиться в ст.13 и ст.14 закона №115 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Что касается оформления документов для работы ВКС в России, то стандартный порядок действий выглядит следующим образом:

1. Работодатель заключает трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом.
2. Для ускорения процесса оформления ВКС на работу специалисты Acsour рекомендуют компаниям одновременно ходатайствовать в МВД об оформлении приглашения на въезд в Российскую Федерацию для иностранного гражданина и разрешении на работу.
3. МВД аккредитует компанию в качестве работодателя, имеющего право ходатайствовать о получении приглашений на въезд. Исходя из нашего опыта, срок рассмотрения документов на оформление такого приглашения, а также разрешения на работу для ВКС занимает около 14-15-ти рабочих дней с момента подачи документов, что значительно быстрее, чем оформление разрешительных документов для других категорий иностранных граждан.
4. Как только работодатель получает приглашение, оно направляется иностранному гражданину для получения рабочей визы в стране проживания. Отметим, что сейчас такое приглашение можно отправить в электронном виде, без необходимости направлять почтовое отправление в страну проживания сотрудника.
5. Далее иностранец должен въехать на территорию России и получить разрешение на работу в МВД. Важно уточнить, что получить разрешение на работу ВКС может только сам иностранный гражданин.
6. Если сотрудник будет пребывать и работать в РФ дольше 90 дней, то по истечении этих 90 дней ВКС должен в срок за 7 дней встать на миграционный учет по адресу работодателя.
7. В течение 3 дней с момента подписания трудового договора работодатель уведомляет МВД о подписании договора с ВКС и его приеме на работу. Точно такая же процедура требуется и в случае расторжения договора с высококвалифицированным иностранным сотрудником.
8. Каждый квартал работодатель обязан подавать в МВД уведомление о своевременной и достаточной выплате ВКС заработной платы.

Если сотрудник уже находится на территории РФ по деловой визе, то в таком случае можно получить разрешение на работу, а потом на основании деловой визы получить рабочую визу, не выезжая из страны. При этом в период с момента получения разрешения на работу до момента получения рабочей визы иностранный гражданин уже может приступить к осуществлению своей трудовой деятельности.

Обязанности работодателя при найме иностранцев

• Работодатели должны знать, что принять на работу иностранца можно не на каждую вакансию. Список должностей и сфер деятельности, на которые установлен запрет, содержится в статье 14 закона№ 115-ФЗ. Например, вести бухгалтерский учет российской организации вправе только лица, временно или постоянно проживающие в России.
• При заключении трудового договора в нем указывают вид и срок действия документа, разрешающего трудоустройство (разрешения на работу, патента, вида на жительство, разрешение на временное пребывание). Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку российского образца, причем, в нее нельзя вносить записи из трудовой книжки, выданной в стране гражданства.
• С зарплаты иностранного работника работодатель должен удержать НДФЛ. Чтобы учесть авансовый платеж по подоходному налогу, который был уплачен в качестве стоимости патента, надо обращаться в ИФНС. Страховые взносы за таких работников вносятся на общих основаниях, поэтому необходимо оформить СНИЛС и ИНН.
• В течение трех дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником работодатель должен направить уведомление об этом в отделение ФМС. Аналогичная обязанность установлена и при прекращении срока действия договора. Формы уведомлений утверждены Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

А если вы промотали статью до конца и не хотите читать такой длинный умный текст, вот видео по теме:

Разрешение на работу иностранного гражданина или патент? Надеемся, что доходчиво рассказали, в каком случае что оформлять и как. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях: мы не тянем с ответом! И подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать свежие статьи: